给文科生的AI蓝皮书

支线01带着问题阅读材料

• 核心观点：不要让AI泛泛总结长材料，而是带着问题阅读，让AI定位重点、区分证据和判断，再留下真正有用的阅读笔记。
• 操作步骤：
  1. 选择无隐私风险的公开材料。
  2. 先问问题（如材料解决的问题、关键结论、证据支撑），要求AI引用具体页码或原文位置。
  3. 确认依据后，让AI生成Markdown笔记（包含问题答案、原文位置、后续阅读建议、未确定问题）。
• 注意事项：AI是助教而非替代品，最终判断权在自己手中。

支线02先盘清混合资料

• 核心观点：面对混合资料文件夹，先盘点边界、识别可读材料，再按真实目标整理，而不是一上来就批量转换和汇总。
• 操作步骤：
  1. 准备小范围练习文件夹（包含不同类型文件）。
  2. 让AI盘点文件类型、可读性及处理建议，要求“不修改、移动、重命名或转换任何文件”。
  3. 根据目标选择整理范围（如会议行动项、综合概述等）。
  4. 批量处理前先跑通模板，确认样例可用。
  5. 汇总后验证数字、待办事项、未处理文件。
• 注意事项：不同目标整理方式不同，AI输出需人工核对。

支线03做成可以交付的文件

• 核心观点：交付文件需考虑接收人、使用场景、保留信息、隐藏内容，而非仅格式转换。
• 操作步骤：
  1. 确定真实接收人（如同事、领导、客户）。
  2. 让AI建议最适合的交付形式和文档结构，并说明理由。
  3. 根据建议生成文件（如Word、PDF、PPT），要求保留关键信息、隐藏内部备注。
  4. 生成后亲眼看一遍，检查排版、数据、残留备注等。
• 注意事项：内容核对后不重新改意思，格式问题单独修复。

支线04白领工作中可以自动化的方向

• 核心观点：自动化适合低风险、边界清楚、重复出现的事务，目的是减少遗忘、避免空白、降低重复整理精力。
• 自动化方向：
  1. 每日工作启动卡：每天生成提醒今天先看什么。
  2. 下班前收尾卡：总结一天工作，配合简单日志。
  3. 会议材料预热卡：会前检查材料生成预热卡。
  4. 项目风险提醒卡：每周检查项目记录，提醒风险。
  5. 素材箱整理卡：定期整理指定文件夹的资料。
  6. 周报草稿：生成周报草稿，但需人工审核。
  7. 学习和证据积累卡：检查学习目录，整理留下证据。
• 筛选标准：重复出现、输入可指定、结果需人工确认。
• 注意事项：自动化不替代判断、责任和人际沟通。