法律行业的客户希望他们的支出有更多的价值,而法律技术的进步增加了可用解决方案的数量,使律师难以理解和选择最佳解决方案。这种趋势将法律行业推向了一个关键点,律师们认识到现状不再足够好,不能保证未来的生存能力。以下是三个危险信号的简要摘要,这些危险信号可能表明需要实践管理解决方案。如果一个或多个这些危险信号引起了你的共鸣,也许是时候重新评估你当前的流程,并了解更多关于法律实践管理软件如何使你的公司受益。以下是三个危险信号的简要摘要:
1.缺乏流动性和灵活性:如果您不在办公室,您仍然可以执行大部分日常工作任务吗?如果您的回答是否定的,那么您可能需要审查公司的设置,尤其是在客户继续要求更少的情况下,因为花太长时间来回答他们的询问会对客户满意度产生负面影响。在这个全球时代,业务可以在瞬间赢得和失去,可以灵活地从任何地方通过任何设备(智能手机,平板电脑,笔记本电脑等)安全地访问重要信息。这是关键。
2.安全性不足:ABA示范规则规定,律师必须做出合理努力,防止无意或未经授权披露或获取信息与客户的代表有关。在客户沟通方面,《ABA模型规则》概述了律师需要确保客户沟通的安全性,并且在使用技术沟通客户事宜时必须采取合理的谨慎态度,因为未加密的电子邮件并不总是一个可靠的选择。如果你仍然对基于云的服务感到恐惧,即使消费者需求迫使技术采用,现在是时候重新评估了。纸质律师事务所和现场服务器不再将其作为安全选项。此外,律师事务所定位作为安全数据存储库的提供商,您和您的客户都将通过采用满足法律行业最严格的安全标准的基于云的解决方案而获得安心。
3.手动处理负担:您的公司是否仍在使用旧的和低效的方法?如果您仍然使用纸质文件存储,您是否在纸上写下您的时间条目或将其输入到电子表格中,手动计算法定截止日期,并手动校对和格式化你的法律文件,那么答案是“是的”。下一个问题是“为什么?”你的成功取决于生产高质量的法律工作,并收到你的收费活动的付款。为什么要继续把宝贵的时间花在你公司的手动流程上?难道这些时间不能更好地花在收费活动、客户开发或你自己的工作生活平衡上吗?各种规模的律师事务所已经在用技术简化甚至自动化非收费管理工作。大多数公司最终将不得不做出这种改变才能在长期内取得成功。现在继续延迟改进只会使以后的更改更加困难