2023世界500强食品工厂开业典礼活动方案

世界500强⻝品⼯⼚ 开业典礼活动⽅案 I. II.III.IV. V. 活动概况全局规划活动流程应急预案活动预算 OverviewoftheactivityComprehensiveplanningActivityflowContingencyplanActivitybudget I 活动概况 Overviewoftheactivity I 活动概况Overviewoftheactivity EVENTPLANNING 活动背景ActivityBackground •区域重点项⽬，正式开业，向当地政府、合作⽅等介绍项⽬情况•⼯⼚开业，正式开启⽣产、经营，事业⻓虹 活动⽬的ActivityPurpose •向媒体发声，扩⼤影响⼒•营造良好的经营氛围，提升团队⼠⽓ 活动时间Eventtime •2023年6⽉5⽇ 活动类型EventType •庆典类⼤型活动 活动形式ActivityForm •开业仪式+⼚区参观+媒体专访 I 活动调性 活动概况Overviewoftheactivity 热烈⾼端⼤⽓ II 全局规划 Comprehensiveplanning ActivityKeyVisual ActivityKeyVisual ⼊ ⼝处效果图 ⼊ ⼝处效果图 ⼊搭 ⼝建 处桁 效架 果效 图果 ⼊搭 ⼝建 处桁 效架 果效 图果 楼梯条幅效果图 ⼚区⼊⼝处设两块⽊结构指引⽴牌指示主会场和停⻋区域地点 参会主步道设置欢迎道旗 主会场 ⼊ ⼝设置主题 ⻔头 主会场 ⼊ ⼝设置主题 ⻔头 签到 处 品牌展示区 品牌展示区 领导休息区 领导休息区 舞台区 ⽅案 （⼀） 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台区 ⽅案 （⼀） 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台区 ⽅案 （⼀） 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台 区 ⽅不 案同 主 （⼀）题 展 示 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台区 ⽅案 （⼀） 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台区 ⽅案 （⼀） 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems舞 台 区 ⽅舞 台 案⾯ 对 （⼆）⻝ 堂 带 ⾬棚效果 活动物料 ActivityItems 参观区⼊⼝处设置迎宾地毯 参观区⼊⼝两侧摆放迎宾花柱 参观⼤厅设欢迎背景画⾯ 活动物料 ActivityItems 参观⼤厅左侧为休息区摆放吧椅和茶⼏并放置鲜花 III 活动流程 Activityflow III 活动计划Activityplan 事项 活动前 活动当天 活动后 10天 9天 8天 7天 6天 5天 2天 1天 ⼀周 ⽅案确定 √ 设计定稿 √ 场地确定 √ 来宾邀约 √ 物料制作、采购 √ ⾳频、视频素材准备 √ 演艺⼈员筹备 √ 执⾏⼈员分⼯ √ 领导、合作⽅等名单确认 √ 现场搭建 √ 彩排 √ 活动执⾏ √ 媒体后续传播 √ III 活动流程Activityflow 时间 内容 备注 8:30-9:50 现场签到，到场嘉宾及⼈员现场签到 9:28-9:58 主持⼈台下暖场，主背景播放企业宣传⽚ 9:58-10:00 主持⼈台下告知活动即将开始 开场节⽬准备 10:00-10:05 开场节⽬，⼤型开场舞蹈节⽬，营造现场氛围 10:05-10:10 主持⼈登台，介绍到场嘉宾、活动情况等，并邀请泰森⻝品总裁上台致辞 礼仪⼈员负责引导 