火烈鸟主题商场周年庆策划执行细案
火烈鸟主题商场周年庆策划执行细案 某商场一周年是一场生日庆典、嘉年华、潮酷音乐会，是年轻人齐聚欢快开趴的契机，更是家庭亲子制造许多回忆的场所。此次周年庆将由3部分主要活动组成：粉红地铁专列嘉年华粉酷音乐会 AUGUST 八月一周年庆典1516171819202122232425262714跑道亮相粉红地铁亮相 PART 1 在地铁包装上，以怀旧插画结合街景，长图的形式，引发共鸣，加上对话文案，表达一周年庆典话题，带出车厢内整体包装氛围。粉红地铁专列 粉红跑道将在8月23号正式亮相，通过与健身机构、的合作形式，教练们将会带来一批队员一起参与，并与现场报名的形式召集队员，在25号19点正式起跑。粉红夜跑+倒计时 为现场每一位参与者分发荧光手环与发光小物料，让整个粉红跑酷炫起来，更能引发参与者的线上传播。 起跑前，参赛队员可以先到拍照点拍照暖场。拍照板可以作为召集队员的集合点。Starting Point | 起跑点拍照板工艺：木板+铁艺框架+木质地台+灯泡 起跑前，健身教练将带大家先做一段热身操 用拉拉队舞蹈作为粉红跑的开场，将气氛带到火热，而运动作为城市生活中的一部分，拉拉队员的搭叠、腾空能让大家感受到活力飞扬的运动气息。 拍照板热身区域跑道材质：5mm厚度的粉红地毯，铺设反光分界线，并结合LED发光球与灯光，制造跑道荧光效果。 时间项目17:00-19:00现场招募18:30-19:00参队员集中起跑点、领取荧光物料19:00-19:30教练带队热身19:30-19:40拉拉队开场19:45起跑（分批次先后起跑）20:00-20:15一公里完成，合照留念，颁发奖品20:15-20:30现场招募队员起跑20:30夜跑结束Pink Run Rundown | 粉红跑流程注意事项：1、现场需有足够的安保人员来维持秩序；2、现场会从17点开始就会摆设现场报名的位置与相应的参与指示牌，让来往的人员愿意参与的可以现场报名；这个位置同时也是队员领取物料、奖品的位置。3、跑团会在18:30左右就开始集合，开始简单荧光涂鸦等4、相关工作人员会在18:00就全部在会场准备完毕。详细流程请参考另附流程表 PART 2 Floor Plan | 平面图舞台签到板签到桌小屋鸡尾酒桌椅餐饮灯柱 Set Up | 现场布置3.5m2.5m Set Up | 现场布置 Set Up | 现场布置4m2m1.5m Set Up | 现场布置8m4mLED3.5m0.3m Set Up | 现场布置3.2m3.5m2.5m工艺：彩色亚克力+铁艺框架+木质底台 Set Up | 现场布置门头装饰2m1.5m Set Up | 现场布置签到板画面 Set Up | 现场布置地贴设计 Set Up | 现场布置鸡尾酒桌椅实际样式实际会使用粉色丝带 Set Up | 现场布置花艺样式参考签到桌花鸡尾酒桌花 Events | 纺布手作用纺布的方式，创作出火烈鸟的钥匙扣。通过线缝或胶贴的方式制作，作为参与嘉年华的亲子家庭很好的纪念品。4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。现场互动 用不同颜色的小豆子，通过拼砌，组成火烈鸟的形状，或其他动物、水果等等，亲子家庭可以通过一起动手，来创作出自己心仪的火烈鸟造型。4组8人/次（约20-30分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。Events | 火烈鸟拼豆现场互动 烘焙是家庭亲子很受欢迎的项目，杯子蛋糕、饼干都是现成的，需要DIY的部分是通过用奶油等配料来创作火烈鸟造型；4组8人/次，20-30分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100人份。Events | DIY杯子蛋糕、饼干现场互动 粉色小花束的DIY，用粉红新鲜花材与火烈鸟的装饰一起制作成美丽可爱的小花束，是很多女生会喜欢的项目。4组8人/次，20-40分钟/次，配置2-3位老师。每一位老师会指导2组，每天配备100人份。Events | 粉色火烈鸟花束DIY现场互动 Events | 线画艺术用线性胶布贴出火烈鸟的图案在画布或纸上，然后给空白地方填上任意颜色，最后填满颜色后撕下胶布，出来的空白处就是火烈鸟的线性几何图案。适合任何年龄段的小朋友参与。4组8人/次（约20分钟），配置2位老师，每位老师会指导2组人。每天100人份。现场互动 1、凡参与嘉年华DIY的亲子家庭、游客，都必须先签署一份免责条约，用以避免在DIY过程中使用工具、过敏等意外，必须声明都是由游客自己承担，我们的项目都是非常安全，并且适合亲子家庭一起参与的，原材料也都会采用符合国际安全卫生标准的材料。2、对于每个DIY项目，我们都会有相应明确的玩法指示，通过画架摆放KT板的形式在每一个小屋的旁边。3、对于每一个DIY需要花费的时间都会有明确的告知，对于参与并愿意等待的游客，我们会分发小号码牌，游客可以在领取了号码牌后，在告知的等待时间后再过来参与，对于到号而未到场的游客，若在短时间内到场，我们会安排他们在下一个参与；若到号（3个号或更多）相隔时间太久，我们将安排他们重新领取号码牌。4、现场需安排相应的安保人员在场维持秩序。Events | 嘉年华执行的细案 Birthday Ceremony | 生日仪式在高潮的部分，巨大的粉红火烈鸟蛋糕会推出，由众多主要领导一起引导全场合唱生日歌，进行切蛋糕仪式，届时礼花会洒满舞台，宣示卓悦汇一周年的主题。 locking舞蹈让趣怪、好玩的舞步开启生日会的愉快氛围。Opening Dance | 开场舞 小丑趣怪的造型，滑稽的杂耍表演，能够吸引老少游客围观，继而带动人气。Clown Juggling | 小丑杂耍 暖场爵士乐队调剂现场气氛。