2024文旅景区大型音乐节活动策划方案
当下音乐节元年，音乐节无疑是最具热度的话题性活动 主题音乐节品牌音乐节 季节音乐节音乐类型音乐节 「本案目标·锁定举办地」 传播记忆点|精准属性定位|互动体验感 寻找目标客群归属感，符合圈层属性 精准定位音乐节类型，打造项目核心记忆点并以此延伸互动体验、传播推广等 短期内提高到访量，促进当地文旅经济发展 01 原点探析 Activitysummary 02 项目阐述 Topichype 03 传播宣传 Offlineactivities 内容规划 04 Activityplanning 05 执行保障 Activitydetail 原点探析 Activitysummary *探寻洛阳归属感 我们的创意来源-ORIGIN 洛阳居天下之中，因地处洛水之阳而得名，有5000多年文明史、4000多年城市史、1500多年建都史，是华夏文明的发祥地之一、丝绸之路的东方起点、隋唐大运河的中心，历史上先后有13个王朝在此建都。 洛阳作为河洛文化发源地，历史文化丰富，现拥有国家级、省级非物质文化遗产包括河洛大鼓、洛阳宫灯、唐三彩、洛阳水席等，它们精美绝伦，内涵丰富，魅力无穷，传承着永恒的文化记忆。 2023洛阳重点培育壮大文化载体空间，大力发展文化旅游产业，以文化活动和文旅项目为牵引，多元 业态融合发展，不仅让洛阳这座文化古都频繁出圈，更是在十一黄金周形成了“全国来洛”的文旅盛况。 *创意锁定 国潮IP整合输出-IDEA 河洛文化+洛阳品牌=神都音乐节 以传统文化为灵感【地域/非遗文化】 结合现代时尚元素【音乐节为核心+多业态发展】 成就国潮强势IP【神都音乐节】 项目阐述 Topichype 01活动概述—打响城市品牌营销 潮起洛阳·神都制燥 借助文化产业政策支持，打造全国首场古装音乐节，乐队大咖云集光芒四射的同时，围绕音乐演出的系统呈现一场古风盛会，打响城市品牌营销。 [活动概述]TIME：2024年5月 CROWD：80000人/天（意向群体、KOL、媒体嘉宾） TOPIC：#全国首个古装音乐节、#穿越隋唐的音乐节、#汉服与音乐节原来这么搭、#出街吧汉服、#这辈子总得来洛阳穿次汉服吧 02三大亮点——聚焦赏·潮·趣 赏文化底蕴 潮音乐狂欢 趣 潮趣玩法 围C绕H三IN大亮A点T，R链E接N国D潮内Y核 即展示独属于中国洛阳的文化，让到场来宾真的认同并为其感到骄傲 三大亮点之 ACTIVITYPLANING 话题炒作 等你来燥 神都音乐节 执行落地 文旅推广 以洛阳文化作为贯穿宣传的主要元素 话题炒作X文旅推广X执行落地 引出神都音乐节IP的建立与持续宣发 三大亮点之 ACTIVITYPLANING 全明星阵容助阵神都音乐节 明星×古装×国风歌曲 强势蓄客引流 掀起最强国潮狂欢派对 三大亮点之 ACTIVITYPLANING 潮流市集吃喝玩乐购必不可少国货之光民族国货满目锦绣 游园X互动X美食 结合文创集市、民俗风情、国潮演绎国风主题集市，丰富来宾的多元需求 03执行策略——打响一节两市三会 •一节：神都音乐节（明星+古装+摇滚） •两市：东市(国潮定制场景+国潮巡游)西市(国风生活节+国货美食节) •三会：烟火会、直播大会 传播宣传 OfflineActivities ORIENTALAESTHETICS 宣传排期规划 阶段 宣传预热 活动现场 持续发酵 时间 活动前45天 活动前10天 五一黄金周 活动结束后3-5天 主题 中国洛阳·神都音乐节 内容 线上多平台预告/开票/持续宣传 多维度图文/视频传播 每日现场直播+软文回顾 活动锦集+官媒报道 Publicityplanning 宣传规划-抖音炒热曝光 前宜曝光短视频：以KOL洛阳地标国潮变装为主。 