奔驰4S店开业仪式执行方案
PRESENTEDBYHMC Part 1 活动概述 Part 2 活动推进 Part 3 活动规划 Part 4 活动流程 Part 5 运营管理 目录 活动主题：耀世江城鹏龙万里 活动概述 举办时间：20XX年12月24日 举办地点：武汉鹏龙华通华奔驰直营店 参与人群：市领导、北汽领导等相关领导、媒体人士、意向客户 场地规划整体布局方案 历史 茶歇墙 场地规划 整体布局平面图 立体字、气球灯 领导落车 VIP停车区 接待车点车停放区 区 到 签 观礼区 舞台区 客户停车区 客户停车区 嘉宾现场动线VIP现场动线 活动主KV 外场规划入口区域 外场规划立体字 外场规划立体字 外场规划气球灯 外场规划空飘 外场规划指示牌 内场布置 内场布置 区域人员：4名销售或售后相貌气质佳的工作人员（负责嘉宾、媒体签到）、2名礼仪（负责VIP嘉宾签字板签名、合影）、1名摄影师 区域物料：签到背板（1）、签到台（待定）、签到笔（10）、签字银色油性笔（6）、相机（1台） 内场规划签到+拍照区 签到背景画面 内场规划企业宣传墙 内场规划茶歇区 内场规划售后品牌展示区 舞台区人员：主持人（1人）、礼仪 （4人）、灯光、音响、视频、道具设备控制人员（5人）、舞蹈演出人员（7人） 舞台区物料：舞台背板（1套）、舞台（1套）、LED屏（1套）、启动道具（1套）车钥匙模型（1个）、提词器（1套）司仪台（待定） 内场规划舞台区 内场规划舞台区尺寸图 VIP 休息室 电梯间 展车区 内场规划二层平面图 活动流程表 环节 时间 时长 内容 备注 签到环节 09:00-10:00 60min 签到环节 嘉宾来到签到处进行签名，摄影师拍下签名特写 茶歇环节 来宾进入茶歇区品尝点心，欣赏弦乐 VIP休息室 领导进入VIP室品茶、茗香，古筝伴奏 MC画外音 LED屏播放暖场视频，主持人预告活动即将开始，提示嘉宾移步到观礼区就座。 展翅腾飞 10:00-10:05 5min 开场VCR 播放开场VCR，团队视频（包括开场倒计时） 10:05-10:10 5min 开场表演 荆楚特色节目《龙跃凤鸣》拉开整个开业仪式序幕 10:10-10:15 5min MC登场 MC登场介绍活动及现场来宾 点亮星辉 10:15-10:25 10min 领导致辞 北汽领导上台发表讲话BMS领导讲话 10:25-10:30 5min 启动仪式 邀请各位领导上台共同点亮奔驰logo，宣布正式开业 独具匠心 10:30-10:35 5min GLCVCR 播放敢为英雄视频 10:35-10:40 5min 新车亮相 新车GLC亮相 10:40-10:45 5min 车型讲解 由讲师讲解GLC车型 驰以恒心 10:45-11:00 15min 交车仪式 鹏龙华通副董事长李富民为车主交付新车钥匙，并引出售后故事 11:00-- 5min 活动结束 活动结束，来宾依次退场 流程详解：签到环节 签到区域有礼仪小姐服务，负责为来宾戴上胸花。 VIP由工作人员引领上二楼至VIP休息室休息。 流程详解：茶歇环节 餐台供应各种点心与小吃，以及咖啡、果汁、可乐等冷热饮 优雅提琴进行伴奏，让嘉宾聆听美妙乐曲的同时感受到奔驰的优雅气质。（一个大提琴，一个小提琴的弦乐组合） 流程详解：茶歇餐单 现磨咖啡，可乐，橙汁等软饮，可乐换牛奶或者酸奶 经典马卡龙 Hamandcheesesandwich 迷你小点 水果/Fruit Smokedsalmonwithtrianglebeanpaste 提拉米苏 Tiramisu 歌剧魅影 蓝莓金融家 法式乳酪 巧克力布朗尼 日式抹茶 东方荔枝 PhantomoftheOpera Shrimpwithbread Frenchcheese Thewaldorfsaladcroissant Makalo Chocolatebrownie 奔驰LOGO蛋糕 流程详解：二楼休息区 二楼电梯对面，放置古筝迎宾； 古筝背后放置屏风。 流程详解：VIP休息室 VIP室内放置书画桌，供领导挥墨泼毫。 VIP室安排服务生为领导提供送水服务； 另外安排清真甜点，供领导享用。 流程详解：VIP茶点 （考虑到领导有回民，所以茶点以清真茶点为主） 绿豆糕花语鲜花饼燕麦酥 花生酥双麻酥一口福椰蓉膏 流程详解：VIP参观鹏龙华通店 领导在工作人员的引领下，参观鹏龙华通店。 