通过战略员工规划和分析释放潜力

电子书 CHAPTER1 通过战略员工规划和分析释放潜力 目录 持续、协调、跨职能的好处劳动力规划10 战略劳动力规划的典型成熟度模型12 附录：Workday如何实现战略性员工计划和分析20 Introduction 每天，业务敏捷性与竞争成功之间的相关性都在增强-尤其是在全球大流行和地缘政治不确定性带来的不稳定的情况下。 当今表现最好的企业和落后的企业之间的差距越来越大。为什么 ？因为全球表现优异的企业意识到，利用员工数据和实施更好的计划是提高业务敏捷性的关键。 大多数组织都将人视为他们最宝贵的资产-创新，增长和实现战略业务目标的驱动力。但是缺乏人才和关键技能可能会导致费用增加，生产力下降，并可能导致收入损失。大辞职成倍增加了这些风险。随着工作场所安全和福祉，包容性和归属感以及员工敬业度和生产力的动态发展，领导者正在转向人力资源，以了解塑造其工作环境和文化各个方面的独特因素。现在，人力资源可能比以往任何时候都更有责任帮助制定劳动力战略。 新的和不断变化的工作场所需求-主要是员工在努力实现业务目标时的支持和参与。 增加劳动力分析和规划的驱动力。 过去几年的情况迫使人力资源团队汇集数据和分析，以便能够回答关键的业务问题。 根据SapietIsightsGrop的2021-2022年度人力资源系统研究，近50％的组织正在进行某种类型的企业级劳动力计划工作，36％的公司制定了12个月的滚动计划。在这些公司中 ，超过60%的大型组织目前在其人力资源系统中使用嵌入式分析包，只有超过55%的组织采用了额外的应用程序来进行人力资源分析和规划工作。除Microsoft®Excel之外，最主要的应用程序仍然是嵌入在现有HRMS、工资单和时间管理应用程序中的应用程序，超过55%的组织利用某种形式的嵌入式HR应用程序专门用于分析。 HR数据。 连续两年，Workday客户报告1他们对企业劳动力规划实践和流程的使用平均增加了23%。在去年，我们还看到了30倍的增长 规划方案2由我们的客户经营。然而，其中许多可能集中在支持员工的被动措施，或计划在短期内满足运营需求(也称为劳动力优化)。由于世界发展如此迅速，市场和商业条件可能每天都在变化，因此预计需要持续不断的重新校准。这适用于整个业务，并且在组织打破孤岛时最有效，这样每个人都可以更快地对齐和调整。 尽管驾驭大流行带来的突然变化非常棘手，但领导人面临着一个新的挑战：跟上历史性的振兴。他们能否抓住眼前的机会，并从复苏中变得更加强大？他们能否以所需的速度雇用？说起来容易做起来难。当组织驾驭不断的变化时，他们会在更高的层次上运行，以精确和影响的方式运行。 1SapientInsightsGroup，人力资源系统调查。工作日客户报告说，从2019年到2020年，他们对企业劳动力规划实践和流程的使用增加了27%，从2020年到2021年，他们又增加了19%。 2“现代规划平台推动业务敏捷性和更好的成果”；星座研究，2021年1月。 近50％的组织正在进行某种类型的企业级劳动力计划工作。 “ 基于一系列假设的场景建模是一种最佳实践，具有 在COVID-19危机期间，这是董事会层面的话题。通过对未来的展望和准备，组织可以更加敏捷、主动和成功。 DougHenschen 星座研究公司副总裁和首席分析师. 我们已经进入了一个新时代，为了让企业生 存和繁荣，数字化 必须优先考虑加速工作，并将其视为整体业务战略的组 成部分。 对于尚未接受数字加速的企业来说，他们的数据是陈旧 的，并且处于孤立的系统中，使用它的过程通常很慢 ，需要外部资源来预测计划和更新系统。 ： 工作日联合创始人、联合首席执行官兼董事长 在Workday，我们的客户告诉我们，他们认识到我们正处于一次伟大的人力资源重置 之中。这不仅是数字加速和转型的时候，以支持数字和远程工作，并帮助混合工作蓬勃发展，而且还需要通过人力资源带来数据来为计划提供信息并引领变革。 