奇思妙湘夜湘湖夜游文旅企划

「奇思妙湘夜」 湘湖夜游企划 01 项目理解 Understanding 湘湖年度节庆策划整体理解 湘湖年度节庆策划 地点:杭州湘湖旅游景区 日期:2021年5-10月重大节日策划目的： 一/通过异业合作、IP联名等方式举办复合型湘湖节庆活动，以多方宣传的方式推广湘湖景区品牌，引入游客流量 二/策划举办湘湖属性活动，形成年度可持续性的活动，从而树立湘湖品牌，进行多元化宣传引流，扩大景区受众，提高知名度。 劣势分析Weaknesses •游客受众狭窄—集中为亲子家庭 •景点分散，不适合无车游客 •缺少举办大型活动的空旷场地 •距离主城区公共交通时间长，景区辐射人口减少 •公共交通选择少 优势分析Strengths •景点地域广阔，游客容纳量高 •自然资源丰富，人文历史悠久 •自驾交通便利 •周末亲子游客自然流量较多 湘湖景区发展SWOT分析 S 机遇分析Opportunities •节假日，国民出游流量大 •青年群体反感人挤人景点，偏向自然舒适景点 •自媒体时代，活动信息传播广，引流快速 •品牌商家寻求举办活动场地需求提高 威胁分析Threats •西湖等景区发展时间悠久，自带IP，引流属性 •节日活动丰富，流量风口竞争剧烈 OT Xianghu湘湖 当人们提到湘湖想到的是什么？ 风景好、景区大、空气清新、适合带小孩周末玩湘湖仅仅如此吗？ 湘湖还可以成为怎样的地方？ Xianghu湘湖 在我们眼中湘湖 可以是弘扬传统文化的发起者可以是潮流事件的聚集地 可以是网红活动的打卡圣地 可以是充满年轻活力的文化之地 Xianghu湘湖 所以 此次年度活动策划意在引入潮流文化与湘湖传统文化互相碰撞出更多可能性 这是场覆盖全年龄人群的年度假日目的地 维护原有景区亲子流量，开拓年轻活力的市场推广湘湖品牌，使品牌形象不固化 将湘湖打造为百搭圣品 这是一个没有什么是不可能会发生的地方 Xianghu湘湖 湘湖年度节庆策划整体关键词 更符合当下人群审美 更贴近当下人群喜好 更激发当下人群兴趣 Xianghu湘湖 打造湘湖自己的IP湘湖XNoImpossible 湘湖X没有不可能 Xianghu湘湖 湘湖年度节庆策划整体关键词 让“湘湖”成为景圈顶流 湘湖XNoImpossible｜活动受众与调性定位 Xianghu湘湖 受众人群活动调性 青年群体 潮酷、健康、high玩 05/01五一 文化社团、中青年 弘扬传统文化 06/14端午 公司党建组织、普通群众 让党的百年历程深入人心 07/01建党 潮流青年、亲子 奇妙、好玩、潮酷、探索 07-08夜游 亲子、网络打卡分享爱好者 国风、互动、情感营销 09/19中秋 喜爱传统国风与时尚潮流的人群 国风与潮流的碰撞 10/01国庆 全民 健康运动充满好玩 全年亚运 湘湖XNoImpossible｜活动主题与推广方式 线下活动主题 线上推广活动 本地媒体+公众号 Xianghu湘湖 05/01 06/14 07/01 07-08 09/19 10/01 全年 线下引流/ 五好青年一起躁动 龙舟竞渡万粽齐心 心怀热烈永存党心 奇思妙湘夜 平川秋月与你湘遇 与国同潮 全民亚运@湘湖 五一端午建党夜游中秋国庆 亚运 线上造势/官媒宣发 本地媒体、异业合作推广 本地公众号、本地媒体 官媒背书、本地公众号 媒体、双微、红+抖、朋友圈 本地公众号+本地媒体 媒体、双微、红+抖、朋友圈 NOWSHOW X 夜游 14 02 理念阐述 ConceptPresentation 活动关键词 不再局限“亲子乐园” 成为90’00’后的欢乐天堂 更多圈层、群体的打卡圣地 