Band Performance | 暖场乐队 嘉年华现场会有身着火烈鸟的主题粉色服装定点演出，并与现场的游客互动拍照。Performances | 节目表演 时间 户外中庭粉红跑道音乐会舞台舞台嘉年华会场7:308:00-9:308:00-10:00生日仪式彩排9:00-10:00支付宝口碑布置10:0010:30-11:30视频DIY互动 11:30-12:00嘉年华巡游队互动12:00-12:30视频DIY互动 12:30-13:30 视频DIY互动 13:30-14:30视频DIY互动 12:30-16:30音乐会彩排、设备测试视频DIY互动 14:00-15:00口碑四宝互动14:30-15:00彩排嘉年华巡游队互动16:30-16:50粉红马亮相16:30-17:00主持人彩排嘉年华巡游队互动16:50-17:30粉红马互动视频DIY互动 17:30支付宝口碑活动结束 & 撤场主持人VO告知顾客参与到户外音乐会26th Rundown | 26号节目流程 18:30-19:00暖场乐队表演来宾签到 19:00-19:03祝福视频DIY互动 19:03-19::08开场表演DIY互动 19:08-19:10主持人开场DIY互动 19:10-19:20舞台游戏互动DIY互动 19:20生日切蛋糕仪式DIY互动 19:20-19:25为现场嘉宾分蛋糕DIY互动 19:30仪式结束，主持人提醒音乐会现场继续DIY互动 19:30-20:00 嘉年华巡游队互动19:30-20:10视频DIY互动 20:00-20:30暖场乐队表演20:15-20:30暖场乐队表演DIY互动 20:30-21:00小丑表演DIY互动 21:00嘉年华活动结束时间 中庭舞台嘉年华会场26th Rundown | 26号生日会流程 27th Rundown | 27号节目流程8:00-10:00设备彩排彩排10:00活动开始活动开始10:30-13:30视频杨梅红DIY互动 11:00-12:00 小丑互动派气球 小丑互动派气球 12:00-16:00杨梅红专场13:30-14:30视频14:00-14:50签到；安排摊位、摆放售卖物品15:00-15:05主持人上场，介绍阿漫飞梨的背景15:05-15:10杨梅红领导致辞15:15-15:30杨梅红时装展示15:30-15:40颁奖典礼15:40-15:50口碑商圈口令红包活动15:50-15:55开幕仪式15:50-18:30视频现场定制作品售卖16:30-17:30 小丑互动派气球 小丑互动派气球 17:50-18:00视频现场定制作品售卖18:00-18:40 视频杨梅红DIY互动 18:50-19:00 视频杨梅红DIY互动 19:00-19:40视频杨梅红DIY互动 19:40-20:40小丑互动派气球 小丑互动派气球 19:50-20:30视频杨梅红DIY互动 20:30视频杨梅红DIY互动 21:00视频嘉年华活动结束时间 中庭舞台嘉年华会场 PART 3 户外音乐会的舞台形式将采用支架搭配字母slogan，营造音乐会年轻、潮酷的观感。Outdoor Stage | 户外舞台 Outdoor Stage | 户外舞台 Outdoor Stage | 户外舞台 27号26号时间项目12:00-16:00设备测试、彩排17:50-18:00DJ暖场18:00-18:4038.6°C表演18:50-19:30DJ转场19:40-20:20Raising Boys表演20:20-20:30DJ暖场20:30音乐会结束时间项目12:00-16:00设备测试、彩排17:50-18:00DJ暖场18:00-18:40Mandy's Groovy Soul表演18:40-19:00DJ转场19:00-19:40绿巴士表演19:40-20:00DJ暖场20:30音乐会结束27号 PART 4 在南广场的草坪上摆放飘空气球，制造周年庆的声势，游客可参观拍照互动。 PART 5 消防紧急预案（1）舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置，我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料），保障现场防火安全，最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。（2）消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。Contingency Plan | 紧急预案（3）遇火情时，紧急处理主持人台词紧急火情广播台词：请大家注意，现场演出因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 拥挤踩踏疏散预案Contingency Plan | 紧急预案（1）在人群密集的周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。（2）如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全（3）主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散（4）出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 天气紧急预案Contingency Plan | 紧急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：①成立天气应急预案工作小组：②突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动
