蒙牛智热时代趣冷犇赴竞标方案
智热时代趣冷犇赴 投标策划方案 2023年4月10日 爱 尊重自然尊重每个生命 秉持可持续发展战略 更在产品里注入爱 蒙牛乳业不止做好的产品 极致体验赢得市场 极致产品 打造极致产品 坚持创新 聚 引领行业未来 勇于自我革命 提升渠道效率 聚焦铺市 目录 CONTENTS 关于我们 01 -公司简况-服务架构-资质介绍-项目案例 02 活动概述 -活动概述-项目分析-活动KV-KV延展 03 场地规划 -平面规划-外场规划-内场规划 04 活动内容 -活动流程-流程细项 05 其他内容 -活动宣传-执行细项 02 PART 活动概述 ActivitiesOverview 动 活活动主题：智热时代趣冷犇赴活动时间：2023年4月30日 述 概活动地点：杭州（暂定） 活动人数：600人左右 活动形式：外场（五个点位打造） 内场（主会场+直播间+创意试饮） 活动目的 -强体验引流集客- 通过现场氛围互动，品牌讲解与品鉴让来宾深度体验产品亮点 -提声量强化认知- 通过线上线下预热，加深认知集中发声，打造高热度、高关注度 -促签约销售转化- 蒙牛冰品长期以来稳居全国销售前三现场开展签约环节，结合礼遇政策促进销售转化 精准定位消费群体多元化品类创新数字化全面布局 WHAT点滴营养绽放每个生命 HOW WHY 源自天然牧场臻选每份新鲜营养二十亿消费者 WHO 情感 建立情感连接赢得情感认同 64% 消费者 十分关注品牌在宣传时能否满足他们的情感需求 58% 加盟商 认为在宣传品牌时，将满足消费者情感需求作为商铺卖点，是十分新颖独特的方式 供应链、产业布局和数字化构筑竞争壁垒 除了供应链和产业布局，数字化助推蒙牛制品稳健增长、快速扩张。 对前端销售系统获取的消费者需求加以分析，便可以指引中间物流和货仓体系高效流转配货。在数字系统和供应链的帮助下，得以发挥规模的优势，为消费者和加盟商创造更多情感需求与价值。 -KV设计- 主KV设计 KV延展-道旗 KV延展-指示牌 KV延展-大巴车车牌 KV延展-大堂签到处 KV延展-接站牌 KV延展-胸卡 KV延展-手卡&麦标 KV延展-餐券&桌签 KV延展-T恤&手册 KV延展-笔记本&矿泉水 03 PART 场地规划 Siteplanning -平面规划- 创意电子签到 冷冰器展区点位 即饮冰展区点位 趣味冰点位 海容极智无人店点位 试饮区 智慧零售点位 导视 直播间 平 面 电 布 局图 梯 梯 导视 观礼区 电 舞台 大屏 -外场设计- - 冷 冰器展区- - 即 饮冰展区- - 趣 味冰展区- 舞台区 DP点位 互动区 产品区 冰柜展区 LED大屏 -智慧零售展区- -海容极智无人店展区- 休息区 -内场设计- -直 播间点位- -试 饮区点位- 该点位设置“花式饮料师”及礼仪：来宾可在此品尝到各种调制过的蒙牛饮品 - 舞 台区- 04 PART 活动内容 Activities 活动流程 阶段 开始时间 结束时间 活动内容 内容说明 准备30’ 0:00 0:30 来宾签到 礼仪签到引领，乐队暖场，互动合影 仪式60’ 0:30 0:35 视频播放 蒙牛冰品宣传片播放 0:35 0:40 开场节目 （开场舞）荧光水母芭蕾 0:40 0:42 主持开场 主持人开场 0:42 0:45 领导致辞 蒙牛领导致辞 0:45 1:00 项目推介 1:00 1:10 启动仪式 领导共同启动招商活动 1:10 1:15 签约仪式 代表上台进行签约 1:15 1:20 串场节目 舞蹈-爱乐之城 1:20 1:30 成交抽奖 大屏抽奖 结束-- 1:30 —— 活动结束 礼仪引导来宾有序离场（循环播放宣传片） -流程细项- 来宾签到 -人脸识别签到- 通过特征定位，空间识别等技术，完成对来宾的精准识别，上传对应数据库（为后续抽奖做铺垫）礼仪引领各位来宾有序进行拍照签到 