汽车品牌商用汽车经销商大会策划设计方案【汽车】【线下活动】
BEFORETHINKINGABOUT 本次现代商用车经销商大会的目的是什么？ PURPOSE BEFORE THINKING ABOUT PURPOSE 2021现代商用汽车经销商大会目的： 现代商用车成为独资企业后的第一次经销商大会，意在向各大经销商展示品牌的新战略、新技术、新政策等核心信息，从而提振经销商信心，鼓舞士气。 HOW 那么，如何表达大会所传递的信心与士气？ TODO LOOKING FOR 首先，从现代的品牌自身出发 寻找现代商用车的专属符号 现代商用车在新的征途中，做出了那些改变？ J O U R N E Y CHANGE 开展提升商品价值，提高品牌形象和销售竞争力的新思变 建立全面的商品型谱，填补企业空缺车型，扩大市场销售范围，以丰富多样的产品线和轻量化车型，提升客户认同感 开拓重点开发新能源车辆，成为环保事业的领军者的新局面 现代商用车将在中国市场推出混合动力及全球技术领先的氢燃料重卡，凭借氢燃料电池技术这一技术，实现全球商用车市场的“超车” 推出扩大海外出口，辐射全球商用车市场的新创举 打造现代商用车氢燃料电池生产据点，建造全球商用车事业的核心出口基地，实现领军中国商用车行业的展望 三“新”开启现代商用车未来战略蓝图 三个“新”代表的是什么？？？ 品牌焕Xin 品牌形象全新升级，正式扩大中国商用车事业版图 技术核Xin 现代商用车通过现代汽车全球领先的氢燃料技术，引领中国氢燃料市场及未来市场 NEW 开拓之Xin 以新能源、无人驾驶、互联移动出行为中心，在车辆和物流领域开启全新的境界 HEELEMENT 我们将以三“Xin”为元素来源，去寻找出能够代表现代商用车的符号 因此结合现代商用车本身价值，将抽取“X”作为本次活动的ICON，贯穿始终 THEELEMENT 我们的创意，通过X从两个维度进行诠释和表达 二维视觉化的表现形式 X 三维场景式的表现形式 首先，X 在这里,代表“品牌焕X”，而其背后的意义是 “新的目标和希望，蕴含着无限的能量与可能” 我们希望通过“二维视觉”的表现形式，去传递“X”所代表的意义 X 心中的目标，努力的方向 无限的能量，无限的行动力、创造力 心之所向，X无边界 释义： 心之所向：心中的目标，努力的方向 X无边界：X，“行”简化为之，行动的能量；无边界：无限的 寓意现代商用车与经销商在2021年继续携手向着心中的目标，共同努力，碰撞出无限的能量 主视觉设计 三维场景化打造X空间诠释技术核X与开拓之X X-无限空间：序厅 通过序厅内容表达与经销商共启无限的合作空间，传递现代商用车“可持续的未来”技术领域 X-未来空间：舞台 通过舞台内容表达与经销商进入无限的未来空间，展现现代商用车的全新规划及技术革新 X-梦想空间：展区 将现代商用车承载着司机的梦想与情感的理念通过展区内容表达，打造梦想空间呈现现代商用车所表达的情感梦想 灯光架控台 X-未来空间舞台区 领导坐席 嘉宾坐席灯光架 X-无限空间互动体验区专题分会会场 X-无限空间品牌展示区X-无限空间品牌展示区X-无限空间沙龙交流区 专题分会会场 X-无限空间产品核心区 X-无限空间签到处 人X-无限空间门头入口 员 动线 人员动线 展车区域 商务会议篇 INNOVATION 专题分会篇 REFORMATION 颁奖晚宴篇 BRIGHTNEW 商务会议篇 RUNDOWN 会议流程 时间 环节 内容 09:00-09:30 来宾签到 入场签到、暖场音乐、播放宣传片 09:30-09:32 视频开场 开场视频+倒计时 09:32-09:35 主持人登场 主持人上场介绍大会信息 09:35-09:40 领导致辞 主持人邀请现代商用车领导上台致辞 09:40-10:00 重要领导讲话 现代商用车领导登台宣扬大会精神 10:00-10:20 合作商代表发言 优秀合作商代表上台发言 10:00-10:20 企业规划发表 定制PPT内容讲解 10:20-10:40 产品讲解 