郎酒核心合作伙伴推荐会（重庆站）活动方案总结
活动概述
- 活动主题：神采飞扬中国郎-郎酒核心合作伙伴推荐会（重庆站）
- 核心目标：通过品牌文化展示、产品陈列、商家宣讲及文化演艺活动，增强合作伙伴对郎酒品牌的认知与认同，提升品牌影响力。
- 活动亮点：
- 品牌文化X郎酒之盛：通过酒瓶形门头、产品展示柜、品牌历程长廊等设计，营造沉浸式品牌体验。
- 杯酒挥毫X落笔成诗：邀请书法家现场展示书法艺术，融合传统文化元素。
- 古今对话X只此东方：商家代表采用创意出场仪式，增强古风韵味。
- 本土文化X喜剧开场：以重庆相声脱口秀开场，营造轻松氛围。
- 金樽对月X古韵盎然：以《将进酒》古典舞表演打造视听盛宴。
活动流程规划
- 前期邀约：定制H5及纸质邀请函，明确活动主题、时间、流程等信息。
- 活动主体内容：
- 暖场环节：主持人开场、重庆扯馆儿相声表演。
- 中场环节：公司领导致辞、商家代表宣讲（顺品郎、龙马郎、红花郎、青花郎）、终端优秀代表案例分享。
- 晚宴环节：致祝酒词、古典舞《将进酒》表演、团队敬酒及抽奖（扫码小程序随机抽取）、领取伴手礼。
- 活动整体流程：涵盖来宾接待、签到、暖场、主体内容、晚宴、抽奖、伴手礼发放等环节，全程播放《神采飞扬中国郎》音乐烘托气氛。
氛围布置
- 主题视觉设计：外场入口拱门、迎宾道红毯、内场山河场景打卡区、中式合影DP点。
- 产品陈列展示区：酒瓶形门头设计，搭配展柜及华服礼仪人员介绍产品。
- 品牌历程墙：画面长廊展示品牌发展历程及产品工艺。
- 茶歇休闲区：冷餐台桌面装饰与活动色调统一，搭配摆件花艺。
- 活动主舞台：主屏+侧屏LED大屏，搭配雷亚架、TURSS架及各类灯光音响设备。
- 其他物料：工作证、嘉宾证、桌牌、导视牌、致词本、餐单、参会资料、展架等。
媒体造势
- 新闻媒体宣发：
- 《重庆商报》：重庆三大都市报之一，覆盖高端社区、消费场所及银行网点，2018年至今综合阅读量达千万级。
- 《上游新闻》：重庆区域首屈一指的权威主流媒体，重庆市委市政府权威信息首发渠道。
- 户外广告宣发：具体平台未详细说明。
- 新媒体宣发：团队具备资深策划设计经验，覆盖多种线上线下形式，包括倒计时海报、电子邀请函、朋友圈九宫格、30s活动现场视频、后宣推文等。
- 摄影摄像：专业团队全程跟拍，剪辑现场小视频。
- 照片云直播：摄影师即拍即传精修照片至云链接，来宾可保存分享。
执行细节
- 人员架构：配置10名礼仪人员负责签到、迎宾、引领、颁奖等环节。
- 工作安排：
- 前期筹备：场地确认、物料准备、现场搭建、停车安排（预留车位、车牌号录入、车库引导）。
- 现场实施：接待会议安排、餐饮安排、危机管理、摄影摄像管理、搭建安排。
- 应急预案：
- 公共安全：提醒来宾随身携带贵重物品。
- 意外事故：分级启动应急措施，领导小组协调救助、信息发布、报告制度、善后处理。
- 来宾健康问题：上吐下泻者送医检查，突发病者送通风阴凉处休息、拨打120急救、报告公司协调。
- 卫生安全：餐厅严格筛选，提醒不过度食用海鲜，询问过敏史。
- 活动暂停：不可抗力因素导致暂停时，及时报备成立应急小组处理。
- 后期总结：整理反馈表，制作摄影集VCD，撰写活动总结报告。
