概述
《经合组织风格指南》(第四版)旨在为经合组织作者和编辑提供写作规则和惯例,以确保内容的高质量、一致性和易读性。指南涵盖缩写、引文、大小写、国家名称、日期和时间、连字符、包容性语言、斜体、罗马体和粗体、数字和计量单位、经合组织及其他国际组织、标点符号、引文、拼写和用法、翻译和其他语言中的术语等主题。
核心规则
- 缩写和首字母缩略词:首次使用时需写出全称,并在括号中提供缩写或首字母缩略词;确保缩写正确,并使用受众熟悉的缩写;在图表和表格中使用缩写时,需确保其在正文中得到解释。
- 引文:使用作者-日期系统进行文内引用;所有引用的来源都必须在参考文献部分列出。
- 大小写:首字母缩写词和专有名词首字母大写;标题和副标题使用标题大小写或句子大小写;特定术语首字母大写,而一般术语不首字母大写。
- 国家和领土名称:使用经合组织法律事务司提供的官方名称和代码;首次提到国家和领土时使用全称,之后使用简称;在地图和视觉表现中使用国家和领土名称时需谨慎。
- 日期和时间:技术文档和数据集中的日期使用格式为“日-月-年”,一般文本中的日期使用“日 月 年”;使用24小时制表示时间;世纪和年龄使用序数词和基数词表示。
- 连字符:用于形成复合形容词、副词、名词和动词;用于提供清晰度;在Word文本中始终使用非断行连字符。
- 包容性语言:使用中性、事实性的语言,避免过时或冒犯性的术语;尊重个人和社区使用的术语;使用包容性语言,避免强化负面刻板印象。
- 斜体、罗马体和粗体:斜体用于报告、书籍、期刊等标题,以及来自其他语言的非自然化术语;罗马体是正文默认样式;粗体用于强调。
- 数字和计量单位:使用阿拉伯数字表示数字,使用小数点表示小数;使用“%”表示百分比;使用硬空格分隔数字。
- 经合组织及其他国际组织:首次提到经合组织时,写出全称并在括号中提供缩写;使用经合组织官方名称和标题;使用“欧洲联盟”而非“欧洲共同体”。
- 标点符号:保持标点符号的一致性;谨慎使用标点符号,避免过度重复;匹配标点符号与语气和风格;在英语中, never 在冒号、逗号、感叹号、句号、问号或分号之前放置空格。
- 引文:引文是来自另一项工作的段落,并清楚地标明;为避免剽窃,始终充分引用来源。
- 拼写和用法:使用英国英语拼写;使用清晰、简单的语言;避免外来语和表达;选择正确的词语。
- 翻译和其他语言中的术语:使用AGORA翻译门户检查术语的确切含义;使用斜体表示来自其他语言的标题、术语和表达,并提供英文翻译。
重要提示
- 指南提供了“Do”和“Don’t”指令,以及说明“英语和法语之间的关键差异”的表格。
- 指南的格式和更新将根据需要进行持续的微小更新。
- 如果需要重大修订,将出版新版本。
结论
《经合组织风格指南》(第四版)为经合组织作者和编辑提供了全面的写作指导,以确保内容的高质量、一致性和易读性,并反映经合组织对平等、多样性和包容性的承诺。