10:10-10:15 主持⼈邀请泰森总裁致辞-吴彤 10:15-10:16 主持⼈感谢总裁的致辞，邀请孝南区领导代表致辞 10:16-10:19 孝南区政府领导代表致辞 10:19-10:20 主持⼈感谢孝南区政府领导代表，并邀请孝感市政府领导代表登台致辞 10:20-10:25 孝感市政府领导代表致辞 10:25-10:28 主持⼈邀请剪彩领导上台参与剪彩 礼仪⼈员负责递托盘 10:28 剪彩仪式 礼仪⼈员负责收托盘 10:28-10:30 现场合影 摄影师合影 10:30-11:20 参观智慧⼯⼚、品尝泰森产品 引导员、解说员 11:40-12:00 专访，总裁与政府代表接受媒体专访 12:00-14:00 现场撤展 主持⼈推荐 RecommendedHost 嘉宾签到 GuestSignIn 客户抵达现场后，由礼仪⼈员引导在签到背景板上⾯⼿写签到，现场准备⿊ ⾊或⾦⾊的记号笔。 迎宾礼仪 Greeting 嘉宾到场时，由礼仪站在⼊⼝处迎宾。服装选择⽩⾊系或传统红⾊系。 鲜花配饰 FlowersAccessories 礼仪⼈员为签到的嘉宾带上胸花！ 领导致辞 Leader’sOration 现场邀请3名领导致辞： 泰森⻝品总裁（吴彤）致欢迎词 孝南区领导代表致辞 孝感市领导代表致辞 现场剪彩 Ribbon-Cutting 现场根据领导⼈数，安排⽴柱剪彩道具。剪彩完成后，现场礼花⻜扬！ 启动仪式推荐：鎏⾦沙 launchingceremony 嘉宾将⾦⾊的细砂浇到启动背景上，主题⽂字显现（总⻓6⽶） 启动仪式推荐：推杆卷轴 launchingceremony 嘉宾⼀⻬推动推杆，前排卷轴打开，展现主题⽂字（总⻓6⽶） 启动前启动后 ⼯⼚参观 FactoryVisit 引导员和解说员带领政府领导、合作⽅等参观⼯⼚及品鉴泰森⻝品。 媒体专访 MediaInterviews 泰森⻝品总裁及孝感市政府领导代表接受媒体专访 活动物料 ActivityItems 出⼝处设置⼀个⻝品品鉴区，搭建欧式篷房 ⼯作⼈员现场制作品鉴⻝品。 恭送客户 Farewellguests ⻋队及迎宾礼仪在参观出⼝等待恭送领导离会 IV 应急预案 Contingencyplan 应急预案 Contingencyplan 针对本次活动设⽴应急⼩组，处理各项应急情况；发⽣紧急情况时，秉持以“快速响应，迅速解决”为基本⽅针，做到确保现场⼈员安全，对⻛险隐患进⾏监视与洞察，并尽早遏⽌; 现场针对舞台设备，需经过多次调试与1:1彩排，以保证现场设备运作正常且良好运⾏；针对所有视频、⾳频、PPT素材出现卡顿、丢失、变形等问题，前期彩排进⾏试播以确保素材未损坏，提前备份所有⾳、视频素材以备现场及时更换; 彩排前将于活动场地⽅提前确认场地的电源负载，保证现场的供电正常。 应急预案 Contingencyplan 搭建预案： 本次活动现场⼀切施⼯需严格按照搭建施 ⼯图中显示⽐例⼤⼩等进⾏搭建安装； 搭建过程中如有疑问，搭建⽅必须及时与执⾏商沟通协调； 3m以上搭建作业需装配安全防护措施； ⼀切电路安装（⼤屏⾳响）需在电路关闭前提下进⾏安装搭建，避免设备漏电引发安全事故； 应急预案 Contingencyplan 天⽓预案： 提前15天关注天⽓情况，及时提出预案活动中下⾬，则在活动主⼊⼝处，礼仪 ⼈员⼿持⾬伞引导来宾⼊场； 提前准备⾜量⾬伞与⾬⾐，在活动前期经销商签到环节发放⾄客户，以备来宾及⼯作⼈员使⽤。 应急预案 Contingencyplan 审批预案： 所有活动都具有⼀定的不可预测性。事先将做好现场安保措施； 活动现场备有紧急消防通道； 事先完成城管、公安部⻔的报备⼯作；配合当地公安治安⼈员确保活动有序进⾏。 V 活动预算 Activitybudget 活动预算 Activitybudget TYSON 详情⻅附件，谢谢！ 敬请斧正