为专业服务公司提供更好的能力规划的 6 个步骤

电子书 为专业服务公司提供更好的能力规划的6个步骤 如果你在FP&A为一家专业服务公司工作，你可能每天都会面临一个困境：要做的事情太多了，没有足够的时间。 您知道演习。您有预算要创建，有计划要制定，有预测要开发 ，有数据要处理，当然还有很多 很多时候，手动电子表格和过时的技术增加了僵局，用手动任务和破碎的公式吞噬了你的时间。 更令人沮丧的是:你知道你可以产生更大的影响。有了更多的时间和更好的工具，你可以专注于分析，帮助提高盈利能力和增长。你可以为专业服务成功的核心提供数据驱动的见解-更好的容量规划和预测。 通过从实时数据中获得数据驱动的见解，您的FP&A团队可以专注于降低风险，有效管理员工和承包商人员配置，并在战略中发挥关键作用。 现在，专业服务公司比以往任何时候都更需要专注于真正推动发展的工作。而这六个更好的容量规划步骤将使您实现这一目标。 步骤1.获得更好的业务可见性。 您无法计划看不到的东西。对业务的有限可见性使计划，管理和预测变得困难。结果是 ？积压和项目延迟，过多的不可计费时间以及不断减少和扩展员工队伍的循环。 项目太少，你的收入就会受到影响。项目太多，你最终人手不足——无法履行合同，项目停滞不前。如果销售由于产能不足而无法签署新交易，这也会堵塞你的渠道。 对业务的可见性有限，使得规划、管理和预测资源变得困难。那么，实现更高可见性的途径是什么？更好的容量规划和一个可让您360度查看业务的平台。 步骤2.确定关键业务驱动因素。 通过确定影响需求的关键业务驱动因素（例如，项目类型，位置，历史趋势，加权概率和时间表），您将能够在正确的资源水平上定位。这为更好，更准确的预测奠定了基础。 从那里，您可以与区域或服务特定的增长目标保持一致，或者将资源部署到特定的细分市场或行业垂直领域。您的计划可以提高效率，并增加实现长期组织目标的可能性。 确定关键业务驱动因素将使您更清楚地了解特定项目需要多少资源和哪些类型的资源。 对数据的更大访问也为更高级的公司预算和计划打开了大门。您可以从静态计划转变为滚动预测，从而实现对业务的实时洞察，为不断变化的条件带来敏捷性，并抓住您可能错过的机会。 步骤3.预测变化并为之计划。 传统上，由于容易出错和劳动密集型电子表格的限制，管理变更一直很困难。电子表格确实有其位置-它们根本无法为您提供对影响业务的变更的足够可见性。 对变化的计划和预测可以消除困扰许多基于项目的专业服务组织的繁荣与萧条周期 。 电子表格缺乏进行必要的分析以开发可操作的见解的能力。另一方面，仪表板上提供的业务快照可以使您更好地识别发生的更改。这样，您就可以尽早纠正。 描绘关键业务驱动因素，以创建多个假设场景，使您能够更快地适应变化。 第四步。灵活你的能力。 基于项目的业务中的计划、预算和预测是一个不断变化的目标。您必须能够根据实际发生的变化快速纠正路线。能力弹性-快速增加或减少人员配备水平并在项目之间快速部署资源的能力- 可能意味着成功和失败之间的区别。 如果您严重依赖手动且容易出错的电子表格，则很难在流程中增加灵活性，尤其是当您考虑到资源成本的波动时。 对于应对季节性高峰和低谷的公司来说，增强容量弹性能力尤为重要。这使您可以更好地预测相对于季节性趋势的人员配备需求，因此您不会年复一年地重复同样的错误。这不仅带来了更高的效率，还可以防止员工在旺季时精疲力竭，这有助于加强留住你最优秀的人才。 步骤5.加强协作。 改善容量规划不是一个单独的冒险。它需要整个企业建立强有力的伙伴关系。然而，部门间的孤岛往往构成真正的威胁 基于项目的服务组织。如果您有冲突的数据源，或者不容易共享的信息和见解，那么您将无法最大化员工模型或保持公司目标的正常运行。 这些孤岛随着时间的推移而积累起来，如果你把所有的时间都花在关注每个人是否都有准确和最新的数据，或者他们是否都在使用相同的电子表格上，那么很难分解。 自动化程度的提高和更强大的分析功能以多种方式解决了这些挑战。 首先，您可以腾出时间与业务合作伙伴联系，并获得战略见解。此外，您可以创建一个单一的真相来源，该来源包含并自动更新共享的数据集，从而减少孤岛和竞争电子表格。 同时，易于使用的自助服务仪表板使关键业务合作伙伴可以获得准确，全面和最新的信息 。然后，您可以开始开发持续的反馈循环。人力资源，财务，销售，服务和业务开发可以协作为业务计划做出贡献，并就强有力的招聘和培训计划达成一致。 改进的协作可以真正改变游戏规则-为职能部门提供改进决策所需的信息。 合作备忘单 以下是协作如何使每个部门受益： 1销售专注于最有利可图的项目类型。 2 项目经理根据预算跟踪项目，密切关注边距，并监控差异。 3资源经理潜在资源短缺的警报管理。 4HR制定招聘和培训计划。 5 Business发展建立合作伙伴关系，增加员工人数服务或外包交付。 步骤6.提供可操作的见解。 FP&A圣杯旨在提供见解和分析，使业务变得更加敏捷。您的团队成员可以成为值得信赖的顾问，他们不仅可以提供有关财务计划的见解，还可以提供运营执行的见解。 例如，您可以根据某些项目或特定职能发现人员流失趋势，然后更好地为客户服务合作伙伴提供有关人才和资源组合的建议，以处理短期和长期的业务。您可以提供有关趋势的关键见解，以改善培训，参与度和保留最佳人才。 通过采取措施清晰全面地了解您的业务现状，并访问实时数据，您将能够创建更准确的预测，并最终成为公司发展的重要战略合作伙伴。 是否需要改进容量规划和预测流程？ https://www.adaptiveplanning.com 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 enus-pln-eb-dc-6-步骤-更好-容量-规划-专业-服务-公司.pdf