3毕马威，2019年美国首席执行官展望：https://home.kpmg/us/en/home/campails/2019/05/us-ceo-outlook-2019.html 残酷的事实是，大多数组织都在努力跟上变化。实际上，63％的首席执行官表示他们的流程和执行太慢3在新的机会所驱动的变革速度和组织利用它的能力之间存在着加速的差距——这是一个具有战略性和日益严重的问题，带来了痛苦的结果。 更重要的是，随着市场波动和数据量增长的压力，差距只会越来越大。 公平地说，在大流行之前，加速差距，以及许多成为首要任务的劳动力动态已经出现，但过去的一年考验了每个组织的应对能力。已经进行了数字化转型的组织已经做好了更好的准备，以应对劳动力需求，降低成本，同时提高效率，并利用新的商业模式或利用创新来创造新的收入来源。那些还没有被放在数字加速的道路上，将多年的数字转型压缩到几个月的时间，以应对重复的中断。 63%的CEO表示他们的流程和执行速度太慢。 当我们与客户合作，通过提高弹性和敏捷性以及更好地管理变革来帮助他们塑造未来的工作时，我们希望我们能够提供必要的工具和指导流程，以实现卓越的员工体验，提高生产力，并帮助每个人充分发挥潜力。 凭借其适应性强的基础，Worday人力资本管理（HCM）旨在解决您今天面临的挑战，并为未来带来的任何业务做好准备。在一个系统中使用交易和分析，您可以从WordayHCM中的任何位置钻取数据并对其采取行动。消除事务和分析之间的分离意味着您可以灵活地实时管理您的组织，并对数据完整性充满信心。这个基础使您处于领先地位，通过分析和规划加速增长。 无论您是刚刚部署WorkdayHCM还是认为自己是高级Workday报表构建器，本电子书都可以让您更好地了解我们的应用程序和工具如何协同工作，以支持特定的规划方案和劳动力成果。我们与SapientInsightsGroup合作，提供有关劳动力规划和分析以及 提供在您的组织中构建战略的关键考虑因素。继续阅读以了解创建跟上变化的劳动力计划的关键步骤。您还可以在附录中找到我们每个应用程序的一般概述。 今天的劳动力分析和规划。 组织需要数据来应对不断变化的业务和劳动力需求，同时还积极塑造更具包容性、更具吸引力和生产力的工作环境和员工。不仅仅是数据，组织还需要 衡量基线、基准和见解；揭示机会和风险的领先指标；根据实际情况监控计划；并使用数据和分析从早期指标中告知变化、调整战略或正确的路线。 即使在社会经济中断最小的理想条件下，当今劳动力分析和规划的复杂性也需要广泛的数据收集和手动分析，以及强大的跨职能协作。但是，当业务战略需要在一夜之间发生变化 ，或者组织需要满足特定地区或特定类型的劳动力或技能的激增的劳动力需求时，会发生什么？当角色本身被快速重新定义和重新分配时，或者当您不知道您的组织在12到18个月内可能需要哪些新角色或技能时，您如何计划角色？ 作为一家专注于增长的公司， “ 2021年看起来与2019年不同 ，有一个很大的区别：数据。使用数据获得领先指标和 智能见解的公司通过机器学习正在前进。 ： 工作日联合创始人、联合首席执行官兼董事长 这正是为什么您需要主动且可扩展的计划和分析功能，使人力资源业务合作伙伴，业务领导者和人员领导者能够获得见解，从而更好地为各个级别的决策提供信息 业务、提要计划流程，并启用建模场景。此外，考虑集成数据的影响：单一的事实来源，可以提高团队的效率，并降低数据存储，定义和解释错误的潜在风险。当单一的事实来源为规划流程提供支持时，“在这个级别上进行集成的劳动力规划会产生显著的竞争优势，将组织对整个企业的新兴威胁和机遇的反应从被动转变为主动。."4 考虑您的人员分析和劳动力规划专业知识中心(COE)可以提供的价值，当他们可以专注于提供见解，而不是花费所有时间从不同的系统获取数据，并将其转换为他们需要的格式，以满足各种临时报告请求或大规模的年度计划过程。