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开盘商业地产开盘仪式认购活动策划方案执行方案

2024-10-24活动方案任***
开盘商业地产开盘仪式认购活动策划方案执行方案

湖城春晓倾城绽放 城市理想 盘 耀 世 开 府境天成荣耀华启 匠心铸造城市理想 中心之上悦鉴繁华 这一刻,让湖带春晓惊艳 繁华 盛宴 活动调性 开盘 耀世 持续关注,保持热销 制作话题,热议传播 聚焦关注,引爆全城 带动来访,促进成交 活动概述 现场开盘之活动概述 流程及内容 现场开盘之活动流程及活动内容 场地布置 现场开盘之场地布置及区域人员安排 活动物料/保障 团队保障、摄影摄像服务标准、执行准则 现场开盘之活动概述 活动概述 活动主题 一见倾城耀世开盘 活动时间 4月16日(待定) 活动地址 湖带春晓地产项目·营销中心 活动目的 通过开盘,全面介绍展示湖带春晓项目信息,带动传播人气定存客户解筹,公开房源认 购并快速提升湖带春晓项目带知名度和美誉度! 现场开盘之场地布置 外场大棚:布局平面图 大棚规划 大棚门口处:龙门架 舞台效果图 客户等候及舞台互动区域:15*45m 按2个组团摆放坐席, 每排10座,每组团可座100人 组团中间留空1.5m, 沿入口的靠墙通道留空3m,沿内侧靠墙通道留空1.5m 舞台区域进深5m,舞台与第一排作为留空3m最后一排座位与桁架隔断留空3m以上 舞台效果图 耀世开盘悦鉴繁华 大棚门口处:签到区 开盘流程展板 开盘房源、开盘须知开盘流程、开盘优惠、等公示为主 大棚门口内:茶歇区 开盘内场动线 4.9m 5.3m 9#/10#销控板 7.5m 沙盘 5#/6#销控板 4.3m 不买房客户通道 18.5m 礼品堆放区 11m 1.2m 2m 1#2#销控板 选房区 5#楼 4.2m 2#楼 1#楼 10# 楼 9#楼 6#楼 财务签约区 财务签约区 金蛋区 6m4 m 开盘销控展板 房源销控板采用贴控的形式 销控板前以铁马围栏禁止非贴控人员进入,销控板对面为销控核对确认台并用铁马围栏, 内放置所有房源档案袋与财务签单区可用形象桁架分隔 营销中心内:财务签约区 营销中心内:财务签约区 复核礼品区 引导区人员安排 外场引导区 人员安排 区域 工作 人员 置业 顾问 安保 礼仪 小蜜蜂 主要工作职责 负责 人 20名置业顾问负责开盘前的客户接待和联系客户 姓名:电话: 20 4 尽快到达现场(开盘后全部转进内场选房区)4名礼仪负责形象接待和指引客户入场(开盘后2名礼仪可转进礼品发放出口区域,该区域只留2名) 策划活动类物料 销售办公类物料 物料安排 置业顾问人手一份自己的意向客户清单 签到审核区人员安排 区域负责人 工作人 员 置业顾 问 安保 礼仪 主要工作职责 签到审核区 人员安排 姓名:电话: 4 4 在营销中心前厅前,形成3条纵队入口,工作人员分成4组对客户的认筹资料进行核验,并为客户粘贴臂贴4名工作人员负责客户认筹资料审核)负责客户臂贴(开盘后4名保安负责各纵队的秩序维护) 策划活动类物料 销售办公类物料 物料安排 桁架背板5*3m一块,桌椅8套,铁马栏及铁马栏画面若干,臂贴400个 认筹客户清单10份,签字笔20支 区域工作 主持人AV灯流保 舞台互动区人员安排 舞人员安 排 台 负责人人员 光程 统筹 安 主要工作职责 1名工作人员负责与主持人对接及控制报号 1名主持人(活动公司)负责舞台报幕主持及认筹认购报 互姓名:1 动电话: 区 131 2号 3名Av灯光(活动公司)控制负责舞台区域灯光音响及LED大按流程控制 1名流程统筹(活动公司)负责整个舞台流程统筹和演 职人员接2 名保安负责舞台区安保秩序 策划活动类物料销售办公类物料 物料安排 舞台4*10m,LED大屏3.5*4M, 灯光音响一套,麦克风2个,桌椅2套(工作人员用) 电脑1台、打印机1台、摇号系统1套,签字纸笔若干 场外:彩色烟雾 外场:空飘 道旗、指示牌 礼仪 认购礼品建议 电饭煲 杂粮礼盒 杂粮礼盒 开盘之流程及活动内容 入场签到 来宾到达后于主会场入口处领取号码牌臂贴,由礼仪人员进行引领,进入活动主会场休息区,进行休息并等待排号。 