基于湘湖景点分布的地理位置，以及“文艺”的特性，将以灯光等潮酷美陈为景区营造创意年轻的夜生活氛围，综合美食摊位、文创市集、涂鸦文化、街头文化、潮流音乐等元素，打造吸引潮流时尚的年轻族群的健康、娱乐、消夏的夜生活场所，成为杭州本土新星网红打卡胜地 概念提出：奇思妙想夜 冰棍上不停冒出的水气是夏日专属的仪式，车前盖被烈日炙烤蒸发的热气是酷暑的特征，空调前潺潺冒出的凉气是缓解燥热的良方，戏水的池塘和冲凉的澡堂是七八月的朝圣，但是今年夏日的快乐不止于此 我们着力于打造延续性的潮酷夜游品牌年轻的脑洞与湘湖的妙想碰撞出新奇的 「奇思妙湘夜」 引领无数观众来湘湖解救夏日 我们有心有所想夜游只要有所想就有所玩我们有贩卖蒸汽夜市 贩卖痛快淋漓贩卖夏日蒸汽贩卖奇思妙想 从「夜游」「夜市」两大亮点发散，延展夜娱、夜食、夜购、夜秀、夜动、夜宿等项目，引入40余品牌夜市摊位为夜游奠定流量基础 夜游 动夜跑 娱儿童公园摇橹船 秀水景秀 夜市 购 特色文创产品湘湖周边 宿房车营地度假酒店 食网红美食 活动形式|商家联合 创意DP：以商家入驻形式，形成夜市集群，游客网络关注奇思妙想夜，关注获取消费优惠券，可在集市任何商家进行使用。 游客游客游客游客游客游客游客游客游客 商家商家商家商家商家商家商家商家商家 【奇思妙湘夜】消费优惠券 活动亮点|引爆话题 六大主题活动引爆整个夏天 1/巨型IP形象 奇思妙湘夜专属ip形象 2/萤火森林 夜晚的森林依旧闪亮 3/绿色聚集地 生活充满压力我们气鼓鼓但不会被打倒 4/朋友圈摆拍点 造物快乐的源泉，鼓励创客思维 5/文青圈子 我们小众而迷人 6/美食流水 没有吃不饱而离开只有吃不下而再来 23 03 创意呈现 CreativePresentation 24 A.KV设计 设计理念 我们为谁而设计画面？ 他们最想看到的是什么？ 什么样的视觉才能打动他们？ 设计理念 聚焦目标人群，投其所好 我看到的不是西湖， 不是太湖，不是其他各种湖。。 我一眼看到的是湘湖，充满活力，充满朝气我想带上我的小伙伴一起来感受这份与众不同 将湘湖特色和活动关键元素融入主视觉 设计元素 设计配色 当今社会，夜游已经成了老少皆宜的集市，利用年轻、潮流的风格结合夜游集市以及湘湖的元素并且给予拟人化处理，配色使用年轻、鲜亮的颜色去体现夜游的趣味性，使整体画面风格更轻松好玩 夜游KV 户外样机 户外样机 指引设计 33 B.空间设计 夜市分区 美食摊位 网红打卡点 夜市区 夜市区 少儿公园 金融小镇 湖山广场 门头 湘湖奇妙夜IP 演绎展览区 网红打卡点 美食摊位网红打卡点 35 C.氛围营造 氛围营造|1.门头 创意DP：整体活动采用强烈对比色调，迎合活动主题，吸引人群拍照合影 氛围营造|2.萤火森林 创意DP： 在夜市范围的植被采用线装灯珠及发光灯笼等灯光进行氛围营造，使整体场景充满暖色弱光，为夜市提供辅助光源的同时，大片面积营造成拍照打卡点，便于游客网络宣传吸引二次人流。 氛围营造|3.边角细节 创意DP：雪糕筒、铁马、油漆桶看似普通的东西依旧可以充满创意，使夜市充满细节，提高人们探索欲望。 网红打卡区|1.奇思妙湘夜IP 创意DP：根据kv设计地标型标志，是奇思妙想夜可延续性使用的独立IP，形成湘湖自己的品牌，打造杭州市影响力的夜游IP。 网红打卡区|2.绿色聚集地 创意DP：荧光绿色调的不倒气囊与冷气巴士是这个夜晚最具亮眼的风景，释放压力享受冷气，尽情夏日。 网红打卡区|3.潮流跷跷板 创意DP：银色的反光带来夏日的凉爽，我们以此打造蒸汽夜市的打卡区域，充满好玩与奇趣。 44 D.夜市规划 流程关键词 六大特色街区让人流连忘返 湘湖特色区 美食流水区 文青潮玩区 特色摊位区 奇趣巴士 创意展览区 夜市规划|1.