2017郑州郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会策划案【发布会】

玖仁文化郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会 1活动构架 携手同行·共享家宴郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会活动主题 1324活动概述参与群体活动时间活动地点活动内容郑东商业中心意向客户、签约客户、主流媒体2017年1月6日14:00-19:00项目推介 签约仪式 答谢晚宴 天鹅城国际饭店四楼虢国厅商鼎路与康平路交叉口 2空间布置 围绕创新营造品牌记忆点为主要创意元素;通过时尚现代的现场布展和人文艺术的参与方式给嘉宾以尊贵体验，触动心理印象;在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受品牌的调性; 布置平面图 导视牌在负一楼、酒店入口、四楼的电梯处设置主题指示牌，指引来宾进入会场。导视牌由相框、鲜花装饰，在负一楼、负二楼电梯口各放置一个导示牌，一楼从大门口到电梯口依次放置两个导示牌，四楼从电梯口到宴会厅放置两个导示牌。 舞台效果LED大屏两边放置侧屏，增强视觉效果 宴会桌效果现场摆放12桌，宴会桌上摆放桌牌，桌牌正面为号码，背面为群二维码，贵宾椅背面贴嘉宾名牌 活动现场拍摄记录整场活动配备专业摄影摄像全程跟拍，记录活动的精彩瞬间。 3活动流程 Activity flow活 动流程 嘉宾签到，品牌文化宣传片暖场 一段VCR让你更加了解郑东商业中心，后现代建筑风格的郑东商业中心是一个开放、自由、生态、健康、快乐的、以人为本的活性商务空间。 Activity flow活 动流程 震撼倒计时 震撼倒计时，气势磅礴震撼袭来。 Activity flow活 动流程 炫彩灯光秀 倒计时结束，炫彩灯光秀，光的轮回震撼开场。 Activity flow活 动流程 开场舞《星空畅想》 舞者在表演时与屏幕互动，达到人屏合一的境界，给观众带来震撼的视觉感受。最后, 以活动主题“携手同行 共享家宴”结束表演。俺 Activity flow活 动流程 主持人开场词 男主持人：王宁郑州人民广播电台经济生活广播主持人，主持节目《王宁说房》《360房产在线》。 Activity flow活 动流程 领导致辞 项目推介 郑东商业中心、后现代建筑风格、人文艺术、领导对项目进行详细的介绍。 Activity flow活 动流程领导推介项目后，现场媒体可踊跃提问，领导一一解答。媒体发声 Activity flow活 动流程现场进行客户签约，增强意向客户的租赁签约信心。 签约仪式 代表发言 Activity flow动感爵士舞 活 动流程 Activity flow活 动流程 开宴，主持人垫场 主宾敬酒辞 Activity flow活 动流程 沙画表演《沙画艺术》 用沙粒刻画你的事业与梦想,在指尖描绘你的人生与爱情。大小提琴演奏配合沙画表演，带给你一场不一样的人文艺术表演。 Activity flow活 动流程 杂技《太空漫步》“太空漫步”融合了柔术与力量，它将杂技技巧和艺术完美地融合一体。 Activity flow活 动流程 活动结束 小提琴送宾 Activity flow奖品设置三等奖 ：5位嘉宾 ，5000租金抵用金二等奖 ：2位嘉宾， 一万元租金抵用金一等奖 ：1位嘉宾，2万元租金抵用金 Activity flow活 动流程时间时长节目环节 内容 备注13:00-14:0060前期准备现场工作人员到位音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕 14:00-15:00 20 临战阶段 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 15:30-16:30 30 签到环节礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐背景音乐、VCR，大屏幕循环播放郑东商业中心项目宣传片 16:30-16:4010即将开场主持人提示活动即将开始 主持人暖场，背景音乐，主背景画面16:40-16:455《星空畅想》舞蹈人屏互动舞蹈震撼开场，营造氛围16:45-16:50 5 主持人登场主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程、微信建群等背景音乐、主背景画面16:50-16:555 领导致辞郑东商业中心领导致欢迎词 背景音乐、主背景画面16:55-17:1015产品推介 郑东商业中心领导上台做项目讲解推介 背景音乐、PPT讲解17:10-17:1515媒体现场提问媒体记者对本项目提问解答环境 背景音乐、PPT讲解17:15-17:2515签约环节商户签约仪式背景音乐、主背景画面17:25-17:305《动感爵士舞》动感爵士舞背景音乐、主背景画面17:30-17:355主持人登场主持人登台宣布晚宴开始背景音乐、主背景画面17:40-17:5010《沙画表演》通过沙画表现郑东商业中心项目情况 大小提琴配合17:50-17:555三等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（5名） 背景音乐、主背景画面17:55-18:055签约商户代表发言郑东商业中心签约商户上台发言（3名代表）背景音乐、主背景画面18:05-18:105《太空漫步》杂技太空漫步背景音乐、主背景画面18:10-18:155 二等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主背景音乐、主背景画面18:15-18:205《动感小提琴》 动感小提琴 