鑫苑大都汇招商大会暨签约仪式发布会活动策划方案
鑫苑大都汇主力品牌商家签约发布会活动企划 服务方案 +27March2015+ 大兴新区 “一站式、全体验” 国际宜居生活城 活动目的 ACTIVITYOBJECTIVE 通过此次活动传播焦点事件影响力，提升西安鑫苑大都汇项目的知名度和关注度； 通过本次招商大会，为品牌商户树立良好的合作信心； 通过活动的品质和调性，展现鑫苑的品质感，提升品牌影响力； 邀请目标意向客户出席，创造沟通交流平台，为提速后续的销售进程作好拐点铺垫； 活动名称：都定长安汇聚西城 鑫苑大都汇招商大会暨签约盛典 ACTIVITYOVERVIEW 活动概况 活动时间：2015年4月25日（周六） 活动地点：鑫苑售楼部广场 活动人数：邀请嘉宾人数约400人 包括鑫苑领导、商户代表、媒体、新老客户等 活动形式：时尚高端商会，凸显活动隆重及仪式感，强调商家互动沟通 活动调性：国际化、时尚化（主要）、本土化（次要） 共驻鑫苑顶峰之约 XinYuanintheculminationofatotalofabout 鑫苑大都汇主力品牌商家签约发布会 Model 璀璨之夜时尚秀 活动亮点 BRIGHTSPOT 分区域/招商大会区域设置，氛围体验，轻松氛围及庄重大气； 多元化/丰富多元充盈丰沛的企业展示墙面效果及商业业态的展示； 本土与国际结合/代表国际化的外籍模特模特与西安本土文化特色展示的碰撞与结合； PART 现场包装布置 PackingArrangement 主画面 主画面备选 创意布展 主会场-创意思路： 采用贵宾椅与酒红色椅封，舞台以“圆”的包容加之LED造型体设计（示意图祥见后页 ） 氛围展示区-创意思路： 以人物及商业元素演绎鑫苑大都汇业态、布置花卉、企业信息墙、商家品牌logo 签到区-创意形式： 庄重而瞩目的品牌门头迎接贵宾、时尚而简约的签到背板 会场布置 舞美设计 星巴克布置效果图 星巴克布置效果图 房车外部实景长3.8m 宽1.8m高2米 房车内部实景 用鲜花为房车内增添色彩营造一种温馨的家庭氛围 点位布置 房车 氛围展示店 咖啡领取点 氛围展示点 咖啡领取点 X展架 咖啡领取点设置 咖啡师在房车窗口进行现磨咖啡表演表现出对咖啡的专注和专业 咖啡递送员从窗口桌杯递送咖啡 现场情景氛围营造示意 冷餐氛围 BUFFET 冷餐氛围将以蓝色为主色调，配搭银色亮片装饰及摆件，搭建本次活动的氛围组景。 冷餐BUFFET 现场餐点设置为两部分（具体明细后续依据甲方要求提供） 每位坐席上均摆放单盘造型餐点一份； 在自助餐台摆放各类西式餐点及饮料酒水等，以下为此次活动所设置冷餐的实景图。 烧烤BBQ 活动当天，休息区配置烧烤BBQ WAITER提供手托服务 BARBECUE 红酒品鉴 Redwine PART 活动流程 Rundown 活动流程 ACTIVITYRUNDOWN 时间 环节 内容描述 18:00—21:00 迎宾 •售楼部门口设置企业及商户宣传版，安保礼仪人员负责迎宾；•入口迎宾乐队，使客户感受到轻松的氛围；•售楼部前广场设计情景小品，展示品牌商家的产品和服务； 签到 •礼仪引领来宾来到签到区；•嘉宾进行签到； 观展 •嘉宾参观企业展示区；•嘉宾在展示区进行自由交谈； 参会 嘉宾进入主会场，在活动开始之前可进行交流和酒水品尝。 MODEL礼仪接待 MODELRECEPTION 活动当天，超模接待，精美的妆容、甜美的笑容，带给到场客户尊贵体验，体现出商业的时尚气息。 外籍模特 MODELRECEPTION 活动当天，外籍模特在入口处，精美的妆容、甜美的笑容，带给到场客户尊贵体验，体现出商业的时尚气息。 歌手迎宾 FOREIGNSHOW 活动嘉宾入场签到后步入展示洽谈区，外籍歌手位于洽谈区主背景前进行暖场演唱。 