主持人开场 •主持人开场,介绍到场嘉宾; •介绍活动相关信息及活动流程; 领导致辞/项目推介 项目领导致辞,进行公司介绍及项目优势介绍: 互动抽奖 来宾通过签到可领取抽奖券用于抽奖,根据现场节目穿插抽奖由主持人公布幸运来宾。(一等奖电视3台,;二等奖冰箱6台;三等奖风扇20台) 醒狮开场 激情舞狮的形式 寓意鼓舞士气和升华开盘财气。 以盛势醒鼓舞在开场调动现场客户的兴奋感和热度。 唐宫盛宴 舞蹈演绎:金迷长安 大型魔术:人体悬浮 外籍乐队演艺 舞台摇号 舞台背景LED排号,每次排10个号码,由主持人公布准业主名字及编号(被叫准业主3次无人应答则视为弃权),工作人员引领被叫准业主进入售楼处选房,并在排号公示板上公布已排到的准业主名字编号。 选房、签约付款 来宾在签约会场进行排队,进行唱号后由销售陪同来宾在销控板上选择心仪的房号,再进入销控组填单确认,接着进入签约组签订合约,最后进入财务组付款完成整个流程。 整体活动流程以“简单直接”为原则开场尽可能简短,快速进入选房环节报号选房后保持少量互动表演穿插,维持氛围整体正式选房控制在3小时左右 营销中心现场版 上午开盘:08:00—13:00 活动流程规划 时间 内容 7:00-8:00 所有人员7点到场布置场地,8:00外场和内场所有物料和场地布置到位 8:00-9:00 迎宾接待/签到 8:45-9:00 主持人旁白,邀请所有客户就位,活动准备开始 9:00-9:05 乐队表演/开场鼓舞 9:05-9:15 主持人开场词,介绍项目信息,开盘须知,开盘流程 9:18 公司领导致辞,宣布正式开盘,工作人员放彩炮 9:20-9:30 摇号开始,第一轮摇号(每组摇10人,第一轮摇2组,第一组直接进入选房区,第二组在等候区等候) 9:30-11:30 第二轮摇号——最后一轮摇号(摇号的速度可根据内场认购速度灵活控制,客户选房过程中舞台上不间断的穿插表演节目,一切以摇号为主) 12:00 活动结束,现场整理清场。 选房流程规划 签到审核就坐等候舞台摇号选房预备 客户到场后在入口通道 由工人员核验资料确认后发放臂贴同时在认筹客户 明细单上签到打勾 客户凭臂贴 进入内场就坐等候 根据指令主持人在舞台唱号 按摇号序号播报每次10个编号 进入内场前资格审核,按摇号顺序排队,工作 人员指引客户按序号排成 一路纵队依次进入 外场环节 根据以上核心要点 整个选房的流水操作路径如左 内外场对接人 内外场对接人 内外场对接人 内外场对接人 选房逼定销控确认跑单交接财务收款签定购单复核发礼 置业顾问领取对应 房源档案袋及流转单后交接给跑单员 由跑单员陪同客户走下面的流程 而置业顾问返回接待下一组客户 客户选房后置业顾问至总控台 由销控人员销控并签书购房流转单 总控台通知撕控人员在房源板上撕控 总销控 客户进入选房区置业顾问standby 一对一接待并敦促客户 3-5分钟内选房 跑单人员获得档案袋和流转单后 一对一陪同客户至财务区缴纳定金财务开具定金收据财务人员在流转单 上签字确认 跑单人员继续陪同客户 至签单区签单人员处指 引客户签订购房定单 签单人员在流转单 上签字确认 跑单人员陪同客户至复核区复核人员对流转单 进行复核确认后将档案袋交给客户并向客户发放礼品 跑单员返回陪同下一组客户 内场环节 置业顾问 置业顾问 跑单员 跑单员 跑单员 开盘之活动物料/保障 物料内容 号码牌 车位牌铁马 对讲机 画架 演讲台/花话筒贴文件袋 工作证 移动厕所 摄影摄像服务标准: 上饶地区一线摄影团队: 活动结束后,第一时间出具9张精修照片,供朋友圈发推, 30秒小视频两版,2天后回发所有资料; 现场设置专业摄影机位,强化场景视觉,拍摄活动震撼场景; 感谢观看