参观完，直接进入观礼区就座。 二层平面图 流程详解：二层参观动线图 VIP 休息室 流程详解：一层参观动线图 观礼区 茶歇区 流程详解：MC画外音、开场VCR 活动开始前10分钟，主持人画外音邀请来宾入座，提前5分钟，引导VIP入座。 所有贵宾入座后，灯光暗，大屏幕播放开场视频。（厂家提供） 开场视频结束，开始倒计时，5,4,3,2,1…… 流程详解：开场VCR结尾 流程详解：开场表演 VCR结束，视频中一声长鸣，凤凰划过天际大展羽翼，凤凰鼓响彻全场楚韵十足的凤凰鼓响开场 《龙跃凤鸣》拉开活动序幕,大气磅礴,催人奋起！ 流程详解：MC登场 MC欢迎来宾的到来，并介绍到场VIP嘉宾。 MC有请领导上台致辞，LED屏上呈现主视觉。 领导致辞结束后，主持人感谢领导，并邀请大家看大屏幕。 流程详解：领导致辞 MC有请领导上台致辞，LED屏上呈现主视觉。 领导致辞结束后，主持人感谢领导，并邀请大家看大屏幕。 流程详解：播放企业宣传视频 流程详解：播放企业宣传视频 大屏幕上播放武汉鹏龙华通营店企业宣传视频，突出企业团队。 logo（3-4s） 步骤四：视频结束，启动装置发光，冷焰火燃放。 流程详解：点亮logo仪式（寓意奔驰鹏龙华通店将耀世江城） 步骤一：领导上台共同触摸启动装置步骤二：所有与湖北地区奔驰知名车主、与鹏龙华通相关人员笑脸出现在LED屏上（10s），他们的脸逐渐在光束中汇聚成奔驰 步骤三：LOGO延轨迹划出屏幕，冲上天际（5s），照亮鹏龙华通店，光芒四射，寓意着鹏龙华通店光耀江城，鹏龙万里！（5s）。 流程详解：GLCVCR 步骤一：大屏幕上播放GLC宣传视频 流程详解：新车亮相 步骤二：在主持人介绍车型时，大屏变幻成GLC车型线条图，与此同时，大屏缓缓移动到左侧，舞台中央开启一扇门；配合烟机，喷出白色雾气，营造出神秘氛围。 流程详解：新车亮相 步骤三：GLC缓缓驶入到舞台上停定。 流程详解：新车亮相 步骤四：GLC在舞台上停定后，大屏还原。 流程详解：车型讲解 由专业讲师介绍此款车型； LED屏播放GLC车型介绍PPT。 流程详解：交车仪式 由MC邀请总经理和客户上台，由总经理为第一位在鹏龙华通店购车的客户送出钥匙。 紧接着，引出售后服务的感人故事，并开启王的盛宴。 鹏龙华通开业项目推进表 运营管理：鹏龙华通开业项目彩排时间推进表 2015鹏龙华通开业-搭建/彩排/撤展时间安排 项目 日期 时间 参与人员 搭建总体协调会 12月20日 待定 搭建组、场地方等 会场搭建 12月21日-23日 全天 搭建团队 AV搭建 12月22日-23日 全天 AV搭建团队 发布新车上台 12月23日 车辆到位及彩排 鹏龙华通、HMC 礼仪面试 12月14日 14:00 鹏龙华通、HMC VIP室布置搭建 12月23日 08:00-24:00 搭建团队、HMC AV设备调试及彩排素材导入 12月23日 09:00-12:00（4H） AV团队、导演组、视频组 流程彩排 12月23日 12:00-17:00（5H） 导演组、AV技术组、视频组、舞蹈团队 新车亮相环节彩排 12月23日 10:00-12:00 鹏龙华通、HMC 验收彩排 12月23日 17:00-18:00（1H） 鹏龙华通、HMC、导演组、AV技术组、视频组、舞蹈团队 视频、音频确认版本导入 12月23日 18:00-20:00（2H） AV团队、导演组、视频组 全场迎宾准备 12月24日 8:00 全体 开业正式流程 12月24日 09:00-11:00 全体 GLC撤场 12月24日 13:00前 会场撤展 12月24日 晚上 搭建、AV团队 运营管理：主持人推荐 张涛 武汉交通广播副总监工作经历： 1997，伴随武汉交通广播的成立，张涛放弃外企优越工作，考入武汉电台交通广播，先后在交通广播不同的时段编辑、主持过音乐节目、娱乐节目、经济节目和新闻节目等多种类型的节目。连续四年荣膺武汉市广电局 “十佳播音员主持人”称号。 运营管理：礼仪服装推荐 礼仪小姐人数：8人 礼仪服装：黑色包臀裙，纯黑色中跟皮鞋，发型为整洁盘头。 礼仪培训：对礼仪小姐进行岗位职责安排及岗位培训，定职定责。活动前进行彩排，确保活动的顺利进行。 运营管理：开场节目服装推荐 工艺品礼品盒 礼品推荐：汉绣 礼品推荐：凤鼓工艺品 感谢观赏！
