如何从头开启开始实践 OKR 报

如何从零开始实施 OKR ContentsIntroduction3 2 Introduction Introduction正确完成后，OKR可以为您和您的团队带来一系列好处-增强重点，问责制，一致性 ，透明度和参与度。 但是，通往这些期望结果的旅程往往充满了问题，不确定性，最终，没有一个放之四海而皆准的解决方案。作为一个相信OKR但可能不知道从哪里开始的人，你的困境就是我们创建本指南的原因。 Thisisyourpractical-useresourceforlaunchingOKRfromthegroundup,focusedontheprepworkthroughthefirstsixmonthsofOKRimplementation.Ifyouhavebeenstuckonanyofthefollowingquestions,youreintherightplace: >对我们来说，开始OKR会是什么样子？ >OKR真的可以为我的组织工作吗？ >我们准备好OKR了吗？ >如何让我的团队加入？ >如何管理OKR流程？ Introduction在每一步，我们的目标是消除围绕OKR实施的不确定性。您应该在本指南中清楚地了解从哪里开始，您的首要任务以及对您将要进入的现实期望。在本指南中，我们将探索： 第一阶段：OKR文化转变 阶段2：准备OKR周期阶段3：创建您的第一个OKR阶段4：精炼和对齐OKR 阶段5：启动和管理您的OKR 第6阶段：结束您的第一个OKR实施周期 第一阶段：OKR文化转变 第一阶段：OKR文化转变OKR与思维方式一样重要。 在考虑OKR时，心态必须在谈论战略或发布之前出现。OKR不是即插即用的策略，因此将其视为失败的最快途径。 OKRs是思维的过渡，从想要完成事情到完成正确的事情。OKRs专注于期望的结果，然后在脑海中向后工作。为了做到这一点，他们提出了一些基本问题： >我们如何向每个人清楚地传达我们的策略？ >我们设定目标的方法需要改变什么？ >什么是期望的结果或KPI？ >我们将如何跟踪进展？ >我们如何定义成功？ 根据您的组织，这种转变可以从轻微调整到大修，这带来了一些挑战。 第一阶段：OKR文化转变你想用OKR完成什么？ 由于有关结果的问题将不可避免地成为对话的一部分，因此确定可以实现的目标非常重要，因为建立明确的期望对于长期采用OKR至关重要。 Successmaybeassimpleas,“MyteamsunderstandhowOKRworkandarerecepttotrythemagain,”butofcourse,youcanaspireformore.Yourorganizationcanusethefollowingquestionstodefineshortandlong-termOKRgoals: 第一阶段：OKR文化转变 9 回答这些问题将帮助您概述公司OKR和OKR策略。这些可能需要6-9个月（或2-3个OKR周期）才能坚持。 第一阶段：OKR文化转变 变更管理和买入问题 OKR失败的首要原因？从变革管理的角度来看，没有为OKR做好准备。请回答上面的问题：“我们如何定义成功？” 在第一个OKR周期中，成功可能看起来像： >通过实践向您的团队传授OKR知识 >养成每周OKR签到的习惯 >创建和优化自动报告 >使用OKR移动针头 >利用见解在下一个周期中改变OKR战略 当涉及到变更管理时，尤其是首次使用OKR时，重点应该放在管理期望上。 10 第一阶段：OKR文化转变 在OKR执行中管理变更的提示 变更管理并不是什么新鲜事，尤其是在大流行后的混合工作环境中。虽然有几种方法可以适用于OKR，但我们依靠管理复杂变更的模型。 该模型将变化表示为五个组件的矩阵： Vision 你为什么要做OKR？ 技能 你有能力实现这一变化吗？ 激励措施 对你的参与者有什么好处？ Resources 你有工具、时间、投资等吗？ 行动计划 你有明确的执行蓝图吗？ 11 要成功引入更改，必须存在所有五个组件。 第一阶段：OKR文化转变 获得团队支持的技巧 无论您的计划如何卓越，如果没有团队购买，您的OKR发布都不会成功。以下是获得 OKR购买的五个提示： 告诉它喜欢它是 分享组织为何应采用OKR的愿景 听他们说 解决阻力并在团队中创建OKR倡导者 打破它 显示详细的阶段、步骤、实施计划和时间表 分享早期的成功 展示团队的胜利和OKR的影响 液位设置 确保团队有培训、资源和时间来将OKR纳入它们的工作方式 12 请记住，您的初始发布应该优先考虑建立OKR肌肉而不是完美。这也是OKR顾问和从业者建议从OKR软件开始的原因，因为它表明您的团队从一开始就致力于OKR。 第一阶段：OKR文化转变OKR如何适应您现有的实践？ 虽然尝试将OKR与您当前的系统进行协调不会在最初的OKR发布过程中完美地发生，但在寻求将OKR固化到您的业务运营中时应该考虑到这一点（否则冗余会复合，并且会出现不一致）。 SuccessfulOKRlaunchesarenotaboutaboningyourexistingprocessesormethodsbutratherfindawaytocreateharmonyandreducefractionduringyourinitiallaunch.Hereareafewexistingpracticesyoumayhavequestionsabout: >OKRvsKPI：OKR为您的活动提供焦点、一致性、参与度和透明度，而KPI评估您的活动 (例如，项目、计划、产品)的成功 >OKR和BAU（一切照旧）：OKR专注于最高努力、优先事项和挑战你的团队，而BAU 是正在进行的过程，并“保持点亮”的行动 >OKR和绩效管理：OKR是关于影响和结果的，通常以雄心勃勃的团队目标为中心，而绩效管理涵盖个人贡献和个人成就 第一阶段：OKR文化转变>OKR和CFR：OKR对成功的描述更为直接和明确，而CFR则鼓励目标跟踪的深度和复杂性（其中OKR是一个主题） >OKR和签入：签到是一种有效的方法，可以确保专注于有助于公司范围内长期OKR的短期任务和习惯 建立你的OKR冠军 为了帮助您的OKR计划取得成功，您需要建立某人作为OKR冠军。