火烈鸟主题商场周年庆策划执行细案

火烈鸟主题 商场周年庆策划执行细案 某商场一周年是一场生日庆典、嘉年华、潮酷音乐会，是年轻人齐聚欢快开趴的契机，更是家庭亲子制造许多回忆的场所。此次周年庆将由3部分主要活动组成： 粉红地铁专列嘉年华 粉酷音乐会 AUGUST八月 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 粉红地铁亮相 跑道亮相 一周年庆典 PART1 粉红地铁专列 在地铁包装上，以怀旧插画结合街景，长图的形式，引发共鸣，加上对话文案，表达一周年庆典话题，带出车厢内整体包装氛围。 粉红夜跑+倒计时 粉红跑道将在8月23号正式亮相，通过与健身机构、的合作形式，教练们将会带来一批队员一起参与，并与现场报名的形式召集队员，在25号19点正式起跑。 为现场每一位参与者分发荧光手环与发光小物料，让整个粉红跑酷炫起来，更能引发参与者的线上传播。 StartingPoint|起跑点拍照板 起跑前，参赛队员可以先到拍照点拍照暖场。拍照板可以作为召集队员的集合点。 工艺：木板+铁艺框架+木质地台+灯泡 起跑前，健身教练将带大家先做一段热身操 用拉拉队舞蹈作为粉红跑的开场，将气氛带到火热，而运动作为城市生活中的一部分，拉拉队员的搭叠、腾空能让大家感受到活力飞扬的运动气息。 跑道材质：5mm厚度的粉红地毯，铺设反光分界线，并结合LED发光球与灯光，制造跑道荧光效果。 拍照板热身区域 PinkRunRundown|粉红跑流程 时间 项目 17:00-19:00 现场招募 18:30-19:00 参队员集中起跑点、领取荧光物料 19:00-19:30 教练带队热身 19:30-19:40 拉拉队开场 19:45 起跑（分批次先后起跑） 20:00-20:15 一公里完成，合照留念，颁发奖品 20:15-20:30 现场招募队员起跑 20:30 夜跑结束 详细流程请参考另附流程表 注意事项： 1、现场需有足够的安保人员来维持秩序； 2、现场会从17点开始就会摆设现场报名的位置与相应的参与指示牌，让来往的人员愿意参与的可以现场报名；这个位置同时也是队员领取物料、奖品的位置。 3、跑团会在18:30左右就开始集合，开始简单荧光涂鸦等 4、相关工作人员会在18:00就全部在会场准备完毕。 PART2 灯柱 餐饮 舞台 鸡尾酒桌椅 小屋 FloorPlan|平面图 签到桌 签到板 3.5m 2.5m SetUp|现场布置 SetUp|现场布置 SetUp|现场布置 4m 1.5m 2m SetUp|现场布置 LED3.5m 0.3m 4m 8m SetUp|现场布置 3.2m 3.5m 2.5m 工艺：彩色亚克力+铁艺框架+木质底台 SetUp|现场布置门头装饰 1.5m 2m SetUp|现场布置 签到板画面 SetUp|现场布置 地贴设计 SetUp|现场布置 鸡尾酒桌椅实际样式 实际会使用粉色丝带 SetUp|现场布置 花艺样式参考 签到桌花鸡尾酒桌花 现场互动 Events|纺布手作 用纺布的方式，创作出火烈鸟的钥匙扣。通过线缝或胶贴的方式制作，作为参与嘉年华的亲子家庭很好的纪念品。4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。 现场互动 Events|火烈鸟拼豆 用不同颜色的小豆子，通过拼砌，组成火烈鸟的形状，或其他动物、水果等等，亲子家庭可以通过一起动手，来创作出自己心仪的火烈鸟造型。 4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。 现场互动 Events|DIY杯子蛋糕、饼干 烘焙是家庭亲子很受欢迎的项目，杯子蛋糕、饼干都是现成的，需要DIY的部分是通过用奶油等配料来创作火烈鸟造型；4组8人/次，20-30分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100人份。 现场互动 Events|粉色火烈鸟花束DIY 粉色小花束的DIY，用粉红新鲜花材与火烈鸟的装饰一起制作成美丽可爱的小花束，是很多女生会喜欢的项目。4组8人/次，20-40分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100人份。 现场互动 Events|线画艺术 用线性胶布贴出火烈鸟的图案在画布或纸上，然后给空白地方填上任意颜色，最后填满颜色后撕下胶布，出来的空白处就是火烈鸟的线性几何图案。适合任何年龄段的小朋友参与。 4组8人/次（约20分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。 Events|嘉年华执行的细案 1、凡参与嘉年华DIY的亲子家庭、游客，都必须先签署一份免责条约，用以避免在DIY过程中使用工具、过敏等意外，必须声明都是由游客自己承担，我们的项目都是非常安全，并且适合亲子家庭一起参与的，原材料也都会采用符合国际安全卫生标准的材料。 2、对于每个DIY项目，我们都会有相应明确的玩法指示，通过画架摆放KT板的形式在每一个小屋的旁边。 3、对于每一个DIY需要花费的时间都会有明确的告知，对于参与并愿意等待的游客，我们会分发小号码牌，游客可以在领取了号码牌后，在告知的等待时间后再过来参与，对于到号而未到场的游客，若在短时间内到场，我们会安排他们在下一个参与；若到号（3个号或更多）相隔时间太久，我们将安排他们重新领取号码牌。 4、现场需安排相应的安保人员在场维持秩序。 BirthdayCeremony|生日仪式 在高潮的部分，巨大的粉红火烈鸟蛋糕会推出，由众多主要领导一起引导全场合唱生日歌，进行切蛋糕仪式，届时礼花会洒满舞台，宣示卓悦汇一周年的主题。 OpeningDance|开场舞 locking舞蹈让趣怪、好玩的舞步开启生日会的愉快氛围。 