在洛阳地标建筑等人群密集地实拍变装，以“万民来潮”/“古装蹦迪”等话题引发讨论热度，剪辑视频为地方文旅及活动做宣传 Publicityplanning 宣传规划-活动倒计时 中央广播电视总台央广国家级声音媒体，用声音记录中国 Publicityplanning 宣传规划-媒体造势·主流媒体 央广积极响应总台提出的“打造国际一流新型主流媒体，实现跨越式发展”的号召， 率先破局出圈，整合旗下各权威资源创新营销，打造融媒体传播新生态，发出新时代最强音。 中国广播第一频率 唯一覆盖全国财经频率 总台唯一全国性音乐频率 总台唯一音频客户端 中央重点新闻网站 联结各大媒体玩转线上传播 Publicityplanning 宣传规划-媒体造势·娱乐媒体 SOUNDSCAPExINADx 最美古装音乐节全攻略 六大核心触点 多平台联合发布 国风音乐 攻略 摇滚 乐迷粉丝 电音 旅行 各大主流平台传播 图文or视频 「神都音乐节宝典」 Publicityplanning 最不一样的古装音乐节 宣传规划-活动集锦·官方平台发文/视频 内容规划 ActivityPlanning ACTIVITYPLANING 整体流程规划 每天15:00-22:00 神都音乐节 音乐节全流程 东市-神都游园会 巡游表演豫剧选段表演非遗盲盒演出 西市-潮范聚集地 任务互动打卡+美食购物 烟火会 灯光秀+烟花秀 直播大会 KOL各场景直播 神都 CHINATRENDY 音乐节 明星X古装X摇滚 环节解析·节目安排·明星阵容 ACTIVITYPLANING 音乐节流程规划 神都游园会 夜色·民俗小食、中式花式调酒 副舞台 国风敲击乐、国潮DJ 主舞台 Day1 主持人预告，邀请嘉宾入座开场节目《嘻哈豫剧》国风歌曲串烧主持人开场领导环节音乐节推介音乐节启动仪式领导游园参观，神都音乐节开启 Day2&3 神都音乐节 ACTIVITYPLANING 01暖场环节 观众入场时，市集区将打造“国风音色”氛围自由酒会，为嘉宾准备国风敲击乐、国潮DJ、中式花式调酒、夜色民俗小食，提升嘉宾体验感。 ACTIVITYPLANING 02震撼开场 03歌曲对演绎 ACTIVITYPLANING ACTIVITYPLANING 04环节解析 主持人开场 领导致辞 音乐节推介 主舞台 主舞台 主舞台 ACTIVITYPLANING 04环节解析 启动仪式 领导参观 音乐节活动 主舞台 园区 主舞台 冯提莫 刘宇 周深 李玉刚 凤凰传奇 ACTIVITYPLANING 05阵容安排 九宝乐队 二手玫瑰 尤长靖 崔健 张杰 ACTIVITYPLANING 05阵容安排 06现场效果 ACTIVITYPLANING 06现场效果 ACTIVITYPLANING 06现场效果 ACTIVITYPLANING 东西 CHINATRENDY 两集市 东市-神都游园会 国潮定制场景·国潮巡游 西市-潮范聚集地国风生活节·国货美食节 01巡游表演 ACTIVITYPLANING 杂技表演（歌舞杂技） 汉服巡游+花灯巡游 02豫剧小舞台 ACTIVITYPLANING 剧目推荐-《花木兰》《穆桂英挂帅》 《七品芝麻官》《南阳关》等 03非遗盲盒 ACTIVITYPLANING 少林功夫+河洛大鼓河洛剪纸+古筝河洛面塑+琵琶洛绣+竹笛 04国潮巡游 ACTIVITYPLANING 互动街访 洛阳十大非遗相关问题+答对赠送非遗礼品(洛阳地标插画扇子) 全天候-打卡任务，集满印章，领文创礼品 第一站：签到�二站：拍照 河洛非遗文化展示 全天候-打卡任务，集满印章，领文创礼品 第三站：DIY体验区 文创盖章折页本DIY 醒狮雪糕DIY发光折扇DIY 全天候-打卡任务，集满印章，领文创礼品 第四站：国风换装�五站：文创礼品兑换 汉服/国潮饰品服饰换装 免费区-自行打卡 付费区-专业摄影摄像 全天候-国货品牌摊位、文创售卖、民俗小食大饱口福 国风 CHINATRENDY 双盛会 烟火会&直播大会 火N 烟YAH会UOHUI 第一幕 烟花秀开始前灯光秀配合激昂音乐造势，引起游客瞩目 第二幕 烟花秀节目高潮期间，灯光配合烟花秀，依据烟花色调变换，打造绝美烟花大会 播I 大O 直ZHB HUI D会A 在活动进行期间，邀请参与抖音炒热曝光话题活动的KOL进行现场直播，实现前后期联动宣传。 