奔驰开业仪式执行方案12.11

PRESENTEDBYHMC Part 1 活动概述 Part 2 活动推进 Part 3 活动规划 Part 4 活动流程 Part 5 运营管理 目录 活动主题：耀世江城鹏龙万里 活动概述 举办时间：20XX年12月24日 举办地点：武汉鹏龙华通华奔驰直营店 参与人群：市领导、北汽领导等相关领导、媒体人士、意向客户 场地规划整体布局方案 历史 茶歇墙 场地规划 整体布局平面图 立体字、气球灯 领导落车 VIP停车区 接待车点车停放区 区 到 签 观礼区 舞台区 客户停车区 客户停车区 嘉宾现场动线VIP现场动线 活动主KV 外场规划入口区域 外场规划立体字 外场规划立体字 外场规划气球灯 外场规划空飘 外场规划指示牌 内场布置 内场布置 区域人员：4名销售或售后相貌气质佳的工作人员（负责嘉宾、媒体签到）、2名礼仪（负责VIP嘉宾签字板签名、合影）、1名摄影师 区域物料：签到背板（1）、签到台（待定）、签到笔（10）、签字银色油性笔（6）、相机（1台） 内场规划签到+拍照区 签到背景画面 内场规划企业宣传墙 内场规划茶歇区 内场规划售后品牌展示区 舞台区人员：主持人（1人）、礼仪 （4人）、灯光、音响、视频、道具设备控制人员（5人）、舞蹈演出人员（7人） 舞台区物料：舞台背板（1套）、舞台（1套）、LED屏（1套）、启动道具（1套）车钥匙模型（1个）、提词器（1套）司仪台（待定） 内场规划舞台区 内场规划舞台区尺寸图 VIP 休息室 电梯间 展车区 内场规划二层平面图 活动流程表 环节 时间 时长 内容 备注 签到环节 09:00-10:00 60min 签到环节 嘉宾来到签到处进行签名，摄影师拍下签名特写 茶歇环节 来宾进入茶歇区品尝点心，欣赏弦乐 VIP休息室 领导进入VIP室品茶、茗香，古筝伴奏 MC画外音 LED屏播放暖场视频，主持人预告活动即将开始，提示嘉宾移步到观礼区就座。 展翅腾飞 10:00-10:05 5min 开场VCR 播放开场VCR，团队视频（包括开场倒计时） 10:05-10:10 5min 开场表演 荆楚特色节目《龙跃凤鸣》拉开整个开业仪式序幕 10:10-10:15 5min MC登场 MC登场介绍活动及现场来宾 点亮星辉 10:15-10:25 10min 领导致辞 北汽领导上台发表讲话BMS领导讲话 10:25-10:30 5min 启动仪式 邀请各位领导上台共同点亮奔驰logo，宣布正式开业 独具匠心 10:30-10:35 5min GLCVCR 播放敢为英雄视频 10:35-10:40 5min 新车亮相 新车GLC亮相 10:40-10:45 5min 车型讲解 由讲师讲解GLC车型 驰以恒心 10:45-11:00 15min 交车仪式 鹏龙华通副董事长李富民为车主交付新车钥匙，并引出售后故事 11:00-- 5min 活动结束 活动结束，来宾依次退场 流程详解：签到环节 签到区域有礼仪小姐服务，负责为来宾戴上胸花。 VIP由工作人员引领上二楼至VIP休息室休息。 流程详解：茶歇环节 餐台供应各种点心与小吃，以及咖啡、果汁、可乐等冷热饮 优雅提琴进行伴奏，让嘉宾聆听美妙乐曲的同时感受到奔驰的优雅气质。（一个大提琴，一个小提琴的弦乐组合） 流程详解：茶歇餐单 现磨咖啡，可乐，橙汁等软饮，可乐换牛奶或者酸奶 经典马卡龙 Hamandcheesesandwich 迷你小点 水果/Fruit Smokedsalmonwithtrianglebeanpaste 提拉米苏 Tiramisu 歌剧魅影 蓝莓金融家 法式乳酪 巧克力布朗尼 日式抹茶 东方荔枝 PhantomoftheOpera Shrimpwithbread Frenchcheese Thewaldorfsaladcroissant Makalo Chocolatebrownie 奔驰LOGO蛋糕 流程详解：二楼休息区 二楼电梯对面，放置古筝迎宾； 古筝背后放置屏风。 流程详解：VIP休息室 VIP室内放置书画桌，供领导挥墨泼毫。 VIP室安排服务生为领导提供送水服务； 另外安排清真甜点，供领导享用。 流程详解：VIP茶点 （考虑到领导有回民，所以茶点以清真茶点为主） 绿豆糕花语鲜花饼燕麦酥 花生酥双麻酥一口福椰蓉膏 流程详解：VIP参观鹏龙华通店 领导在工作人员的引领下，参观鹏龙华通店。 