乐风RV全家福拍照活动结案报告

乐风RV-玩乐总动员展厅拍照活动 活动总结报告 目录CONTENTS PART1 背景介绍 PART2 执行方案回顾 PART3 设计完稿 PART4 活动成效 1.活动背景 1.活动前期传播 1.H5平台 1.活动参与展厅 2.活动主题 2.活动前邀约 2.IPAD留资程序页面 2.官微传播 3.活动规划 3.线上流程 3.活动物料规范-背景板 3.KOL公关稿传播 4.线下流程 4.活动物料规范-礼品相框 4.开发管理后台系统 5.场地规划 5.活动执行现场 6.经销商工作安排 6.KPI成效 7.示范店标准物料套装8.123玩乐日活动建议 PART1 背景介绍 活动背景 活动主题 目的 为公关传播创造话题 通过乐在中国的活动，传播温情，传播RV精神。 通过自媒体主动传播 参与感强烈的话题性活动，通过自媒体分享和转发 为展厅创造到店 主题 以奖励的形式鼓励消费者到店购买 乐风RV-玩乐总动员 时建议时间：2016年1月15日-1月31日每周六、日 对象 间 雪佛兰RV意向潜客 活动规划 到店 后4周 后3周 后2周 后5周 后6周 12月20日 1月1日 1月10日 1月17日 1月24日 1月31日 RV”123” 玩乐日传播启动 总部 官微、展厅活动传播、招募，为展厅引流 官微话题传播、参与者招募，为展厅引流 区域官微话题传播、线上晒全家福 区域主流媒体传播 参与者邀约活动执行 经销商 1.15前完成展厅布置 PART2 执行方案回顾 活动前期传播-拍照活动 ·总部 •以区域为单位，每个区域提供一家样板店进行示范，样板店包括背板制作及拍摄执行等工作 •并提供详细执行模板给到区域 •官微传播，告知“乐在中国年-亲子/全家福拍照”活动，招募网友前往展厅拍摄亲子/全家福照 ·区域 •根据总部提供的样板店示范及执行模板，按需进行复制 •区域配合适当媒体资源进行传播 子 话题示意 #乐风RV，全家福新成员# 稿件示意 《拍亲子照赢大奖，和乐风RV乐在中国年》 官网公布活动招募征集 官微招募征集 区域移动端话题传播 区域主流媒体 生活类、汽车类等KOL传播 活动前期传播-123玩乐日 1,23即将到来，是什么日子？ 内容方向 不分级别玩起来 不分性别玩起来 不分长幼玩起来 发布媒介平台 不分国界玩起来 不分观点玩起来 不分行业玩起来 依托中国最大的社交资讯综合平台为主阵地 腾讯 联合以新奇有趣内容见长的 + 高趣味媒体 知乎问答社区 Q-Zone 豆瓣社区 微信 好奇心日报 腾讯资讯 传递内容：1.23这一天，让你的生活与严肃绝缘传递内容：1.23这一天会发生什么，你会好奇吗？传递内容：竟然也有知乎也不知道的大日子！？ 传递内容：1.23这一天，和有趣的人做有趣的事 活动前邀约 潜客邀约 三种客户渠道 邀约时请提前告知消费者： 仅1.15-1.31的周末时间开展活动； •1.1-1.15集中邀约，1.15-1.31持续邀约 •活动每周末举行，需注意邀约时间和每日活动人数上限， 单日活动接待人数上限为40个家庭。 鼓励参与者带老人、孩子来到展厅一同拍摄全家福及游戏互动； 告知参与者现场拍摄照片会给到电子档； 活动期间可在展厅进行RV试驾，来宾请带好驾照，在试驾前出示； 总部线上H5报名经销商熟客邀约展厅随机到店 经销商代替或协助客户在H5端进行预约，以便总部统一分配每日额度。 