2017绵阳紫金广场招商发布会暨品牌签约仪式策划案

To the future绵阳紫金广场招商发布会暨品牌签约仪式（初案） SINCE 2017 Fortune Plaza聚力耀游仙 紫金造中心 QUESTION:商户圈层如何才会被影响？商户圈层如何才会前来互动？商户圈层更愿意听我们讲什么故事？注 : 这不是我们提出的问题，而是困扰所有想做招商活动的问题！答案只有一个——那就是找到与商户圈层相匹配的资源或讲故事方式。 活动构想 Activity idea :以不同以往的更大的创新与突破,我想希望追求并诠释令人向往体验方式,我们将通过全新的技术手段对受众讲述一个有“料”的商业故事，在不同层面的表现和界定来演绎紫金广场富有情怀的一面,通过别致的体验和诚意的表达让“安静聆听”变得“心驰神往”。最终达到预期效果。 活动概况activity profile活动主题：紫金造中心，聚力耀游仙 ——绵阳紫金广场招商发布会暨品牌签约仪式活动时间： 10月18日或20日（暂定）活动地点：富临大都会酒店巴黎厅（初拟）邀请对象：业界媒体人、意向签约商家、嘉宾、客户活动目的：项目价值点传递、产品起势 主题发散Theme development1、 紫金造中心，聚力耀游仙 2、全能金城·首屈一紫 3、 引领轻奢生活方式4、绵之骄紫·金在咫尺 5、心意相“缝”，共进有成 目 录1接待邀请Reception invitation2招商发布3活动宣传4保障应急• catalogueChina merchants releaseevent promotionSecurity emergency 接待邀请Reception invitation 一二三四人员定表人员接待邀请函发放邀请函制作 邀请函 Guest reception嘉宾接待由专人负责接待重要嘉宾（提前确认嘉宾接机时间、人数、性别、酒店房间安排）机场接机细 节1、提前为嘉宾预定房间，并确认嘉宾姓名、性别与接机时间，保证每位嘉宾与房间的准确性；2、设置固定的接机点位，提高效率，根据不同嘉宾安排相应接待人员，便于嘉宾辨认；3、嘉宾上车后，接待人员向公司与酒店接待人员及时汇报，保证沟通及时顺畅、无误；4、接待车辆随车放置绵阳旅游手册，便于嘉宾了解； 招商发布China merchants release A视觉呈现visual appearance宾客指引一二三四五六外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 宾客指引外围氛围签到设计会场氛围内场氛围内场舞美 B流程设计visual appearance15:10签到、等候、入场16:00开场秀16:10主持人开场白16:15企业领导致辞16:20特邀嘉宾致辞16:25特邀嘉宾致辞16:30紫金广场招商发布环节16:50特色节目表演17:00签约仪式17:05答记者问环节 TIME 15:10-16:00签到在签到处放置二维码卡牌，所有来宾通过手机微信扫一扫，扫描卡牌上的二维码进行签到。同时签到处的电视实施显示签到者头像，并且画面实时传播到内场的大屏上。所有的签到者头像汇集之后随机组成OGO、口号等画面显示。 TIME 15:10-16:00签到礼仪人员4名，身着白色晚宴礼服 TIME 15:10-16:00紧随签到区后的双侧入口中间处设置有鸡尾酒调酒台、以及我们的外籍花式调酒师，预调各种含酒精以及不含酒精的各类鸡尾酒。等候、入场 TIME 15:10-16:00现场服务人员着装 TIME 15:10-16:00等候、入场等候区设置单独表演圆台，在签到时间段不定时表演萨克斯SOLO、竖琴SOLO活跃现场气氛。 Part3TIME 16:00-16:10开场在重要嘉宾坐定后播放开场视频 TIME 16:00-16:10招商发布会 TIME 16:00-16:05主持人开场主持人登场介绍活动概况、介绍到场嘉宾；主持人邀请嘉宾登台致辞； TIME 16:15-16:30领导致辞A、企业领致欢迎词B、都市优选或嘉裕环球或上海宝乐城副总经理或以上级别的领导致辞C、绵阳餐饮协会副会长或以上职务领导致辞 TIME 16:30-16:50招商发布会 TIME 16:30-16:50招商发布会 TIME 16:50-17:00招商发布会定制互动节目《光耀未来》 TIME 16:50-17:00签约仪式紫金广场领导与意向签约商家分集中签约，同时各个主力店区域副总及以上职务领导以及绵阳市各商协会领导见证。 TIME 17:00-17:05答记者问就发布会，现场记者对各位领导提问并作答。 保障应急Security emergency 服务保障—活动推进计划细节沟通 合同签订邀请函制作、发放，嘉宾回复确认视觉设计 视频制作 审核 定稿 活动物料制作方案确定邀请函、审核场地布置 设备调试活动执行商务接待 欢送嘉宾物料撤场 服务保障—应急预案交通预案一、活动现场设置专门的导视系统与停车区域。二、在停车沿途安排泊车员对嘉宾泊车进行指引。安保机制一、活动现场前期组织安保力量时时监控，对可能出现的情况时时通报现场总指挥部，由现场总指挥部统一协调酌情处置。二、对活动现场进行的冲击群体性事件，现场总指挥部及时组织安保进行劝阻，维护好现场秩序，并保卫好现场嘉宾的安全。如果闹事人群已经冲入活动现场，严重扰乱活动秩序者，组织安保强行清出并联系公安部门。 疏散机制 入场：领导及嘉宾实行签到进场，进场全程由工作人员引导。会场工作人员应配备工作证入场，（在领导及嘉宾到场之前工作人员全部就位，不允许在会场随处走动）。 出场：活动结束后在主持人的提示，部分嘉宾先行退场，最后嘉宾自由离场，活动设备在嘉宾全部离场后撤离。退场时由安保组负责现场的秩序。 紧急情况人员疏散：安保人员确保安全通道的畅通，综合组协调处理、指挥突发事件，组长及各区域主要负责人协调现场人员疏散，现场秩序维持、警戒工作，确保人员紧急疏散。 消防应急 一、活动前组织消防力量检查场地，清除安全隐患；活动进行期间，现场配备完善的灭火设备。二、成立专门的消防组，活动期间专职负责现场的消防安全。三、对于消防点（火源点、电源接头等）消防组做好标记并随时巡查。四、活动当天特效成立专门的特效组负责，责任落实到人，以做到消除活动过程中特效设备及焰火带来的消防安全隐患。五、发生火灾时，消防组人员要及时到位。如若对活动无影响的小情况要做到及时扑灭火势并且排除安全隐患；如若火势较大，消防组人员在组织救火的同时，组织现场人员安全有序的离开现场。 Thaks