这位内部专家帮助指导OKR流程，并教您的团队如何有效使用OKR。冠军还将支持您的团队将OKR集成到您现有的流程中。 为了确保您的OKR实施顺利进行，OKR冠军： >驱动器采用：通过设置里程碑，截止日期，并确保组织按预期前进 >设计过程：通过启动任何必要的调整和调整来推动性能 >担任OKR专家：通过回答OKR问题并保持流程清晰 >选择和维护OKR工具：通过组织如何在电子表格或OKR工具(如QuantiveResults)中管理 OKR，同时帮助团队使用这些 阶段2：准备OKR 周期 阶段2：准备OKR周期当你觉得你的组织已经准备好接受OKR时，你可以开始为你的第一个OKR周期做准备。创建OKR周期是任何OKR实施的核心组成部分。没有它，你就失去了正确计划 、持续优化的好处，以及最后期限带来的提高性能的压力。 实际的OKR发布只是时间表中的一个点-发布前和后续工作将定义您使用OKR的成功 。虽然您可能需要根据您的组织进行扩展或浓缩，但以下是我们典型OKR周期的概述 时间：准备工作应该在您想要的OKR发布日期之前6-8周左右开始。 。 虽然这个时间框架似乎很慷慨，但出于两个原因是有意的： >足够长的时间来确保顺利发射 >它足够短，可以保持团队的积极性和专心 阶段2：准备OKR周期我们建议使用五个W来构建您的OKR周期：谁，什么，什么，什么时候，哪里，为什么？ 您计划在组织的哪个地方推出OKR？ 在一个高度适应性的环境中，以有限的规模测试该方法，为更大的OKR实现创建了概念证明。 对于您的第一个OKR发布，我们强烈建议从OKR公司开始，然后将部门和团队OKR 与之对齐。之后，OKR 阶段2：准备OKR周期冠军将帮助创建跨OKR层次结构的对齐。虽然个人OKR可以是有用的，但在这个阶段，他们可以为初始发射创建不必要的并发症。 公司OKR推出 出于本指南的目的，我们建议从公司级别的OKR开始。如果没有领导力的支持，即使成功的OKR发布也不足以留住他们。您的领导者必须像您一样忠诚。 部门和团队OKR 单个公司OKR可以指示任何部门/团队OKR的方向。为简单起见，我们 recommendbeginningwithonedepartmentandonesubsequentteam.OKRsmayworkinaleadershipechochamber,butseehowtheyoperatetop-to-bottomisabetterindicatorofwhereiterationsmayneeded. 选择一个最容易接受OKR等变革的部门。例如，营销团队可能比工程团队(从设计上看 ，他们更注重产出)更适合这一转变。 阶段3：创建您的第一个OKR 时间：在OKR发布前4-6周开始。 阶段3：创建您的第一个OKR你已经完成了准备工作。现在是时候制作你的初始OKR了。 提供充足的交付时间可以让更多的人动手处理这个过程，创造更多的集体买入——记住，这本身就是成功。此外，延长的时间表允许OKR过程在没有太多压力或压力的情况下发生。 你应该在哪里起草你的OKR？ 当您的组织开始集思广益时，将您的OKR放入电子表格可能很容易。毕竟，这是一种低摩擦的开始方式……但这不是做OKR的最佳方式。任何认真对待OKR的人都从一开始就避免使用电子表格。 电子表格不仅会创建耗时的手动流程，还会导致无效的OKR管理和错误的优先级。 阶段3：创建您的第一个OKR究竟是谁“负责”第一批OKR？ 创建OKR应该是一个协作的团队活动。但是，OKR冠军和各自的领导层更容易首先制定目标草案并将其提交给团队。然后，当讨论关键结果时，让团队参与进来。 说到OKR，盯着一张白纸比回顾正在进行的工作要困难得多。 OKR冠军将有助于推动OKR创建过程，但最终所有权如下所示： >OKRs:部门/团队领导、经理 >关键成果：项目团队或个人 OKR软件可以帮助缓解从OKR冠军/领导力到团队和个人的转变。 阶段3：创建您的第一个OKR OKR软件如何帮助您的团队创建第一个OKR QuantiveResults使用户能够使用内置的最佳实践创建OKR -推荐OKR，审查OKR设计分数，并提出改进建议。它确保了与内置OKR专家的平等访问，推动采用并规范OKR创建过程。 22 或者，如果你想要更多的指导，用更少的手动方法，生成人工智能可以为你做一些繁重的工作。内置平台智能可以根据你想要实现的目标为你建议OKR。 阶段3：创建您的第一个OKR你如何开始？ 当谈到要设置多少OKR时，简单是目标。使用 1-1-1为您的组织设置-公司、部门和团队级别的一个OKR。这将创建一个内聚的OKR 流程，而无需启动任何复杂的依赖项。 接下来，为参与其中的任何人设置OKR头脑风暴会议，以帮助推动对该计划的所有权 ，问责制和承诺。 在你的头脑风暴会议中，使用像“为什么？”这样的技术，首先关注最终想要的影响。从那里，找到具体的、既定的行动步骤，帮助你实现这种影响和参与。定义关键结果就是定义成功的样子。 更好的关键结果=更好的性能 =更好的团队买入 Thecreationprocess—fromstrategytalk,toOKRcreation,toassigning所有权—willcreatelayersofcomplexity.MakesureyoucaneasilycollaborateandshareinformationcriticaltoyourOKR. 23 阶段3：创建您的第一个OKR OKR软