在成本景观中导航

在不确定时期进行成本管理：一项战略要务 作者 APRATIM SARKAR高级合伙人 沙坦努·维尔马合作伙伴 2024年的经济格局动荡不安，大规模裁员成为头条新闻，包括像福特、特斯拉和亚马逊这样的主要公司。这些举措反映了更广泛的经济挑战，凸显了企业加强财务纪律的必要性。 彭毕负责人 南根德拉·辛格主要 尽管人力资源调整有时是更广泛战略变革的一部分，但探索所有成本优化途径至关重要。间接支出减少成为了一种战略替代方案，它允许公司在不立即对人力资源结构进行剧烈改变的情况下，有效地管理成本。通过优化采购流程和重新谈判合同，企业可以实现显著节省，从而保持组织稳定性和竞争优势。 意识：间接开支由于其分散性经常受到较少的关注。此外，通常缺乏关于有效工具和解决方案以控制这些成本的认识。 透明度：许多组织由于系统孤岛和不一致的数据收集实践，在获取标准、全面的数据方面遇到困难。 在不确定时期，公司重新审视其预算分配并加强成本纪律以应对经济波动。 学科：没有严格的采购政策，公司可能会出现无控制的支出，并错失与供应商重新协商以获得更优条款的机会。 商业：效率低下往往源于为便利而设计的流程，而不是成本优化，以及部门间协调不力。 一个量身定制的间接支出项目将通过创建支出立方体、识别和执行成本降低措施以及安装持久的过程来维持节省，从而解决这些挑战。 关于间接支出表现的反省 在处理间接支出时，对于高管利益相关者来说，通过基准测试来获得对其业务在该领域表现的观点和清晰度可能是有益的。基准测试，无论是关于间接支出的比例、类别份额，还是实际获得的费率，对于确定改进领域至关重要。然而，高管们必须理解在特定业务和行业背景下基准测试的微妙之处。关键考虑因素包括： 尚塔努·韦尔马合作伙伴北美 1会计实务 在制造业，物流成本通常被归类为直接材料成本，而对于公用事业公司，公用事业费用——通常是一个重要类别——不被视为间接费用。 在细分市场层面的基准测试应反映行业特定的特征。面向消费者的行业通常在营销方面投入更多，而制造业部门则有大量的维护、运营和维修（MRO）支出。 对于利率比较，采取“同花顺”方法至关重要。例如，由于专业运输需求，化工或食品饮料行业的物流费率不同，而能源部门的MRO支出通常与灾害恢复有关，并且往往以较高的临时费率采购。 潜在成本 4 相同的产品或服务可能因供应商激励计划而收取不同的费用，包括如维修或运输等免费服务或回扣。通常需要对合同进行彻底审查，以辨别这些差异。 尽管认识到在基准测试中的细微差别至关重要，但不应将“公司特定情况”作为表现不佳的普遍借口。尽管完美的比较永远不可能实现，但与间接支出相关的挑战通常在许多公司中普遍存在。基准测试仍然是识别问题的关键步骤，而分析结果的科学好奇心和严谨性则是区分表现优异的采购组织与其他组织的特征。 合作伙伴芝加哥办公室 +1 734 245 5855shantanu.verma@rolandberger.com 负责人芝加哥办公室 +1 312 366 9608peng.bi@rolandberger.com 负责人芝加哥办公室 +1 312 697 9962nagendra.singh@rolandberger.com