活动流程 ACTIVITYRUNDOWN 嘉宾开始签到同时，舞台LED屏将循环播放滚动播放商家logo 活动流程 ACTIVITYRUNDOWN INCITY 静场音频 尊敬的各位来宾、亲爱的朋友们： 大家晚上好！欢迎您参加“鑫苑大都汇主力品牌商家签约发布会”活动现场，真诚的感谢您的光临，活动即将开始，请您入座，让我们一起请屏息期待； (全场暗灯,活动即将开始） 43 开场视频 视频思路 ACTIVITYRUNDOWN 嘉宾就坐后全场暗场，画面出现年轻的旅者在观看中国地图，尽头特写到地图上 地图渐渐向陕西省放大，最终落在西安地区； 画面在西安地域缓缓显示地标性建筑，钟楼、大雁塔等标志建筑闪现，旅行的年轻男女蓄势待发准备出发，镜头跟随奔跑的年轻人来到西安鑫苑大都汇，最终项目3D图呈现; 关键词：灵动震撼 开场视频脚本 镜头一 ACTIVITYRUNDOWN 镜头二 地球的全景图 画面放大在地图中的西安鑫苑大都汇 各种肤色的人们从各个方向走向鑫苑大都汇 开场视频脚本 镜头三 ACTIVITYRUNDOWN 镜头四 此时呈现出 鑫苑大都汇的整体效果图以及主力店以及各商家logo 所有人的笑脸转为很多个小画面汇聚成为鑫苑大都汇 的LOGO 开场舞A 推荐一《龙腾鼓舞》 鼓舞开场,中国古代器皿,后被演变为打击乐器的一种, 中国古代打击乐器缶伴随着倒计时发出动人心魄的声音,迎来了开幕式的正式开始时刻。 “有朋自远方来，不亦乐乎”。此时此刻,演员们的激动演出展现了对各位来宾的热烈欢迎之情。 开场舞B 推荐二《弗拉明戈》 舞蹈专业舞团演绎，服装红色热烈，舞蹈形式奔放节奏明快，非常适合活动开场 鑫苑中国集团形象片播放 展示鑫苑中国战略发展方向以及对于鑫苑大都汇项目的重视 活动流程 集团领导致词商家代表致词 ACTIVITYRUNDOWN LEADER’SSPEECH VIPSPEECH 主持人邀请鑫苑中国集团领导 然后邀请永辉超市商家代表等先后上台致词； 礼仪小姐陪同领导上台； 屏幕播放领导出场视频； 音乐伴随领导上下场； 情景舞蹈 ACTIVITYRUNDOWN 情景舞蹈脚本 ACTIVITYRUNDOWN 场景一 一名少女缓缓地出场（背景画面阳光户外绿色的感觉） 一名男生拿了一本书出场，和女孩擦肩而过，两人四目相对，迸发了爱的火花。两人在大都汇的各个主力店里相爱，互动。翩翩起舞。 落点在大都汇的夜景中，烟花绽放，男生托举女生旋转，定点造型。寓意为在大都汇中相爱相知。场景二 一名商务精英装扮的男子，提着公文包，疲惫的走在下班的路上（背景画面是大都汇的夜景） 一名年轻太太（手中提着超市的篮子）带着孩子上场，在舞台的另一头等待下班回家的丈夫，孩子看见爸爸，快乐的拥抱在一起。 三个人愉快的走进超市购物，准备采购，回家做一顿丰盛的晚餐（背景画面为永辉超市的内景）落点在夜景的住宅画面中，寓意幸福美满的生活在鑫苑。 场景三 两个身着短裙，青春洋溢的女生一起出场。手拿星巴克咖啡杯愉快的逛街（背景画面为大都汇的购物店，美食点。。。。。）旋转起舞 大屏幕上出现了万达影院的内景，两个人带手拿爆米花开心的走进影院，准备观影（背景画面出现为影院的背景） 场景四 两个闺蜜女生一起面对舞台，招手示意大家一起来，欢快的在大都汇中找到时尚生活感。 此时，之前的情侣，一家三口，外加两名舞者一同出场，大家一起欢快的群舞。（背景画面迅速的掠过大都汇的各个业态。。。。