2024文旅项目仲夏晚风音乐节活动策划方案【旅游】【夏季活动】

运河某&运河某&今夜梁宵番外 CONTENTS BACKGROUND 以前，人们燃起篝火、支起帐篷，只为抱团取暖，生存在荒野中；现在，我们身处城市、择地扎营，只为融入自然，释放自由天性。 露营是与大自然的对话 三五好友作伴，逃脱城市灯火在城市里，感受一夜乌托邦 CREATIVE CAMPING MUSIC MARKET PLANNING 活 动 概 述 Activityoverview 活动概述 活动主题：运河运河仲夏晚风音乐节 -某某项目&运河汇&今夜梁宵番外 活动时间：7月中旬 活动地点：某某∙某项目售中心广场及草坪参与人数：80组（预计） 美 S 陈 布 t r a t e 置 gy 平面布置图-前广场 后门 销售中心 前 门 水池 顶棚 后备箱 后备箱 后备箱 门头造型 天幕帐篷 活动主美陈点 草 坪 广场 平面布置图-后草坪 天幕帐篷 市集 市集 市集 L ED 大 屏 木 制感舞台 霓虹主题墙 喜马拉 雅森 草 秋千 坪 水池 顶棚 前 门 销售中心 后门 MStand咖啡 大帐篷 小顶帐篷 门头造型——框架造型+主题旗帜布；整体5.5*3.5M 门头造型（细节）——运河汇发光牌+底部导 视 天幕帐篷——运搭配三角旗+灯珠+露营桌椅，在此休憩，整体3*7M 后备箱市集1——CREALIVEDEPT露营户外用 品 后备箱市集2——DoubleCheck服饰帽子 后备箱市集3——品牌待定，花艺绿植相关 活动主美陈——solgon做发光，展示运河汇；整体宽4M 定制主题霓虹灯墙——进入后场首先引入眼 帘 后场草坪布置——舞台+摊位+帐篷+秋千 后场草坪布置——特写：舞台顶发光字/秋千 喜马拉雅森展位——运面包展位2.5M宽，整体宽度3M MStand咖啡展位——咖啡台+MENU菜单+小桌椅+小灯牌；整体宽4M 后场灯光氛围相关——整体灯光架上对拉灯串，帐篷灯珠点缀，露营灯细节 MANAGEMENT 活 动 流 程 Activityflow 活动流程 时 间 流程 内 容 备注 18:00-19:00 现场签到 签到礼、活动券发放 发放发光头箍 19:00-19:30 商家/市集活动进行 现场市集凭券参与 市集持续 19:30-20:00 歌手演唱+灯光秀 严老板 FreeTalk嘉宾 20:00-20:05 主持人开场（抽奖） 产生10名 商家券 20:05-20:25 脱口秀表演 李大发 FreeTalk嘉宾 20:25-20:35 RAPPER说唱 许沛然 FreeTalk嘉宾 20:35-20:40 歌手+打碟表演 严老板 FreeTalk嘉宾 20:05-20:40 商家/市集活动进行 现场市集凭券参与 市集持续 最酷市集 市集8联券（运河某入驻商家*5+最酷夜市*3后场摊位） 最酷夜市：潮玩变装\网红气泡饮\网红冰淇淋鸡蛋仔\运河汇5家入驻商家（待接洽） ONE 潮玩变装：动感的夏日音乐会，怎么能少了专属于你的应援灯呢、各色装扮 TWO 微醺mojito：冰冰凉，有颜、有料，一口冰饮,惬意十分 THREE 冰淇淋鸡蛋仔：冰火两重天，一口爽翻天。外表新鲜热溢，内则冰冷绵滑 歌手演唱——灯光秀+歌手演唱 FreeTalk嘉宾——歌手：严老板，代表作品：《你好无锡》 歌脱口秀表演——持续20分钟现场脱口秀 FreeTalk嘉宾——喜剧人：李大发，自我品牌“大发喜剧” Rapper说唱——说唱+打碟融合 FreeTalk嘉宾——女Rapper：许沛然，《Loveinmypocket》B站火爆 活 动 配 套 Supporting 执行保障 夏日清凉袋*80份 专露营防水收口袋印logo，里面放定制扇子，草本驱蚊液，发光道具相关 执行保障 摄影摄像 专业的摄影摄像拍摄团队，前期剪辑2条宣传偏，延时搭建拍摄现场出图及视频快剪，后续媒体输出 执行保障 工作组权责说明 项目责任 责任方 姓名 岗位说明 指责与要求 总指挥 甲方 管理整个活动项目的活动策划、主体流程、人员邀请管理等项目，审查文稿及文案内容，处理现场任何突发情况，并在必要时刻有决定权 总指挥助理 协助总指挥完成现场整体把控 执行人员 甲方工作各岗位分配 活动总统筹 某公司 总经理 整体把控整个活动，具有最后决定权 项目经理 活动对接 直接对接甲方，传达甲方需求，落实项目活动 现场总控 活动总监 管理活动内容，顺利推进活动事项，合理安排各岗位工作 平面设计 设计总监 活动方案设计稿需求沟通及设计 3D设计 资深设计 前期与策划沟通现场效果需求，并根据可行性设计现场3D效果图 活动策划 策划总监 负责项目活动方案撰写，落实活动执行层面相关活动文案，活动现场辅助配合 物料及搭建 执行总监 前期根据方案整理搭建物料尺寸及呈现形式，并和工程方沟通搭建细节，后期物料制作下单及现场搭建验收盯场 流程执行 执行经理 负责流程执行，保障活动执行过程中的物料、道具及演绎 演绎资源 演绎统筹 根据项目活动需求，联系现场演绎 后勤 执行经理 现场物料管理和后勤保障服务，流程道具辅助 执行保障 天气预案 •提前了解天气信息，观察活动当日天气清况。 •提前半个月告知客户可能发生的天气清况，决策是否在现场配备防雨工具。 •如遇突发性恶劣天气，要求各岗位工作人员保护好现场观众的安全，做好防护措施。 设备预案 •如出现设备故障，如可自行排除，各岗位工作人员进行检修； •如出现YD到活动进行的设备故障，及时调整流程，并提前做好当地资源安排，以备随时更换或采购对应设备； 人员预案 •如运营人员出现不可抗拒因素不能跟随项目，DEYA需更换人员并保证项目顺利进行。 •临时工作人员出现问题不能现场跟进，人员供应E需提供替补人员并保证活动顺利进行。 执行保障 场地预案 •若场地出现停电，使用现场发电机保证活动正常进行，并保护好现场用电设备，由现场负责人与场地方沟通电力情况。 •场地出现不可抗因素，导致活动无法正常举行，需立即上报项目总控。 人流管理预案 •现场观众人数过多，检票口封闭限制人流，同时安排机动人员疏导观众，保证现场秩序。 投诉预案 •及时联系活动负责人，了解情况。 •迅速引导到活动区外，尽量避开人群，缩小影响范围。 •和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。 执行保障 现场人数过多 •保护好现场展品设备的安/，现场管理人员进行疏导。 •加快体验节奏，现场管理人员:助保安加强维持秩序。 •了解清1由现场负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动顺利进行。 现场故意捣乱 •由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。 •:调不了的闹事者，应迅速联系场地方和保安，交与保安处理 拾得／遗失物品 •拾到物品，第一时间报告现场负责人，检奎物资并寻找失主。 •当有物品遗失时，应马上向现场负责人反映，确定责任人并做好详细记录，安排人员进行寻找，必要时拨打110报案。 THANKS