人工智能在文档处理中的应用现状：使用量激增371%，AI正在改变我们的工作方式

AI 在 Acrobat 工作流中的应用在过去一年中激增 371%，显示出指数级的兴趣和增长。金融文件 (+347%)、法律文件 (+281%) 和人力资源文件 (+261%) 的增长速度最快。

• 核心观点：AI 正在重新定义个人角色和整个行业如何管理关键义务和时间线。近一半（47%）的专业人士表示，与一年前相比，他们现在使用 AI “大得多”。随着 AI 的发展，它正在改变人们处理文档的方式，从快速提取关键信息（如法律文件中的条款或跨国金融文件中的翻译）到编辑和设计文档。

• 关键数据：

  • 371% 的年增长率。
  • 超过一半（55%）的专业人士每周使用 AI 处理文档，1/5 每天使用。
  • 高管（董事和副总裁）是推动采用的主要力量。
  • 金融文件、法律文件和人力资源文件的增长速度最快。
  • 超过一半（57%）的人认为 AI 的主要优势是加快工作流程，近一半（47%）认为减少了手动工作量。
  • 近一半（48%）的人每周节省 4 小时以上，15% 的人节省 8 小时或更多。
  • 每日 AI 用户比偶尔用户每周节省的时间多 8 倍。
  • 处理每月 100 份以上文件的人比处理不到 100 份的人节省的时间多 14 倍。
  • 超过一半（57%）的专业人士使用 AI 总结信息，近一半（48%）将其用作编辑助手来快速审查或重写文档。
  • 近一半（49%）的人使用 AI 作为比传统搜索工具更快、更高效的搜索工具。
  • 超过 3/4 的专业人士（74%）希望利用新兴的智能代理功能。
  • 83% 的专业人士表示，即使有严格的 AI 使用政策，使用未经批准的工具（影子 AI）也很普遍。

• 研究结论：

  • AI 的主要价值在于加速文档工作流程，带来显著的时间节省和效率提升。
  • AI 用途已从简单的信息检索扩展到信息解释、文本转换、总结、编辑和设计。
  • 不同职能部门根据其文档工作方式使用 AI，例如，金融和法律部门更倾向于使用 AI 进行翻译和技术性任务，而营销部门则更倾向于使用 AI 进行信息查找和总结。
  • 尽管速度和效率是主要优势，但安全、隐私和对 AI 输出的信任仍然是采用的主要障碍。
  • AI 的采用正在迅速发展，成为一项具有变革性的技术，正在改变人们处理文档的方式，并释放前所未有的速度、准确性和效率。