这就是拥有一个安全的数据中心来容纳所有数据的价值。当数据时，对数据分析准备、访问权限、系统整合和数据准确性的担忧基本上被消除。 有效地混合和固定在一个可靠的枢纽。特别要注意的是：这为人力资源分析师团队提供的效率。有了一个单一的中心，团队就可以直接进入并向内部利益相关者提供可持续的、主动的报告和洞察力解决方案，而不是做出反应和争先恐后地将数据组装成易于消化的格式，这通常会导致洞察力及时交付，或者更糟，延迟交付。 复杂和动态。 大多数组织已经放弃了试图创建一个庞大的年度劳动力计划，该计划旨在在正确的时间将正确的人员安置在正确的位置。这意味着有一个完美的计划。即使它是完美的，它也不会长久地完美，因为条件变化如此之快，而传统计划根本就无法跟上这种变化的步伐 。 今天进行的许多劳动力分析和计划更有针对性地回答特定问题，应对特定挑战，或帮助您的组织朝着特定的愿景或结果前进- 这是一个复杂的、多方面的、动态的变量编排。 4“打破速度限制：加快劳动力规划和分析能力，在新经济中变得更强”：https://forms.workday.com/en-sg/reports/force -planning-strategy/form.html “ 具有Workday自适应计划，WorkdayPrismAnalytics和其他Workday应用程序的生态系统的好处是，我们可以将所有数据集中在一个位置，以查看过去并为未来做出明智的决策。 StaceyBell 佛罗里达大西洋大学财务、规划和分析助理副总裁 数据驱动。 随着工作世界的不断发展，人力资源团队和企业越来越迫切需要获得关键问题的答案，为计划和人才决策提供信息，或者为组织提供动力。 您需要触手可及的数据来回答关键的运营问题，并制定有意、有重点、及时的劳动力计划 ，并且还将扩展到包括为满足员工需求而将采取的行动。重新校准，因为您可以实时访问数据，例如，如果您继续沿着当前路径前进，您的减员风险会增加，或者您将无法实现招聘目标。 这是计划-执行-分析-重新校准循环。HR必须能够适应快速变化的需求，监控其工作的影响和进展，并随着这些相互关联的变量的变化而重新校准-需要访问整个组织和员工生命周期的数据。 连续。 传统的年度员工调查，年度或两年一次的计划周期以及孤立的计划流程根本无法支持及早发现不断变化的环境并相应地调整业务和劳动力计划所需的敏捷性。而且，由于需要劳动力数据和分析来推动计划过程，因此根据HCI和Worday最近的一项研究，访问准确，实时的运营和劳动力数据是成功转变劳动力计划的最大区别因素。." 随着世界走向复苏，我们也希望摆脱被动，利用分析和规划来应对每一次危机和变化 。它不应该是一种生存机制。你的数据和见解应该为你和你的规划工作，而不是相反。越来越多的组织正在远离长期规划，走向持续的规划。 plan-execution-analyzecycle,whilealsoworkingonspecificinitiativeslinestoemployeeengagementorculture.Thisisthepathto 帮助你的员工和你的组织再次繁荣。事实上，最成功的组织正在使用数据 作为一项竞争优势，全年不断规划和采取行动，以实现预期的业务成果，并帮助他们 人们茁壮成长。 通过战略员工规划和分析释放潜力|8 数据民主化。 人力资源不仅需要随时准备好的数据，而且人力资源业务合作伙伴和其他业务领导者也需要访问数据以快速转变。每个组织的计划将根据其业务战略和环境而显得独特。最重要的是，人力资源和业务领导者可以在需要时迅速采取行动-探索选项，尽快批准和执行计划-并根据他们的业务方向以及对数据和信息的访问进行深思熟虑的计划和调整。 根据RedThreadResearch的说法，响应式组织的特征之一是分布式决策。权限的分配以及更好地为决策提供信息的数据可以推动更快的响