最终落版在活动主题画面） 签约仪式 SIGNINGCEREMONY 万达影城签约 舞台LED播放签约品牌的LOGO视频画面； 签约商户代表在IPAD提前制作好的主题画面上签名 LED画面播放签约商家LOGO展示、最终画面定格在所有LOGO为主的瞬间； 生活购物情景秀 INLIFESHOPPINGSHOW 注：需甲方尽快商谈服装合作商家 模特情景走秀，展现吃喝玩乐的主题，可以拎着购物袋、牵着宠物、拿着咖啡杯、推着购物车、购物篮等，体现西安鑫苑大都汇购物场景；最终模特推购物车集体而出（引出永辉超市） 鑫苑大都汇项目宣传片播放 活动流程 ACTIVITYRUNDOWN 商户推介 GOVERNMENTSPEECH 项目推介 当天演讲商户信息 香槟庆祝 在活动的最后，领导们共同举杯庆祝线印象城招商推广活动圆满成功； 将活动轻松愉快的氛围感染在坐的每一位，音乐继续，来宾在度过一个难忘的下午，印象城的记忆定格时尚； PART 其他布置 PackingArrangement 活动流程 ACTIVITYRUNDOWN 都定长安汇聚西城 鑫苑大都汇招商大会暨签约仪式 18：00-19：00 签到自由洽谈时段 19：40-19：45商家项目推介 19：00-19：03 开场视频 19：45-19：55抽奖环节（二，三等奖、品牌服装代金券） 19：03-19：08 开场节目 产品推介（10分钟）优惠政策 19：08-19：13 主持人开场白 19：55-20：05购物情景秀 19：13-19：20 项目公司领导致辞 20：05-20：10抽奖（一等奖、） 19：20-19：35 商家代表致辞（永辉，万宝路） 20：15-20：35签约仪式(三个商家) 19：35-19：40 生活情景剧舞蹈 20：40-20：50祝酒20：50-21：00主持人串场致结束词 礼仪服装 HOSTESSESDRESS 礼仪服饰选用香槟色作为主色调，体现正常活动的时尚调性； 花卉 FLOWERSPLAN 礼品BUFFET 礼品推荐商务人士常备的随身物品 女士礼品推荐水晶丝巾胸针两用扣 圆形与本次大会活动主题相符 品质显高贵 时尚度高留存价值高 男士礼品为圆形水晶领带夹 品质显高贵 时尚度高留存价值高 配搭鑫苑大都汇LOGO的精美首饰盒 【主持推荐】 郝静/西安电视台著名主持人 【主持推荐】 孙维 西安电视台著名主持人 中国传媒大学播音专业研究生陕西省青年联合会委员 陕西省旅游形象大使 第十九届妇女代表大会代表国家一级播音员 西安旅游形象大使 西安市优秀新闻工作者西安市十大杰出青年 曾参与中央台及北京台主持工作多次代表中国出访国外推荐陕西 【主持推荐】 景琦 西安电视台著名主持人 FM106.1西安资讯广播主持 《景琦说房》栏目主持人西安电视台著名主持人西安首届优秀主持人 媒体MEDIA 报纸 华商报 西安晚报 三秦都市报 当代女报电视 陕西电视台“都市快报” 西安电视台“好好生活” 西安电视台“青春加气站” 西安电视台“西安零距离” 注：根据贵方需求进行添加或删减。 广播 陕西音乐广播 西安资讯广播杂志 瑧品 天地人网络 西部网 华商网 新浪陕西 腾讯大秦 投标单位团队自我管理办法 壹公关的每一项目都由副总经理监管项目总监牵头成立项目组，每一项目组都由项目总监-活动统筹-活动监管专员-设计专员来组成，每一项目组不少于5个活动监管人员，现场执行人员不少于10人，30万以上活动不少于8名监管人员，现场执行人员不少于20人。确定活动落地后项目组要开执行会议不少于3次，按照执行手册来分配执行任务，按照音视频总控，舞台监管，会场监管，签到监管，入场通道监管，礼仪模特监管，演艺人员监管及氛围营造监管几大范围来合理分配点位监管人员，由点位监管专员在传达点位执行人员，保证活动现场效果不偏离前期的策划创意，有序、流程的完成每场活动。 拟派本项目人员一览 天气预案 为确保活动顺利进行，活动举办当天如遇雷暴雨、大风等恶劣天气相关活动将取消。 如遇微雨等不影响活动正常进行的天气情况，活动将按照既定时间正常进行，我方会准备雨伞等遮雨设备进行活动。 消防紧急预案 一、基本原则 本预案必须遵循以下几个原则 1预防为主原则 2及时报警原则 3及时扑救原则 4重点防护原则 二、组织防火领导小组 项目小组成立消防安全应急指挥部，负责活动火灾现场指挥； 三、防火重点要求 跟合作方协商，重点部位要加强防火管理，配备足够的消防器材，并将标明消防器材布
