贵州燃气集团股份有限公司投资者关系管理制度
第一章总则
- 目的：完善公司治理结构，规范投资者关系工作，加强公司与投资者沟通，促进长期稳定关系。
- 依据：《公司法》、《证券法》及相关法规、规章和公司章程。
- 定义：投资者关系工作是通过信息披露与交流，增进投资者了解，提升公司治理水平。
第二章投资者关系工作的目的和原则
- 目的：
- 促进公司与投资者良性关系，增进了解。
- 建立稳定优质投资者基础，获得长期市场支持。
- 形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。
- 促进公司整体利益最大化和股东财富增长。
- 增加信息披露透明度，改善公司治理。
- 原则：
- 充分披露信息，不误导投资者。
- 合规披露信息，保证真实、准确、完整、及时。
- 投资者机会均等，避免选择性信息披露。
- 诚实信用，避免过度宣传和误导。
- 高效低耗，提高沟通效率，降低成本。
- 互动沟通，主动听取投资者意见，实现双向沟通。
- 要求：公平、公正、公开，客观反映公司实际，保障投资者合法权益，不得泄露未公开信息、发布虚假内容、作出价格预期、歧视中小股东或从事违法违规行为。
第三章投资者关系工作的内容和方式
- 沟通内容：
- 公司发展战略、法定信息披露、经营管理信息、重大事项、企业文化建设、其他相关信息。
- 工作内容：
- 信息披露、股东会安排、报告编制、投资者咨询、机构投资者沟通、监管部门沟通、网站建设、制度拟定与实施、投资者分析、其他工作。
- 沟通方式：
- 公司官网、上海证券交易所网站、上证e互动平台、新媒体平台、电话、传真、邮箱、股东会、投资者说明会、路演、投资者调研、证券分析师调研。
- 具体职责：
- 信息化管理部负责官网运行及投资者关系专栏。
- 董事会办公室负责回复投资者提问和投诉处理。
- 总经理办公室负责舆情监控。
- 董事会办公室设有投资者咨询电话和传真。
- 定期报告编制工作组公布公司网址和咨询电话。
- 定期举行分析师会议、业绩说明会或路演活动。
- 投资者关系活动中涉及未公开信息时，需关注公司公告并解释说明。
- 特定对象沟通：
- 实行预约制度，制定合理参观路线，避免获取未公开信息。
- 派两人以上陪同参观，记录沟通内容。
- 投资者关系管理档案：
- 记载参与人员、时间、地点、交流内容、泄密处理及责任追究等情况。
- 分类存档，保存期限不少于3年。
- 一对一沟通：
- 可与投资者、基金经理、分析师等进行沟通，介绍公司情况，回答问题并听取建议。
- 不得发布未披露信息，应平等对待投资者，为中小投资者创造机会。
- 可公布相关音像和文字记录资料。
第四章投资者关系工作的组织和实施
- 领导与负责人：
- 董事长领导，董事会秘书为负责人，董事会办公室具体承办。
- 高级管理人员和其他员工需授权方可代表公司发言。
- 职责：
- 分析研究、沟通与联络、公共关系、提供信息、信息披露备查登记、其他工作。
- 人员素质要求：
- 全面了解公司情况、熟悉相关法律法规和证券市场运作机制、良好的沟通协调能力、良好的品行，诚实信用。
- 外部机构协助：
- 培训：
- 可采取专题培训、发函等方式增强相关人员对投资者关系管理的理解。
第五章监督管理
- 培训与责任：
- 董事会办公室负责组织培训，签署资料留档。
- 各相关责任部门、控股子公司、分公司及其工作人员需严格按照监管机构及本制度履行职责。
- 责任追究：
- 出现严重违反制度情形，导致公司遭受损失或被监管机构采取监管措施、被行政处罚或引起不利法律诉讼的，视为严重违规。
- 追责情形包括：舆情监控不力、未经授权代表公司发言、泄露未公开信息、提供信息不真实准确完整及时等。
- 追责形式包括：内通报批评、警告、调离岗位、降职撤职、赔偿损失、解除劳动合同、移交司法机关处理。
- 可采取降薪等处罚措施，具体金额由公司视事件情节确定。
- 追责依据：遭受损失或被处罚程度、法律责任大小、职责、过错。
- 责任认定方式：共同连带责任或按份责任。
- 免责情形：提供信息真实准确完整及时或已按制度要求正确履职。
- 追责程序：
- 董事会办公室、审计监督部、合规管理部牵头调查，形成书面材料，逐级审批后提交公司董事会审议或由董事会授权总经理办公会审议。
- 作出处罚前，应听取责任人意见，保障其陈述和申辩权利。
- 追责结果纳入公司年度绩效考核指标。
第六章附则
- 未尽事宜按有关法律法规执行。
- 控股子公司、分公司的相关义务、责任亦适用于参股子公司。
- 本制度自公司董事会审议通过之日起生效并实施。
- 本制度由公司董事会负责解释和修改。
