人工智能在采购中的应用
引言与背景:
- AI炒作周期:AI的炒作周期正处于“高峰”,意味着可能会迎来“幻灭”。然而,关键在于如何避免低谷,通过AI的合理应用实现更加明智和高效的操作。
- 采购支持:采购功能依赖数据驱动决策、建立关系,AI在此背景下能发挥关键作用。
现实使用案例:
- 管理和数据维护:AI可用于调整采购政策的审批阈值,跟踪未来的支出历史记录,实现更精细的支出分析。
- 类别管理:AI能进行更深入的支出分析,比如追踪原材料市场变化、供应商合并情况,以及优化供应份额分配。
- 采购政策调整:AI能根据采购历史记录和市场动态自动调整政策,如修改阈值。
- 采购流程自动化:AI在采购流程中的应用,如自动化目录管理、供应商关系管理、支出分析等。
挑战与机遇:
- 需求理解:明确采购团队的需求和触发器,制定数据逻辑,推动AI的实施。
- 组织重塑:采购组织需要整合内部系统(ERP、仓库、运输管理等),并建立数据工程能力,以便更好地利用AI。
- 员工角色转变:AI将改变员工的角色,需要培养数据工程师、数据科学家、运营专业人员等新角色,促进增值工作。
- AI集成与优化:采购团队需要与技术合作伙伴合作,确保AI系统的集成和优化,以提升整体效率和效果。
结论:
通过具体的AI使用案例,采购功能能够在管理、数据分析、流程优化等方面实现显著提升。AI的应用不仅需要技术层面的支持,还需要采购团队深刻理解业务需求,确保AI能够被正确地引入和利用,从而实现价值创造和效率提升的目标。