目录
- 集团简介
- 集团信息化数字化现状
- 金蝶合作项目分享
- AI在项目上的应用
集团简介
石药集团以“做好药，为中国，善报天下人”为使命，致力于医药行业的发展。
集团信息化数字化现状
项目建设总体目标
- 构建预算闭环管控：实现预算编制到人、控制到人、分析到人、一人一张表，提升预算管理意识，促进精细化管理、优化资源配置。
- 搭建智能费控平台：通过预算与费控一体化建设，打通费用端“申请-报销-支付-入账-电子归档-分析”的全业务链条，实现费用合规、高效、智能管控。
- 提升认款效率：针对收款认领过程中的痛点，通过系统自动化处理，实现收款流水从网银下载到认领的全流程线上化，提升认款效率，缩短认款周期。
整体建设方案和应用
- 系统架构：包括凭证信息、合同执行、合同数据、应用能力、数据能力、流程能力、AI能力、大模型能力、技术能力、生态服务等方面。
- 功能模块：涵盖报销付款、费用核算、全票池档案管理系统、影像管理系统、发票管理系统、OA企微门户、统一EHR系统、组织人员、客户供应商、科目银行账户、核算维度等。
预算费控建设总体变革
- 实现四个统一：统一预算体系、统一流程、统一数据、统一平台。
- 预算体系闭环管理：包括预算编制、调整、执行、控制、分析等环节。
费控上线功能
- 无贴票、凭证电子化：实现费用明细台账和分析报表。
- 智能审核：通过AI技术实现费用报销、对公费用报销、预付单等5类报销单据的自动审核，覆盖50+个检查项，提高审单效率，降低审单风险。
智能预算费控项目带来的业务价值提升
- 流程提效：提升认款效率，降低工作负担。
- 管理提效：实现业财一体化，降低数据风险。
- 业务满意度提升：提高审单效率，降低审单风险。
项目目前二期规划及未来规划
- 二期规划：进一步扩展智能审核和费控功能。
- 未来规划：将AI技术应用于更多业务场景，实现全面数字化升级。
AI在项目上的应用
结合AI的费用智能化应用架构
- 知识库（RAG）：整合企业制度知识、运营数据、权限知识等，构建智能问答系统。
- 智能审核：通过AI技术实现费用报销、对公费用报销、预付单等5类报销单据的自动审核，覆盖50+个检查项，提高审单效率，降低审单风险。
- 智能经营分析：基于业财融合，全场景驱动高效决策，实现数据看板、智能报告、智能问数等功能。
智能审核-辅助决策
- 业务场景：招待费、差旅费、基础费、团建费等。
- 检查场景：附件识别与检查、附件间信息识别与检查、敏感词检测、发票信息检查等。
- 检查环节：事前预警、事中提醒、自动审核。
- 实现效果：覆盖费用报销、对公费用报销、预付单等5类报销单据，50+个检查项，覆盖员工1W余人，附件模板20余个。
智能经营分析应用架构
- 数据管理：构建业财融合一站式数据管理平台，实现数据采集、数据治理、数据处理、数据存储、数据服务等功能。
- 智能经营分析体系：包括建模体系、规则管理中心、数据处理、数据采集、数据分摊、数据推导、报表计算等。
- 智能报告生成：实时根据对话记录生成报告，自定义专业报告模板生成报告，支持生成报告图表展现亮点。
AI在费用领域形成的决策与执行闭环
- 企业显性知识：制度、政策、通用知识、发文、报告模版等。
- 应用系统：形成业务结果记录。
- 数据建模：形成分析指标体系。
- 洞察发现、推理决策：任务分解、分工策略。
- 录入、审核、稽查、核对：监控、预警、异常、行动。
AI落地需要全面展开更多场景
- 固定成本分摊：由于AI落地的固定成本较高，每个AI场景的价值点不大，因此集中搞定一个领域的AI化升级，用几十个上百个AI场景，来重塑整个领域的流程和工作策略，是发力的关键点。
- 财务领域整体发力：石药选择财务领域来整体发力，实现AI技术的全面应用。
