共享服务中心(SSC)的未来关键在于提升客户体验(CX),超越传统的服务水平协议(SLA),并实现全渠道无缝客户体验。随着客户期望日益提高,SSC需提供24/7支持、快速响应、个性化服务和合理价格,同时避免部门壁垒和碎片化体验。
核心观点与关键数据:
- 超越SLA:客户期望已超越SLA,要求更高质量和个性化服务。体验级协议(XLAs)成为提升用户体验的重要手段。马尔钦·德博夫斯基强调,倾听客户需求,直接获取反馈,而非假设。
- 客户旅程:客户旅程的每个阶段(认知、考虑、服务请求、售后服务)都至关重要,影响客户留存。超过50%的客户在单次糟糕体验后会选择离开品牌。
- 品牌推广:GBS需重视品牌建设,如德博拉·科普斯和马蒂亚斯·马施克所述,品牌能提升客户记忆度和信誉。菲利普·莫里斯国际(PMI)通过自助服务门户、CRM工具和新的组织结构,使供应商查询减少60%以上,查询到发票比率提升至4.8%。
提升CX的五种方法:
- 全渠道体验:整合不同渠道,提供一站式服务,避免碎片化。
- 个性化体验:利用AI自动化工具(如聊天机器人)和客户数据,提供定制化互动。
- 客户旅程图:可视化客户旅程,分析情感反应,识别改进关键领域。
- 自助选项:通过交互式门户、聊天机器人等,赋予客户快速解决问题的能力。
- 客户反馈:多渠道收集反馈(网站、社交媒体等),建立“客户之声”(VoC)计划,提升客户关系和留存。
文化创造与技能提升:
- 以客户为中心的文化需融入企业政策,建立客户体验治理结构(如客户体验团队和首席客户官)。
- 投资员工技能提升,培养沟通、解决问题、同理心等能力。
- 定期会议和研讨会强化以客户为中心的心态。
研究结论:
- 以客户为中心的组织客户留存率比非以客户为中心的组织高51%。
- 客户反馈是增长的首选来源,63%的公司将其列为增长首选来源。
- GBS需“活用并呼吸‘客户空气’”,深入客户环境,理解业务需求。
未来建议:
- 推广“体验之旅”模式,连接所有关键互动点,共享数据和学习经验。
- 建立客户关系管理职能,配备客户账户经理,以客户洞察驱动增值和业务增长。