BON CAKE甜品3周年答谢宴暨体验中心发布会策划案

B EXQ O UISITE BEAU TY.DELICATE FLAVOR N 3周年答谢宴暨体验中心发布会 C Anniversaryboncakebanquetandboncakeexperiencecenterconference A K E 活动方案 PRApproach N C A 01. IDEA 创意阐述 K E Anniversaryboncakebanquetandboncakeexperiencecenterconference B EXQ O UISITE BEAU TY.DELICATE FLAVOR BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference [2009年] 01.创意阐述 [1886年] �一代BON叔在巴黎街头开设了一家甜品店，用微笑和色彩温暖着他的客人。 一位凡尔赛美术学院的新锐设计师，一位 糕. 蓝带厨师和一位勒芒大学色彩学心理咨询师在研发之中碰撞出BONCAKE色彩系列蛋 关键词：法国 BONCAKE- Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 提到法国，France 你会想起什么？ 01.创意阐述 有，繁花盛开的香榭丽舍大道 有，琳琅满目的时尚奢侈品有，才华横溢的法国艺术家 更有，舌尖上的艺术品，甜品中的奢侈品——BONCAKE [创意主线] “以体验者的角度” 坐在香榭丽舍大道旁的MBAR体会这个浪漫品牌的独特文化 精心打造优雅、浪漫、时尚、个性、独具特色的法式场景全方位沉浸式的体验BONCAKE的品牌文化 感受BONCAKE在舌尖绽放 体会着巴黎人的生活和浪漫、华丽、优雅。 [活动概况] 活动时间：2018年5月19日活动地点：M.BAR 活动人数：150人 活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户活动形式：品牌造势+店面升级 [活动目的] 美食、美景、好友齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的顶级品牌体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升BONCAKE的品牌形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与品牌的共鸣，从而促进BONCAKE的品牌推广。 B EXQ O UISITE BEAU TY.DELICATE FLAVOR 02. N DESIGN C 现场呈现 A Anniversaryboncakebanquetandboncakeexperiencecenterconference K E BONCAKE对甜品的态度精益求精，追求高颜值的态度是时尚前沿，BONCAKE将不断追求更完美的品质和无限的惊喜体验。 外场-活动主色调 夜色光影、饱满绿植、金色花艺 组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活态度表达。 现场平面规划 乐队 立体logo字 合影区 签到区 艾薇塔英式下午茶 女士更衣室 产品展示区 DIY 区 LED转播 M.BAR Starbucks 以香榭丽舍大道的夜晚风光为主，地面是平坦的草坪，搭配吧桌吧椅显得更外恬静安宁；将品牌展示、产品展示集中在街道另一侧，周围火树银花、更显雍容华贵。 外场布置 绿色迎宾仿真草坪 BONCAKE立体logo字 立体logo字，并增加帕灯，营造整体活动氛围 小提琴迎宾演奏 不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。 树灯装饰 MCOFFEEBAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵 签到区示意图 签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。 来宾入场签到 礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名 合影区示意图 绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景 新产品展示区 花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化品牌印象。 花车产品展示外籍模特展示 BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 外场氛围布置 现场呈现 新产品展示区 用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。 自由品鉴区示意图 黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的品牌感。 DIY裱花区 长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有专业烘焙老师指导。 LED转播大屏 在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。 外场花艺装饰 以黄色花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的高端格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。 [空间营造元素] 金色摆件，相框，画架导视。 内场-活动主色调 暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的态度表达。 BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 内场氛围布置 02.现场呈现 舞台区LED&地台效果图 精美茶歇 吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植 内场花艺装饰 以红色为现场主色调打造高贵优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。 定制蜡烛香薰 定制专属[boncake]蜡烛，并含有香薰，营造室内温馨氛围。 B EXQ O UISITE BEAU TY.DELICATE FLAVOR 03. N C ACTIVITY 活动内容 A K E Anniversaryboncakebanquetandboncakeexperiencecenterconference 活动拟定流程 活动时间活动内容 18:30-18:35主持人致辞，欢迎到场来宾，并邀请品牌领导上台讲话 18:00-18:30来宾签到入场 18:20-18:30小提琴迎宾暖场 18:35-18:50品牌领导致辞，并介绍品牌升级信息 18:50-18:55启动仪式 19:00-20:00答谢环节，互动体验（配合轻音乐） 18:55-19:00爵士乐队演绎 签到合影 嘉宾签到合影 来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。 暖场音乐 小提琴迎宾演奏 不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。 BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 03.活动内容 发布会 主持人开场 •致开场辞 •欢迎到场来宾 BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 03.活动内容 发布会 领导致辞 •致开场辞 •欢迎到场来宾 •项目介绍 发布会启动仪式 启动仪式 Boncake相关领导及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。 串场节目 爵士乐队 充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队卓越的乐感，演奏出动感的旋律，制造最好的活动效果（根据现场情况灵活穿插）最好的时光，请交付给音乐…… BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 03.活动内容 答谢宴 领导致辞，香槟祝酒开启晚宴 BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 互动体验 03.活动内容 Boncake制作体验现场传授蛋糕制作方法 B EXQ O UISITE BEAU TY.DELICATE FLAVOR 04. N C PM 项目管理 A K E Anniversaryboncakebanquetandboncakeexperiencecenterconference BONCAKE-Anniversaryboncakebanquet andboncakeexperiencecenterconference 物料准备 04.执行相关 定制服务人员服装 定制物料运输箱 经验丰富充满激情的团队 Experiencedandpassionateteam 04.活动成功因素 SuccessfulFactors 详细周全的活动方案 Comprehensiveoperationproposal 高效的沟通 Efficientcommunication 卓越的后勤保障 Welllogisticsmanagement 万无一失的危机预案 WellCrisisManagement 供应商和合作伙伴的良好支持Goodsupportsuppliersand partners 04.统筹管理 EventManagement •会场管理 –主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控； •流程管理 –会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场 •AV＆搭建 –按照日程提前进行搭建，与�三方协调现场搭建方案，处理突发状况 •彩排 –依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场 –组织所有相关单位进行彩排 –协调AV及现场工作人员配合工作 04.�三方人员管理 3rdPartyManagement •摄影摄像管理 –选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员 –所有人员要经过严格的面试和筛选 –摄影摄像人员提前熟悉场地及流程 –专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料 •兼职人员管理 –根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排兼职人员， –所有人员要经过严格的面试，筛选和培训 –制订严格的兼职人员管理考核条例，以及相关沟通文件，保证服务质量的专业化和标准化； 针对活动期间风险管理及应急预案处理分为以下两大因素： RiskManagement&EmergencyPreplanincludetwomainfactors: 自然因素naturalfactor 人为因素humanfactor 1.阴雨天Rainyweather2.地震Earthquake 1.火灾Fire2.拥挤踩踏Crowdedstampede3.爆炸或恐怖袭击Explosion&terroristattack4.嘉宾或工作人员发生受伤事故Incident5.网络及通信保障Network&Telecominsurance6.可疑人员及车辆Suspectpeopleandvehicles7.化学物品泄露Noxiouschemicals •会前对所有工作人员、礼仪、安保人员进行场地安全培训 Staff、volunteers、ritualgirl、securitiestrainingbeforeevent •进行紧急疏散演习 Emergencyrehearsal •要求所有人员熟知场地各疏散通道、安全出口位置 Allpeoplearefamiliarwitheveryexistlocation •会场搭建材料均采用防火阻燃材质 Decorationwithfireproofmaterial •设置场馆安全监察员1名 Settingonestadiumsafetyinspectors •工作人员需了解场地安全负责人电话 Staffknowmob