湘湖特色区 创意DP： 1/湘湖龙井、本土蔬菜等特色摊位宣传传承经典本土风味 2/杭绣、皮影戏、科技互动以互动的方式感受文化 3/与湘湖一样文旅企业联名，如房车营地、度假酒店等丰富夜市品牌同时进行自体宣传 夜市规划|2.美食流水区 创意DP：铁皮三轮车摊位，统一的外观使夜市整体美观杂乱的同时充满特色 夜市规划|2.美食流水区 创意DP：创意特色美食，打破常规，感受新奇 夜市规划|3.特色摊位区 创意DP：总有几个造型与众不同的摊位夹杂在夜市中待人寻宝探秘，充满着奇思妙想 夜市规划|3.奇趣巴士 创意DP：数十辆奇趣巴士坐镇，他们贩卖美食、贩卖冷气、贩卖知识、贩卖一切产生快乐的事物 夜市规划|4.复古文青区 创意DP：海娜纹身、脏辫、涂鸦、古着小众艺术有着专属他们气场，吸引着独特人群 夜市规划|5.创意展览区&演绎区 创意DP：什么是奇思妙想，别人的大脑里面都装着什么，演绎区不定时上演本土乐队表演，同时，进行民间绘画艺术展览，充满怪齐的大脑与蒸汽夏日。 E.项目管理 项目管理|1.执行流程 1.场地确认及勘测 2.确认报价 3.确定活动主视觉 4.异业合作商务洽谈 活动物料设计确认及制作： 1.商铺设计审核 2.氛围置景设计下单制作 1.进场搭建 2.相应活动物料投放 6.01-6.07 6.08-6.18 6.29-30 6.07-6.15 1.场地搭建效果设计确认 2.预热活动宣发设计 3.活动媒体宣发 6.19–6.28 1.制作物料确认 2.电子预热物料设计 3.执行手册撰写 4.现场执行人员分工 项目管理|1.执行流程 1.工作人员就位 2.物料最后检查摆放 3.活动物料最终检查 活动前3小时 1/摄录拍摄 2/工作人员就位 3/应对突发状况 活动开始 活动前1小时 1.会场空镜拍摄 2.安保秩序维护 3.摄像就位拍摄活动现场照片 活动结束 1.氛围物料维护 2.活动搭建撤场 3.搭建物料清理 56 A 项目管控 前期项目组 Creativity Vision Operation Performance 创意组 视觉组 执行组 编导组 策划文案 内容创意 3D设计空间设计平面设计视频制作 硬件制作统筹演绎及第三方管理 活动运营活动物料统筹 节目编排 中后期执行项目组 商务对接管理小组 现场搭建制作小组 活动执行小组 各项报批 前期统筹组（项目经理） 现场AV组(导演) 后台监控组（导演） 安保管理 策划／设计／执行 灯光音响 造型管理 礼仪/志愿者管理 场地勘察物料道具制作 主持人管理 道具管理 应急处理 工程施工现场布置 流程控制（催台） 导演组 筹备阶段 1.勘测场地，确定工程结构图。 2.协助客户审核报批，得到批文后，再按照批文要求逐一办理各相关部门的审批手续，涉及部门大致有：公安等。（二十个工作日） 3.按照相关法律拟定合同，签订协议书。（五个工作日） 准备阶段 1.拍摄制作相关视频、特定装置等。（十五个工作日） 2.预订活动当天的摄影师、摄像师、安保人员、现场维护人员。（十五个工作日） 3.初步工作人员表制定，包括工作职责、通讯录等等（两个工作日） 4.制定详细流程（灯光音响布置、人员出场情况、时间节点、应急方案等等）。 （五个工作日） 5.彩排一次。（活动当天上午/前一天晚上） 执行阶段 1.确定现场嘉宾动线。 2.灯光、音响的安装及调试、舞台的布置效果。（活动前一天） 3. 确定灯光师、音响师、演绎人员、服装、造型、服务、保安人员的到位情况。（前一天） 4.展位搭建。（活动前一天） 5.商家入驻。 5.活动现场执行。（当天） 结束阶段 1.嘉宾安全退场、陆续撤展安全撤场。 2.活动执行完毕，舞台及展位等撤场。 3.所有物品由专人管理、清点。 项目管控SOP 会议纪要 项目进度甘特图 导播单 人员管控表物料管控单执行分工表 62 B 应急管理预案