11:00-11:10 重要事件发布仪式 重要事件的正式发布 11:10-11:20 开幕仪式 开幕仪式启动 11:20-12:20 参观样车 外场样车参观，自由交流 12:20-14:00 午餐时间 开篇：逆流而上（讲述开年疫情带来的寒冬影响，但常备不懈只为再次出发） 画面：阴雨蒙蒙的天气里，迎来了120的声音，不知所措的人群、封城，停工停产、经销商闭店，疫情蔓延让城市按下了暂停键；全场黑屏，文字呈现（转折点-即使城市按下暂停键...），画面阳光升起，城市苏醒，现代商用车中国版图逐一亮起,再次踏上奋斗的征程...... 【字幕】 “2020这个浪漫的年份一场疫情袭来 让我们措手不及 担忧、焦急、不知所措 即使城市按下暂停键 我们仍没停止前进的步伐面对困难我们常备不懈 为再次出发做好最足的准备 中篇：勇创佳绩（回顾全年不畏艰险，共同拼搏，呈现优异答卷） 画面：奔跑在前进路上的现代人，尽情展现着积极拼搏的精神风貌，将现代商用车的品牌大事件、经销商大事件照片集锦进行呈现，最后2020年取得优异成绩的数据进行展示。 【字幕】 “我们奔波在前线，深耕市场，成就不凡我们驻守在岗位，挥洒汗水，磨炼自我 正因前路未知，那些风起云涌的激荡岁月，不曾忘却旧时的轨迹跃然眼前...... 我们满腔斗志，不忘初心，以梦为马，不负韶华” 尾篇：势赢决心（新的一年即将到来，雄心壮志展望未来，必将更加辉煌） 画面：2020年的回顾展示之后，黑暗画面中迸发金色光芒，文字配合鎏金火花式的视频效果，从文字、画面、音效渲染大气磅礴的画面感，展现现代商用车对未来的美好展望和气势雄心，引出今年大会主题概念寓意，最后汇聚光芒，画面定格在主KV上。 【字幕】 “未来的篇章，尚未写下 我们将蓄势待发，迎接全新的考验，战胜一切困难积攒无限的能量，发出璀璨的光芒，刺破无边黑夜 凝聚无限能量，铸就全新辉煌不乱于心，迎接时代光辉 满腔能量，共创美好未来 愿与众多菁英一起心之所向，X无边界” 马克云南知名主持人 推荐理由：良好的商务形象及扎实的主持人功底，主持节奏掌控力强，拥有敏捷精准的现场应变及发挥能力。 徐萍云南知名主持人 主持人登场致欢迎词，宣读活动信息 推荐理由：稳重、大气的主持风格符合现代商用车品牌调性。现场感染力强，具有机智多变的控场能力。 激光勾勒开幕仪式，象征现代商用车与经销商一共勾勒未来，点亮未来领导上台触发启动台，激光在LED上勾勒车型，配合声光电效果， 最后车型展露全貌，露出会议主题，本次大会正式开幕 专题分会篇 时间 内容 14:30-17:00 专题分会（重 卡） 14:30-17:00 专题分会（轻 卡） RUNDOWN 会议流程 14:30-17:00专题分会（服务商） 14:30-17:00专题分会（供应商） 颁奖晚宴篇 RUNDOWN 晚宴流程 时间 环节 内容 17:30-18:30 入场环节 来宾签到、暖场音乐、宣传片播放 18:30-18:31 开场环节 开场倒计时、灯光秀 18:31-18:35 开场舞表演 《现代X世纪》，定制演绎科幻穿越大秀 18:35-18:40 主持人登场 主持人上场欢迎来宾，致开场词 18:40-18:45 领导致辞 主持人邀请现代商用车领导上台致辞 18:45-19:45 领导祝酒 主持人邀请现代商用车领导上台祝酒 19:45-19:50 第一轮颁奖 第一轮颁奖第二轮颁奖第三轮颁奖 19:50-19:55 串场表演1 舞蹈表演：《X▪未来时代》 19:55-20:05 现场抽奖 第一轮抽奖 20:05-20:20 第二轮颁奖 第四轮颁奖第五轮颁奖第六轮颁奖 20:20-20:25 串场表演2 舞蹈表演：《现代梦想家》 20:25-20:35 现场抽奖 第二轮抽奖 20:35-20:50 第三轮颁奖 第七轮颁奖第八轮颁奖第九轮颁奖 20:50-20:55 串场表演3 舞蹈表演：《现代X之翼》 20:55-21:10 现场抽奖 第三轮抽奖 21:10- 晚宴淡出 《现代X世纪》舞台效果示意 颁奖仪式舞台示意 