内容形式：直播+现场互动+无人机自拍 执行保障 ActivityDetail 1、项目计划 项目筹备期：2024年2月 项目立方案场馆预定招商方案等 内容制作期：2024年3月 内容策划行销策划案推广企划招商等 行销宣传期：2024年4月 配合品牌商赞助商制定行销方案演唱会行销宣传投放票务行销等 落地执行期：音乐节举办 项目总结期：项目总结 财务报表等结算事宜 2、票务目标 票务销售/张 第一阶段(先声期) 早鸟票26000张+单日常规票12000张 第二阶段(爆发期) 单日常规票34000张+两日套票6000张+VIP票10000张 第三阶段(抢票期) 两日套票6000张+VIP票6000张 附:赠票 赠票1500张(未计入总数内) 3、团队保障 项目总控 项目总监 前期运营团队现场执行团队 前期沟通现场协调 客户组 项目运作管理与质量控制 项目经理 现场总负责、协调 现场经理 资源合作 流程安排相关事宜 运营经理 执行方案设计平面及三维设计 策划、设计组 现场物料搭建及撤场舞台支持 搭建组 项目现场管控总结报告撰写 项目执行组 现场导演内容统筹软体统筹 演艺组 车辆协调车辆现场管理 车辆组 现场秩序维护后勤服务保障 安保、后勤组 配备具有相同行业经验的资深运营团队，确保活动的策划及开展精准、高效 4、质量保障 管理工具：严格的内部管理制度与质量把控 项目进度和沟通类 经销商运营指导 展具搭建、维护监控类 项目结案报告类 ●项目分工表 ●每日工作进度 ●沟通结果汇报 ●每周工作PDCA ●展期天气预报汇报 ●...... ●场地信息汇总 ●前期筹备规划&进度 ●前期传播模版提供 ●现场运营分工 ●...... ●活动搭建每日进度汇报 ●展具损耗报告 ●展具维护报告 ●展具修改、调整报告 ●活动结案报告 ●分析问题及时纠正或完善 ●整个项目结案报告 •模块化的进度监控：根据项目特点分成不同模块，每天工作开始和结束进行模块进度监控 •简明高效汇报机制：总PM—模块负责人—逐层进行业务汇报 •及时客户预警机制：每天日报汇报进度监控，并以标红的预警条目，告知客户的最后期限 5、紧急预案 地震发生时的对应 ●发生地震的时候，优先考虑参观者的安全，尽量不要引起恐慌 ●各工作人员确认各自周围影响，将状况报告给运营统筹 ●根据地震状况，确认伤员・行踪不明人员等，优先进行救援 ●发生地震时，运营统筹依据场地提供方的判断和指示行动 火灾发生时的对应 ●发生火灾时候，请按照下述体制，以参观者的安全为首要目的，进行迅速对应 ●通知参观者有紧急事件发生，引导参与者到临时安全场所，进行初期消防行 应对流程 动应对流程 发生火灾 确认伤员及时救治 发生地震 确认伤员及时救治 联络运营统筹 120/119 现场人员避难引导 场内广播 避难场所-1 避难场所-2 119/120 场内广播 另行联络其它应急方式 联络运营统筹 现场人员避难引导 初期消防行动场地准备的灭火器 ●运营统筹 ・地震信息入手 ・引导员配置安排 ・展台内指示地震信息 ・根据状况使用展台内音响设置进行 ●避难引导广播 拿到地震信息、周边信息，如能进行安全确认，用对讲机向相关人员通知恢复正常工作 ●发现者：发现者第一时间联络运营统筹 ●运营统筹：运营统筹向场地提供方报告发生火灾情况、联
