在当前的COVID-19时代，实体公司或销售启动活动变得受限，为了保持团队的积极性、传达新一年的战略，并庆祝过去一年的成就，虚拟化公司或销售启动活动成为了可能的选择。此电子书提供了将公司或销售启动活动转变为线上活动的策略与工具。
主要内容概览：
虚拟事件概述
- 定义：虚拟事件是通过强大平台在线交付给参会者的活动，由经验丰富的活动生产团队专业管理。
- NTT的虚拟事件平台：适用于包含主旨演讲、分组会议、赞助商展位、奖项展示和团队建设活动的启动活动。
成功虚拟启动活动的关键要素
- 专业事件制作团队：确保活动顺利进行的关键，运用从数千个客户活动中学到的最佳理念、实践和技巧。
- 模块化设计：利用虚拟事件平台的不同模块，如接待台、会议、展览、互动等，重现传统活动元素。
关键模块功能
- 虚拟接待台：为参与者提供指导，帮助他们熟悉活动流程，包括帮助台、文档分发、FAQ、嘉宾接待等。
- 虚拟会议：激发参与热情，通过创意方式（如激励视频、多轨会议、互动工具、现场或预录内容）组织会议。
- 虚拟展览：通过展位提供方便的学习机会，包括专家咨询、内部部门展示、赞助商互动、娱乐游戏等。
- 团队建设：通过虚拟逃脱室、团队游戏、奖励系统、媒体板等增强团队间的互动与合作。
- 颁奖仪式：以正式或非正式的方式庆祝团队和个体成就，通过直播或预录视频呈现。
- 网络活动：促进老友重聚和新朋友的交流，通过一对一交谈、小组讨论、趣味聊天等方式实现。
其他建议
- 混合模式：考虑举办混合活动，结合现场和线上，保持活动的专业形象。
- 时间安排：将活动分散在数个较短的日子里，每场3-4小时，便于参与者完成工作并保持参与度。
- 灵活性：接受可能出现的技术问题，保持乐观态度，避免对完美过分期待。
- 赠品：考虑寄送带有公司标志的欢迎礼包，增加参与感和团队凝聚力。
结论：
通过采用NTT的虚拟事件平台及其模块化设计，企业或销售团队可以创建出既富有记忆点又充满激情的线上启动活动，从而激励、教育并激发团队的潜能。虚拟化不仅限于会议和展览，还包括团队建设、互动和社交活动，为企业提供了一个灵活、高效、成本效益高的解决方案，在当前的环境条件下维持和增强团队联系。