ClownJuggling|小丑杂耍 小丑趣怪的造型，滑稽的杂耍表演，能够吸引老少游客围观，继而带动人气。 BandPerformance|暖场乐队 暖场爵士乐队调剂现场气氛。 Performances|节目表演 嘉年华现场会有身着火烈鸟的主题粉色服装定点演出，并与现场的游客互动拍照。 26thRundown|26号节目流程 时间 户外 中庭 粉红跑道 音乐会舞台 舞台 嘉年华会场 7:30 8:00-9:30 8:00-10:00 生日仪式彩排 9:00-10:00 支付宝口碑布置 10:00 10:30-11:30 视频 DIY互动 11:30-12:00 嘉年华巡游队互动 12:00-12:30 视频 DIY互动 12:30-13:30 视频 DIY互动 13:30-14:30 视频 DIY互动 12:30-16:30 音乐会彩排、设备测试 视频 DIY互动 14:00-15:00 口碑四宝互动 14:30-15:00 彩排 嘉年华巡游队互动 16:30-16:50 粉红马亮相 16:30-17:00 主持人彩排 嘉年华巡游队互动 16:50-17:30 粉红马互动 视频 DIY互动 17:30 支付宝口碑活动结束&撤场 主持人VO告知顾客参与到户外音乐会 26thRundown|26号生日会流程 时间 中庭 舞台 嘉年华会场 18:30-19:00 暖场乐队表演 来宾签到 19:00-19:03 祝福视频 DIY互动 19:03-19::08 开场表演 DIY互动 19:08-19:10 主持人开场 DIY互动 19:10-19:20 舞台游戏互动 DIY互动 19:20 生日切蛋糕仪式 DIY互动 19:20-19:25 为现场嘉宾分蛋糕 DIY互动 19:30 仪式结束，主持人提醒音乐会现场继续 DIY互动 19:30-20:00 嘉年华巡游队互动 19:30-20:10 视频 DIY互动 20:00-20:30 暖场乐队表演 20:15-20:30 暖场乐队表演 DIY互动 20:30-21:00 小丑表演 DIY互动 21:00 嘉年华活动结束 27thRundown|27号节目流程 时间 中庭 舞台 嘉年华会场 8:00-10:00 设备彩排 彩排 10:00 活动开始 活动开始 10:30-13:30 视频 杨梅红DIY互动 11:00-12:00 小丑互动派气球 小丑互动派气球 12:00-16:00 杨梅红专场 13:30-14:30 视频 14:00-14:50 签到；安排摊位、摆放售卖物品 15:00-15:05 主持人上场，介绍阿漫飞梨的背景 15:05-15:10 杨梅红领导致辞 15:15-15:30 杨梅红时装展示 15:30-15:40 颁奖典礼 15:40-15:50 口碑商圈口令红包活动 15:50-15:55 开幕仪式 15:50-18:30 视频 现场定制作品售卖 16:30-17:30 小丑互动派气球 小丑互动派气球 17:50-18:00 视频 现场定制作品售卖 18:00-18:40 视频 杨梅红DIY互动 18:50-19:00 视频 杨梅红DIY互动 19:00-19:40 视频 杨梅红DIY互动 19:40-20:40 小丑互动派气球 小丑互动派气球 19:50-20:30 视频 杨梅红DIY互动 20:30 视频 杨梅红DIY互动 21:00 视频 嘉年华活动结束 PART3 OutdoorStage|户外舞台 户外音乐会的舞台形式将采用支架搭配字母slogan，营造音乐会年轻、潮酷的观感 。 OutdoorStage|户外舞台 OutdoorStage|户外舞台 27号 26号 时间 项目 12:00-16:00 设备测试、彩排 17:50-18:00 DJ暖场 18:00-18:40 38.6°C表演 18:50-19:30 DJ转场 19:40-20:20 RaisingBoys表演 20:20-20:30 DJ暖场 20:30 音乐会结束 27号 时间 项目 12:00-16:00 设备测试、彩排 17:50-18:00 DJ暖场 18:00-18:40 Mandy'sGroovySoul表演 18:40-19:00 DJ转场 19:00-19:40 绿巴士表演 19:40-20:00 DJ暖场 20:30 音乐会结束 PART4 在南广场的草坪上摆放飘空气球，制造周年庆的声势，游客可参观拍照互动。 PART5 ContingencyPlan|紧急预案 消防紧急预案 （1）舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置，我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料） ，保障现场防火安全，最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。 （2）消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。 （3）遇火情时，紧急处理主持人台词紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。 在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。 （控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒 ：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 ContingencyPlan|紧急预案 拥挤踩踏疏散预案 （1）在人群密集的周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。