邀约及留资流程 1、随机到店 2、自行邀约 3、线上留资 如有名额，当日安排拍摄 客户留资，经销商帮助预约拍摄时间 经销商自行电话邀约 CallCenter 经销商协助客户H5预约 预约名单 每周五、六15：00前给到经销商 电声进行汇总 分别给到8家经销商预约名单用于签到核实信息 现场签到留资 留资信息录入DOSS系 统 活动当日（每周六、周日）19:00前完成录入 DOSS系统标签 活动名称：RV展厅全家福拍摄 活动代码：SGMCHV2015003317 线上流程 页面 题H5 活动主 1、用户报名 登录报名 报名转发参与 成功分享抽奖 用户 扫码下载照片 拍照后经销商上传照片 建立后台ID 查看规则 2、下载照片 经销商登录后台网址 后台签到 3、转发照片 生成照片 转发照片海报 自动生成二维码 线下流程 工作流程细节说明 Step1来宾签到留资 根据前一天电声给到的预约名单，核对参与者身份资格 现场准备IPAD，提供给来宾签到留资，后台数据将传回给经销商，用于录入DOSS系统 市场经理和执行经理维持秩序、安排先后 Step2化妆造型 专业化妆师为来宾进行简单妆容打造 用现场提供的玩乐道具和服装DIY拍摄造型 工作流程细节说明 Step3背景墙前拍照 在背景板前拍摄，为契合主题调性，摄影师引导来宾拍摄有趣好玩 的全家福 Step4挑选照片 拍摄完成后，由参与者在ipad上挑选满意的照片 最多挑选10张电子档上传到后台管理系统，选择其中一张修图冲洗 工作流程细节说明 Step5下载照片 讲客户选择好的照片上传后台管理系统 生产二维码，给到来宾下载照片 上传好照片后，务必输入手机号码点击生成二维码，给客户扫码 工作流程细节说明 Step6转发分享 扫码后，市场经理鼓励客户进行线上转发和分享 Step7试驾、赏车、洽谈 有驾照客户，邀请其进行实车试驾 由销售顾问进行产品介绍、销售洽谈 与此同时，摄影助理给客户修图和冲洗照片 Step8领取礼品 赠送照片相框等礼品给客户 每个展厅将给到600个相框，粉色及蓝色各一半。 场地规划 礼照片打印区品 领取处 拍照区 化妆区洽谈室用作临时更衣区 前台签到 互动游戏区 入口 占用展厅面积约20m²-40㎡ （以上仅为功能区域示意，各展厅视展厅面积自行选择放置一块或两块背景板。建议在活动的三周内可以阶段性轮换画面，提升客户新鲜感。） 经销商工作安排 落地执行管理 市场经理为活动总负责人，在合理分工的基础上，调动相关人员的执行工作工作人员包括但不限于：销售经理、销售顾问、大用户经理、金融经理、服务顾问、培训专员等； 人员 职责 负责内容 市场经理 项目负责人 活动筹备、现场执行监控、前中后期传播制定进度把控与区域对接 市场部 项目主要执行者 活动物料准备展厅相关布置礼品现场发放摄影人员管理 媒体稿件素材提供及公关传播内容制定 销售部 项目配合者 客户邀约、预约活动现场执行 组织试驾、引导赏车车型卖点介绍 活动后期高意向客户销售跟进 示范店标准物料套装 序号 类别 物料名称 数量 说明 物料来源 1 摄影服务类 摄影师 1 人物摄影为主业之摄影师 人员：总部统一派遣物料：总部统一设计、制作、配送器材：总部统一租用，第三方提供礼品：总部给到定制相框，其他由总部提供完稿，经销商自行准备。 2 摄影助理 1 3 灯光师 1 4 化妆师 1 为人物简单妆容及造型 5 摄影器材 若干 相机、灯光、三脚架等由外聘摄影师携带 6 照片打印机 1 现场打印照片 7 笔记本电脑 1 安装PS软件，现场修图上传 8 拍照背景板 2 活动主题装置 9 主题道具类 【乐在中国年】主题道具 1 春联、灯笼、福字 10 【80后的那些年】主题道具 1 红领巾、海魂衫、干部袖标等 11 礼品类 【到店礼】 300 玩乐手册 12 【参与礼】 300 定制相框 13 【分享礼】 300 定制随手杯 14 流程类 IPAD 2 用于集客留资、查看照片 摄影服务类 摄影团队 摄影器材 照片打印机 笔记本电脑与3G网卡 助理摄影师化妆师 摄影师：熟练运用摄影器材，要求有摄影及图像编辑经验 造型师：能为来宾简单化妆及造型设计 助理：现场修图，并上传、打印 包含数码相机、灯光、三脚架等必备的摄影器材，适用于室内白天的人像拍摄 选择方便携带，小巧便捷的型号，并配备冲洗照片冲洗的相纸，可供现场快速打印 选择方便携带的笔记本电脑，配备专业的修图软件，可供现场简单处理照片，连接打印机。