商业服务公司的最佳实践

电子书 五报告 商业服务公司的最佳实践 现代化报告的重要性。 大量财务和运营指标,如利用率、计费时间、项目利润率和服务线盈利能力。 欢迎来到专业和商业服务的复杂世界，在那里，动态环境对财务功能提出了很高的要求，以提供及时，准确的报告。不幸的是，许多组织没有适当的装备来应对这些挑战 。 根据CFO最近的一项调查，85％的CFO表示，虽然他们可以直接访问所需的数据，但他们花费了太多的时间来收集数据，确认其准确性并格式化报告。 本电子书探讨了业务服务提供商中表现最好的财务团队如何设置自动化的自助报告 ，以便为利益相关者提供决策所需的数据。 5报告商业服务公司的最佳实践|2 消除缓慢的手动流程。 电子表格很棒。但它们不是一个可以构建可扩展报告流程的平台。电子表格使得生成和更新财务和运营报告既容易出错又耗时。 根据最近的一项调查，几乎80％的首席财务官承认主要业务决策被推迟了，因为利益相关者没有及时访问数据。在高增长的环境中，您需要快速灵活，您最不想要的是复制和粘贴繁重的过程，这会减慢您的速度。 最佳实践 实施一个节奏，允许您在自动基础上摄取实际值。然后轻松调整模型中的驱动程序，以便您可以始终提供滚动预测。 通过WorkdayAdaptivePlanning，我们的截止时间减少了一半以上 ，在我们的指尖信息质量和准确性方面，我们已经遥遥领先。 财务会计经理，PinsentMasons 5报告商业服务公司的最佳实践|3 找到真理的唯一来源。 “您能通过电子邮件向我发送最新版本的模型，以便我可以看到与上一季度相比的计费时间吗？我们与董事会共享的是'v15_final'吗？”听起来很熟悉？ 单用户电子表格在传递输入和审查时，会造成版本控制噩梦，从而影响效率和安全性 。 缺乏集中的报告系统会导致指标、数据和计算方面的不一致——财务团队不得不挖掘电子邮件和共享服务器，以拼凑差异。 最佳实践 使用中央存储库提供对一组共享KPI的实时访问，以使组织与计划保持一致，以及他们如何执行计划。 预测和报告功能正是我们所需要的，以减少以前在Excel电子表格中收集和处理这些信息所花费的时间。能力 比较实际情况和预测对我们客户项目的成功至关重要。 仲量联行财务副总裁 5报告商业服务公司的最佳实践|4 集成来自多个系统的数据。 为了有效地跟踪业务服务组织的绩效，您需要监控来自不同来源的数据，包括ERP中的收入和支出、CRM中的客户数据、HR工具中的人员名册以及专业服务自动化中的项目数据。 许多财务团队依靠电子表格来手动聚合来自不同系统的数据，以创建用于报告的单一事实来源。虽然这种方法在技术上从A点到B点获取数据，但它速度缓慢、容易出错且难以扩展。 在最近的一项调查中，77%的首席财务官认为缺乏整合的运营和财务数据是获取可操作信息进行报告的最大技术障碍。 最佳实践 将计划和报告工具直接连接到基础事务系统，以便差异报告自动刷新，用户可以向下钻取以获得所需的答案。 我们在整个组织中连接了11个集成，这对我们来说是一个巨大的节省时间。它允许数据所有者提供输入，甚至不需要和我们的计划者交谈。用户的反应是惊人的；高管很激动。 MaritzHoldings财务分析总监 5报告商业服务公司的最佳实践|5 建立协作文化。 通常情况下，运营经理无法充分访问所需的KPI数据。这可能会导致结果缺乏所有权或问责制。它变成了“财务编号”，而不是他们自己的编号。 在许多组织中，项目或服务线损益表只能由精选的少数财务分析师作为一次性练习来生成 。这造成了巨大的瓶颈-这些分析师处理请求的能力-阻止了需要数据的公司决策者轻松访问数据。 因此，近四分之三的首席财务官将合作视为一项顶级举措也就不足为奇了。 最佳实践 通过实时仪表板为利益相关者提供实时仪表板，以获取他们做出决策所需的项目，盈利能力和利用率数据，并且计划将成为他们的计划。 对于仍然依赖电子表格的任何人来说，它在功能方面提供了巨大的飞跃，而无需转动 每个人的世界都颠倒了。 CFO，CORT业务服务 5 创建一个视觉叙事。 您已经汇总了财务数据，并收集了所有运营数据——利用率、计费时间和按项目划分的盈利能力。现在，您需要对其进行分析，解释任何差异，并确定您可能需要转向的地方。 团队将所有精力消耗在仅仅编制结果上，通常几乎没有时间来进行增值分析，以创建战略决策的叙述。 最佳实践 我们的财务整合过程是 更快，我们对预算过程有更严格的整体控制。今年我们花了更多的时间在分析上，并且能够 指出我们未来可以改进的领域。 WNS公司战略主管 查看“数据墙”不会在会议室中飞行。坚持使用Word，PowerPoint或仪表板格式的图表，评论和一些最适合此场合的关键数字-只要它在基础数据更改时进行更新即可。 5报告商业服务公司的最佳实践|7 更好的报道从这里开始。 现代云财务解决方案（如WorkdayAdaptivePlanning）允许您： •提供单一的真实来源-通过在整个公司中通用的一组核心运营和财务数据，您可以使组织与计划保持一致，并跟踪其与该计划的执行情况。 •消除手动数据收集-通过集中报告和自动化数据集成，您可以专注于为利益相关方提供他们需要的信息，以便做出更好、更快的决策。 •加强协作-通过动态报告让利益相关者参与进来-将指标与相关评论相结合，从而轻松比较实际和预期绩效并解释差异。 •讲述一个更好的故事-在整个组织中创建和共享自定义报告和仪表板，以提供最新的、视觉上令人信服的叙述。 了解正确的平台将如何改变您的报告流程。 5报告商业服务公司的最佳实践|8 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 enus-pln-eb-5-报告-最佳实践-商业-服务-公司-202009.pdf