《X▪未来时代》舞台效果示意 来宾扫码参与抽奖，大屏滚动抽奖，各供应商头像汇聚形成品牌LOGO 奖品推荐 人员分工 采购制作 编排培训 活动推进计划 ACTIVITYPROMOTIONPROGRAM 方 物 演 活 案 料 出 动 确执行方 案筹设计定 稿管资源筛选实 定 备 理 施 现场布置 执行督导 项目组分工 DIVISIONOFPROJECTTEAM 项目部 项目经理统筹 项目小组组长责任制 舞美布置小组 现场执行小组 策划创意小组 后勤保障小组 现场规划 舞美布置 物料运输 组织实施 节目排演 演出督导 图文设计 文案拟定 物料制作 物品管理 礼仪培训 演员管理 餐饮管理 活动推进计划 ACTIVITYPROMOTIONPROGRAM 一、本次活动的筹备工作是提前30天进行的，主要涵盖的内容如下：1、对场地情况的掌握 2、确定搭建设计效果 3、准备物资 4、筹备演出 5、确定设备供应商 活动推进计划 ACTIVITYPROMOTIONPROGRAM 二、本次活动的活动实施阶段是在活动开始前15天进行，主要涵盖的内容如下： 1、对活动场地的准备，对场地情况的及时掌握。 2、物资制作准备及监控 3、演出人员确定 4、设备供应商联系确认 5、执行人员分工培训 6、物料小样确认 7、现场灯光等物料调试 8、确定进场时间。 活动推进计划 ACTIVITYPROMOTIONPROGRAM 三、贵方需配合的工作： 1、设计方案的确认和流程的确认 2、迎宾方式、签到方式的确定和开场节目的确定 3、迎宾接待环节需安排工作人员配合（重要领导嘉宾的接待） 4、参与人员的邀请和领导嘉宾的名单提供 5、领导发言稿的提供 6、现场所需要的视频、PPT文件等的提供 7、流程的设定 8、物料确认 9、舞台搭建的时间安排和舞台的验收 10、活动现场电源及用电量的保证 执行保障 PERFORMSECURITY 四、后勤及其他工作 为了让来宾更能体验到细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。1、礼品小组：由甲方自行筹备礼品（礼品的类别、数量、规格待定），甲方派人自行派发。 2、饮用水计划：现场饮用水提前数天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息区， 3、供电保障：协调酒店提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机， 4、用车安排：由甲方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利， 5、工作服务人员：除礼仪模特外，另安排数名女性工作人员，协助礼仪模特负责来宾接待、贵宾区休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突发情况等， 6、专业摄影摄像师：对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成活动专题光盘，寄送或派发给所有来宾，以作宣传和纪念之用。 执行保障 PERFORMSECURITY 安保措施/SecurityDeployment 1、酒店停车场、酒店外厅、水晶厅入口、走廊、厅内均需要安排安保人员＊保障现场人员安全及安全出口的畅通 2、设臵紧急通道指示牌＊每个安全出口安排安保人员＊紧急情况下安全疏散人员天气应急/WeatherEmergency 1、提前查好天气预报 2、如当天有雨，提前为来宾准备好雨伞、雨伞袋、酒店门口安排安保人员为来宾撑伞，让来宾感受到来尊崇感 临时停车区域/EmporaryParkingArea 1、考虑到发布会当天到场人数较多，应提前告知来宾选择好到场交通工具 2、酒店区域合理规划好停车区域 3、安排临时停车区域（专人负责引导） 执行保障 PERFORMSECURITY 现场消防安全设施/Fieldfiresafetyfacilit