音乐、主背景画面18:20-18:255 二等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主音乐、主背景画面18:25-18:305《动感爵士舞》动感爵士舞音乐、主背景画面18:30-18:355一等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主背景音乐、主背景画面18:35-20:005活动结束礼仪、小提琴送宾背景音乐、主背景画面 工作明细规划表郑东商业中心年终客户答谢分工明细时间安排表 类别事项内容确定人执行人开始时间结束时间活动前 画面设计 邀请函画面设计活动主题邀请函周建新玖仁传媒12.1612.18邀请函制作印刷邀请函玖仁传媒12.1812.21LED主背景活动主视觉设计周建新玖仁传媒12.1812.21签到画面设计活动主题签到画面周建新玖仁传媒12.1812.21指引牌画面设计活动主题指引牌画面周建新玖仁传媒12.1812.21话筒麦牌画面设计活动主题话筒麦牌画面周建新玖仁传媒12.1812.21抽奖券画面设计活动主题抽奖券画面周建新玖仁传媒12.1812.21奖品KT板画面设计活动主题奖品KT板画面周建新玖仁传媒12.1812.21主持人手卡画面设计活动主题主持人手卡画面周建新玖仁传媒12.1812.21演讲手卡画面设计活动主题演讲手卡画面郭修全玖仁传媒12.1812.21桌牌设计设计活动主题桌牌，一面是号码，一面是群二维码周建新玖仁传媒12.1812.21活动前 活动推广文案撰写邀请函内容内容撰写周建新梁建伟12.1612.16 微信、短信推广文字内容周建新梁建伟12.1612.18 客户邀请媒体邀请媒体邀请：电话/邀请函邀请周建新梁建伟12.2112.31 招商邀请签约客户和业主、签约意向客户机缴纳定金的客户=受邀的潜在的客户史好贞招商人员12.2112.31 参会提醒电话提醒电话提醒参会（4日和5日两天）史好贞招商人员1.41.5 短信提醒汇总名单后，活动当天确定参会所有人的短信温馨提示史好贞招商人员1.31.4 节目及演员召集 主持人王宁梁建伟玖仁传媒12.2112.21 礼仪佳人用作现场引导推广 （用4名礼仪）梁建伟玖仁传媒12.2012.25 开场歌舞群舞梁建伟玖仁传媒12.2012.25 中场歌舞群舞+其他节目梁建伟玖仁传媒12.2012.25 摄像拍照2机位全程摄像梁建伟玖仁传媒12.2012.25 其他节目杂技、舞蹈梁建伟玖仁传媒12.2012.25 多媒体内容准备开场前宣传片郑东商业中心项目视频宣传片梁建伟玖仁传媒12.2012.25 活动中宣传内容设计好的LED图片轮播、视频梁建伟玖仁传媒12.2012.25 开场前、中音乐3小时时间的歌曲播放梁建伟玖仁传媒12.2012.25 视频轮播提前准好好，拷贝光盘或U盘，提前与酒店音响师确认梁建伟玖仁传媒12.2012.25 演讲内容撰写主持人串词各议程间的衔接和串场梁建伟玖仁传媒12.2212.31 总经理致词领导致辞梁建伟玖仁传媒12.2212.31 嘉宾媒体介绍根据名单现场核对后整理梁建伟玖仁传媒12.2212.31 项目ppt资料项目资料汇总制作ppt梁建伟玖仁传媒12.2212.31 商户代表致辞商户代表发言稿子梁建伟玖仁传媒12.2212.31 媒体嘉宾名单确定媒体名单梁建伟玖仁传媒12.2212.31 礼品采购礼品采购活动礼品采购郭修全宁俊燕1.61.6礼品配送酒水饮料+伴手礼郭修全宁俊燕1.61.6活动后后续工作媒体后续报道监控媒体通稿周建新梁建伟1.71.7 整理照片、视频等资料后期照片视频整理周建新梁建伟1.71.7 Activity flow Activity flow费用预算玖仁传媒——郑东商业中心招商晚宴物料清单类别内容数量单价/元单位小计/元描述走场布置签到桁架1530平4503mx5m，方管不锈钢签到喷绘1514平2103mx5m,精喷画面签到台花1150束150高档花艺指示牌6100个600相框、鲜花装饰，60cmX80cm宴会厅LED侧屏4500个20001mx2.5m，P3高清LED屏，主屏两边各两块舞台2055平1100舞台加宽、雷亚舞台舞台地毯8010平800红色地毯LED灯2480个192036珠、54珠光束灯12260台3120330w追光灯2400个8001200w、2500w音响话筒2800套1600无线话筒、双十五音响两套话筒麦牌620个1207.5cmx18cm，亚克力麦牌宴会桌包装1560项900宴会桌桌牌（带有群二维码）、嘉宾名牌主持人手卡120套20主持人串场词演讲手卡215套30领导致辞手卡、签约客户代表发言手卡演讲台花1200束200高档花艺节目人员星空畅想21800人3600专业舞蹈演员沙画13500人3500专业舞蹈演员大小提琴41000人4000专业演奏人员太空漫步21000人2000专业杂技演员动感爵士舞6800人4800专业舞蹈演员男主持人15000人5000房地产专业主持人礼仪4400人1600高标准礼仪、形象气质佳摄影21000人2000专业摄影人员，负责现场的拍摄摄像11200人1200专业摄像人员，负责现场的摄像其他邀请函2004张800对折式定制邀请函抽奖箱1150个150亚克力抽奖箱抽奖券3001张3007cmx21cm，250g铜版纸奖金KT板820个16040cmx60cm，KT板费用小计43130税费10%4313费用合计47443 4活动预案 1. 用电应急：• 做好各项用电检查准备工作，保证主要设备的正常使用和运行；• 在当天应该有足够的照明设备、应急照明设备保证活动的正常进行；• 电力设备处将有专业人员看管，确保活动的进行及安全保障； • 活动前应具备确认之电力使用安全证明；2. 消防应急：• 活动场地须符合安全要求，应备有相关的消防措施，活动场地出入和通道要畅通，便于疏散；• 提