如现场无WIFI，摄影团队需自备有3G网卡 主题道具类 【中国年】主题道具类亲子服装类【80后的那些年】主题道具 礼品类 线上抽奖礼到店参与礼 数量：4800个尺寸：240*152mm 数量：130个线上转发抽奖礼品 流程类 123玩乐日·活动建议 此活动为总部建议经销商配合活动，不做硬性规定 鼓励消费者之间进行玩乐小游戏，或与销售顾问进行互动比拼，提升消费者的活动体验、拉动购车兴趣。 123玩乐日活动流程说明 Step1来宾签到留资 现场准备签到本，提供给来宾签到留资 信息录入完后，现场领取游戏参与号 Step2乐动游戏 有三个游戏可供选择，每个游戏项目的规定时间为 三分钟 参与者规定时间内完成游戏，参与者之间或与销售顾问进行成绩PK Step3试驾、赏车、洽谈 有驾照客户，邀请其进行实车试驾 由销售顾问进行产品介绍、销售洽谈 Step4领取奖品 游戏完成赠送小礼品作为参与奖励 当日成绩最高者，邀请返回4S店给予额外礼品。 123玩乐日示范店物料标准套装 序号 类别 物料名称 数量 说明 物料来源 1 活动物料 留资用签到本 1 用于集客留资 经销商自行准备 2 绳子 5 道具建议中选择 总部给予道具建议，经销商自行选择购买 3 毽子 10 4 呼啦圈 5 5 礼品 魔方 若干 礼品建议中选择，用于奖励在游戏中优胜的家庭 经销商自行准备 6 冰箱贴 若干 7 钥匙圈 若干 8 中国年特色小挂件 若干 9 风铃 若干 游戏道具建议 数量：5根数量：5个数量：10个 礼品建议 PART3 设计完稿 H5平台（传播页面兼报名入口） IPAD留资程序页面 待更 新 活动物料规范-背景板（童趣木马） 2200mm 2300mm 1300mm 名称 尺寸（mm） 材质描述 背景板 L3000xH2300 雪佛板雕刻裱写真 人物造型 L2200xH1300 雪佛板雕刻裱写真 地台 L3000xW2000 9厘板覆写真地贴 木马道具 经销商自行采购 总部提供完稿，经销商自行制作，活动前一周完成展厅布置 2000mm3000mm 木马道具推荐样式 活动物料规范-背景板（欢乐蹦蹦跳） 名称 尺寸（mm） 材质描述 背景板 L3000xH2300 雪佛板雕刻裱写真 人物造型 H1200（女）H1100（男） 雪佛板雕刻裱写真 地台 L3000xW2000 9厘板覆写真地贴 房子画面 L2500 地贴 2300mm 1200mm总部提供完稿，经销商自行制作，活动前一周完 成展厅布置 1100mm 2000mm3000mm 活动物料规范-背景板（泡泡海洋） 2300mm 名称 尺寸（mm） 材质描述 背景板 L3000xH2300 雪佛板雕刻裱写真 人物造型 H1100 雪佛板雕刻裱写真 地台 L3000xW2000 9厘板覆写真地贴 泡泡机 经销商自行采购 总部提供完稿，经销商自行制作，活动前一周完成展厅布置 1100mm 2000mm3000mm 泡泡机道具推荐样式 活动物料规范-背景板（四驱兄弟） 名称 尺寸（mm） 材质描述 背景板 L3000xH2300 雪佛板雕刻裱写真 人物造型 H1100 雪佛板雕刻裱写真 地台 L3000xW2000 9厘板覆写真地贴 赛车道具 经销商自行采购 2300mm 900mm 1100mm 总部提供完稿，经销商自行制作，活动前一周完成展厅布置 2000mm3000mm 赛车道具推荐样式 活动物料规范-礼品相框 项目 规范 外框尺寸 240*152mm 内框尺寸 147*97mm 颜色 2016潘通流行色：蔷薇粉、静谧蓝 材质及工艺 800g厚卡纸，覆亮模、双面装裱、斜角支撑 PART4 活动成效 活动参与