参观完，直接进入观礼区就座。 二层平面图 流程详解：二层参观动线图 VIP 休息室 流程详解：一层参观动线图 观礼区 茶歇区 流程详解：MC画外音、开场VCR 活动开始前10分钟，主持人画外音邀请来宾入座，提前5分钟，引导VIP入座。 所有贵宾入座后，灯光暗，大屏幕播放开场视频。（厂家提供） 开场视频结束，开始倒计时，5,4,3,2,1…… 流程详解：开场VCR结尾 流程详解：开场表演 VCR结束，视频中一声长鸣，凤凰划过天际大展羽翼，凤凰鼓响彻全场楚韵十足的凤凰鼓响开场 《龙跃凤鸣》拉开活动序幕,大气磅礴,催人奋起！ 流程详解：MC登场 MC欢迎来宾的到来，并介绍到场VIP嘉宾。 MC有请领导上台致辞，LED屏上呈现主视觉。 领导致辞结束后，主持人感谢领导，并邀请大家看大屏幕。 流程详解：领导致辞 MC有请领导上台致辞，LED屏上呈现主视觉。 领导致辞结束后，主持人感谢领导，并邀请大家看大屏幕。 流程详解：播放企业宣传视频 流程详解：播放企业宣传视频 大屏幕上播放武汉鹏龙华通营店企业宣传视频，突出企业团队。 logo（3-4s） 步骤四：视频结束，启动装置发光，冷焰火燃放。 流程详解：点亮logo仪式（寓意奔驰鹏龙华通店将耀世江城） 步骤一：领导上台共同触摸启动装置步骤二：所有与湖北地区奔驰知名车主、与鹏龙华通相关人员笑脸出现在LED屏上（10s），他们的脸逐渐在光束中汇聚成奔驰 步骤三：LOGO延轨迹划出屏幕，冲上天际（5s），照亮鹏龙华通店，光芒四射，寓意着鹏龙华通店光耀江城，鹏龙万里！（5s）。 流程详解：GLCVCR 步骤一：大屏幕上播放GLC宣传视频 流程详解：新车亮相 步骤二：在主持人介绍车型时，大屏变幻成GLC车型线条图，与此同时，大屏缓缓移动到左侧，舞台中央开启一扇门；配合烟机，喷出白色雾气，营造出神秘氛围。 流程详解：新车亮相 步骤三：GLC缓缓驶入到舞台上停定。 流程详解：新车亮相 步骤四：GLC在舞台上停定后，大屏还原。 流程详解：车型讲解 由专业讲师介绍此款车型； LED屏播放GLC车型介绍PPT。 流程详解：交车仪式 由MC邀请总经理和客户上台，由总经理为第一位在鹏龙华通店购车的客户送出钥匙。 紧接着，引出售后服务的感人故事，并开启王的盛宴。 鹏龙华通开业项目推进表 运营管理：鹏龙华通开业项目彩排时间推进表 2015鹏龙华通开业-搭建/彩排/撤展时间安排 项目 日期 时间 参与人员 搭建总体协调会 12月20日 待定 搭建组、场地方等 会场搭建 12月21日-23日 全天 搭建团队 AV搭建 12月22日-23日 全天 AV搭建团队 发布新车上台 12月23日 车辆到位及彩排 鹏龙华通、HMC 礼仪面试 12月14日 14:00 鹏龙华通、HMC VIP室布置搭建 12月23日 08:00-24:00 搭建团队、HMC AV设备调试及彩排素材导入 12月23日 09:00-12:00（4H） AV团队、导演组、视频组 流程彩排 12月23日 12:00-17:00（5H） 导演组、AV技术组、视频组、舞蹈团队 新车亮相环节彩排 12月23日 10:00-12:00 鹏龙华通、HMC 验收彩排 12月23日 17:00-18:00（1H） 鹏龙华通、HMC、导演组、AV技术组、视频组、舞蹈团队 视频、音频确认版本导入 12月23日 18:00-20:00（2H） AV团队、导演组、视频组 全场迎宾准备 12月24日 8:00 全体 开业正式流程 12月24日 09:00-11:00 全体 GLC撤场 12月24日 13:00前 会场撤展 12月24日 晚上 搭建、AV团队 运营管理：主持人推荐 张涛 武汉交通广播副总监工作经历：    1997，伴随武汉交通广播的成立，张涛放弃外企优越工作，考入武汉电台交通广播，先后在交通广播不同的时段编辑、主持过音乐节目、娱乐节目、经济节目和新闻节目等多种类型的节目。连续四年荣膺武汉市广电局 “十佳播音员主持人”称号。 运营管理：礼仪服装推荐 礼仪小姐人数：8人 礼仪服装：黑色包臀裙，纯黑色中跟皮鞋，发型为整洁盘头。 礼仪培训：对礼仪小姐进行岗位职责安排及岗位培训，定职定责。活动前进行彩排，确保活动的顺利进行。 运营管理：开场节目服装推荐 工艺品礼品盒 礼品推荐：汉绣 礼品推荐：凤鼓工艺品 感谢观赏！