如何从法律实践管理中获益

当今法律界的客户都是老练和授权的 ， 要求他们的支出有更多的价值。同时 ， 法律技术的进步极大地增加了可用解决方案的数量 ， 这使得律师很难理解和为他们的公司选择最佳解决方案。调和这两种趋势的必要性将法律行业推向了一个关键点 ， 律师们认识到现状不再足够好 ， 肯定不能保证未来的生存能力。以下是三个危险信号的简要摘要 ， 这些危险信号可能表明需要实践管理解决方案。如果一个或多个这些危险信号引起了你的共鸣 ， 也许是时候重新评估你当前的流程 ， 并了解更多关于法律实践管理软件如何使你的公司受益。让我们仔细看看他们每个人。1.缺乏流动性和灵活性如果您不在办公室，您仍然可以执行大部分日常工作任务吗 ？ 如果您的回答是否定的，那么您可能需要审查公司的设置，尤其是在客户继续要求更少的情况下，因为花太长时间来回答他们的询问会对客户满意度产生负面影响。在这个全球时代，业务可以在瞬间赢得和失去，可以灵活地从任何地方通过任何设备 （ 智能手机，平板电脑，笔记本电脑等 ） 安全地访问重要信息。） 是关键。在竞争激烈的市场中，这种不灵活性会对您的声誉，收到的客户推荐数量以及公司的底线产生负面影响。2.安全性不足ABA 示范规则规定 ， 律师必须做出合理努力 ， 防止无意或未经授权披露或获取信息与客户的代表有关。在客户沟通方面，《 ABA 模型规则》概述了律师需要确保客户沟通的安全性，并且在使用技术沟通客户事宜时必须采取合理的谨慎态度，因为未加密的电子邮件并不总是一个可靠的选择。如果你仍然对基于云的服务感到恐惧，即使消费者需求迫使技术采用，现在是时候重新评估了。纸质律师事务所和现场服务器不再将其作为安全选项。此外 ， 律师事务所定位作为安全数据存储库的提供商 ， 您和您的客户都将通过采用满足法律行业最严格的安全标准的基于云的解决方案而获得安心。3.手动处理负担您的公司是否仍在使用旧的和低效的方法 ？ 如果您仍然使用纸质文件存储 ， 请在纸上写下您的时间条目或将其输入到电子表格中 ， 手动计算法定截止日期 ， 并手动校对和格式化你的法律文件，那么答案是 “是的。下一个问题是 “为什么 ？ ” 你的成功取决于生产高质量的法律工作，并收到你的收费活动的付款。为什么要继续把宝贵的时间花在你公司的手动流程上 ？ 难道这些时间不能更好地花在收费活动、客户开发或你自己的工作生活平衡上吗 ？ 各种规模的律师事务所已经在用技术简化甚至自动化非收费管理工作。大多数公司最终将不得不做出这种改变才能在长期内取得成功。现在继续延迟改进只会使以后的更改更加困难。 您的公司可以从法律实践管理技术中受益吗 ？ 实践管理技术在哪里可以帮助 ？法律实践管理技术可以使您和您的员工完成的许多耗时的非计费管理任务自动化。自动化这些任务可以腾出时间 ， 使您的律师可以投入到更有价值的计费活动中。您可以通过继续以一贯的方式做事来节省金钱。根据 2019 年 Altman Weil例如，律师事务所在过渡调查中，尽管律师事务所的领导者几乎一致 （ 96 ％ ） 认为专注于提高实践效率是该行业的永久趋势，但只有约一半的受访者 （ 48 ％ ） 表示使用技术工具来提高法律服务的交付效率。法律实践管理解决方案可以立即帮助您的公司在这些领域 ：I.时间捕获具有内置计时器的法律实践管理解决方案使律师可以轻松捕获他们在事务上花费的所有时间。通过系统自动捕获的工作时间，您公司的计费人员可以更轻松，更有效地创建和发送专业，准确的发票给代表您公司的律师一直在努力的客户。您的公司将花费更少的时间在计费，但将获得更快的付款。II.重要组织法律实践管理解决方案还可以保留高度组织的电子客户和事项文件。尽管一开始可能需要额外的时间来设置电子文件 ， 但法院越来越多地过渡到无纸化环境 - 这意味着您需要以某种方式以电子形式保存文档。此外 ， 许多客户更喜欢以电子方式进行通信。要充分利用电子客户文件 ， 请寻找一个对保存文档中的每个单词进行索引的实践管理解决方案。这将使文件和文档检索比您曾经相信的更容易。每次搜索关键字或短语时 ， 结果都将在其标题或正文中包含该关键字或短语的文档。消除在大量文件和文件夹中查找丢失的文档或客户端文件的钓鱼探险将节省无数小时。III.截止日期跟踪法律实践管理软件实际上可以消除与手动计算法律截止日期相关的行政负担和渎职风险。使用内置法律计算器的实践管理解决方案可以根据您所在地区的规则自动执行此活动，在这些规则发生更改时发送自动更新，并将截止日期与 Microsoft ® Otloo ® 日历同步，以便有组织地查看即将到来的截止日期。你可以休息更容易知道。您的法律实践管理解决方案自动计算准确的截止日期。Conclusion通过客观地看待贵公司当前的实践管理流程 ， 并对存在低效率的地方进行诚实的评估 ， 您可以采取有意义的行动来进行调整 ， 包括投资于有助于简化日常任务并专注于更高价值活动的解决方案。有关更多信息 ， 请访问ProLaw. com.© 2020 汤森路透 9 - 22