简化的旅行流程为意大利科技公司节省了成本

一家意大利科技公司因业务扩张和并购需求，面临整合新业务实体、优化旅行流程及控制成本的挑战。通过引入流程优化和技术解决方案，公司实现了显著成效：

1. 挑战与需求
   公司因快速扩张和员工增长，需调整旅行流程以适应新需求，同时确保所有员工能便捷预订，并维持成本控制。

2. 解决方案

   • 酒店项目：通过深度分析酒店支出，识别关键酒店进行谈判，获得更优价格和房源，实现€46,000的酒店成本节约。
   • 在线预订工具（OBT）：实施Cytric平台，提升员工预订自主性，同时锁定更优酒店价格，减少成本并增强安全性。OBT采用率从21%提升至43%。
   • 火车票整合：将Trenitalia Carnet火车票接入OBT，结合详细报告功能，实现铁路票40%的折扣，提高效率。
   • 员工档案同步：利用HR feed技术更新员工档案，确保与公司HR系统自动对接，简化报销流程。

3. 成果

   • 员工档案实时更新，简化报销并优化行政流程。
   • 铁路票节省40%，酒店节省€46,000。
   • OBT采用率显著提升至43%（2022年为21%，2023年7月达到43%）。
     整体实现旅行流程优化及成本控制，提升员工满意度。