暖场乐队 -乐队演出- 在来宾入场期间，邀请乐队进行现场演出，提升活动氛围与活动格调，可选择流行/爵士/民谣/轻摇滚等多种风格 开场节目 -荧光芭蕾- 身穿荧光感服装的芭蕾舞者，灵动优美身姿展示时尚与优雅，在舞台上渲染神秘之感 主持开场 -主持开场- 追光灯打亮主持人，致激情洋溢的开场白，介绍活动概况及主要到场嘉宾 领导致辞 -领导致辞- 蒙牛领导上台致寄语&致辞蒙牛领导上台进行推介 启动仪式 -干冰升降启动- 礼仪引领各位领导上台并分发定制玻璃容器，容器内液体倒入瞬间，伴随烟雾缭绕升起主题logo （或立体造型） 签约仪式 -电子签约- 电子签约是近几年来被广泛推广的签约模式，与曾经的纸质签字相比，电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术，更加有仪式感 串场节目 -爱乐之城- 经典音乐剧“LALALAND”，活泼欢快的音乐节奏带动会议氛围 成交抽奖 -大屏抽奖- 通过人脸签到收集来宾信息，成交来宾将参与活动抽奖 05 PART 其他内容 Othercontent -活动宣传- 宣传规划 4月20日-4月24日4月25日-4月29日4月30日 传播Catch 起 阶段预热阶段关注唤 品牌宣传线撼动行业 主题视频发布城市著名点位拍摄 终端互动线触达群众 《智热时代趣冷犇赴》H5 Detonate 引爆阶段声势扩张 媒体矩阵宣传快闪/话题发布倒计时海报 线下快闪活动开展 Continue 活动阶段引人入胜 活动直播输出新闻通稿发布 活动点位沉浸体验拍照打卡 预热阶段 以“智热时代趣冷犇赴”为主题，通过舞蹈的方式，穿插于城市每一个著名景点制作宣传视频，视频将用于各类线上平台传播。 预热阶段 活动前期预热制作H5邀请函（以主KV进行延展） 引爆阶段 平台活动倒计时海报：全面释放项目和活动内容，达到线上传播的目的。 引爆阶段 舞蹈快闪：在城市人口密集区域设置舞蹈快闪（舞者手拿活动手举牌进行拍照）达到群众宣传效果 活动阶段 活动现场采用云直播形式进行各大平台直播，照片秒上传，分享美照 当天即可快速分享15S快剪视频及活动现场朋友圈九宫格照片，留住精彩瞬间,共同见证美好发生。 活动阶段 活动当天，邀请各大公会和视频APP顶级流量网红到现场（直播间）进行活动全程直播 活动阶段 活动结束后，延续声势，信息持续释放 各大主流媒体对蒙牛“智热时代趣冷犇赴”活动进行新闻稿撰写及发放 -主持推荐- 主持推荐 推荐主持人：晓辉 基本信息 身高：168体重：48kg 学历：本科播音主持专业语言：普通话（一级）毕业院校：武汉传媒学院-本科 主持经历： 武汉-湖北教育频道《第五车道》车评济南-山东电视生活频道 《车e族》车评人 《圣罗萨-超级改车》节目主持人山东电视生活频道-专题系列节目 《齐鲁新动力》节目主持人 *两年车媒体主持经验 *四年商业主持经验 主持推荐 主持经历 中华老字号德州扒鸡·品牌创新发布会福鼎白茶新品发布会 金象泰柏悦府-烟建智谷产品发布会 第二届山东省城市建筑博览会-淄博展厅讲解金威刻智能3D云激光捐赠仪式暨全球发布会富路牛系新品发布会暨合作伙伴商务年会群英汇聚羽动齐鲁-泸州老窖特区曲颁奖晚宴鑫星秀大型线下影视选秀-济南站启动仪式鑫乐影业《影视论金》2020企业招商年会问思风险把控制之道-商票圈沙龙会议 主持案例展示 凯傲中国叉车一期项目投产暨美国德马泰克项目开工 主持案例展示 中国重汽—豪沃MAX、HOWO轻卡百城上市发布会 -礼仪展示- 礼仪展示 -邀请函- 纸质邀请函 内容：主卡+外封壳+火漆贴 -奖杯&证书- 奖杯&证书 大理石水晶奖杯可立式荣誉证书 -执行细节- 召开项目启动会议 确认项目执行团队 项目正式启动项目推进表出炉相关数据包输出 客户 济南锐嘉 总部客户 城市端客户 锐嘉执行部 区域客户 锐嘉项目部 项目总监 项目经理 1.对接总部客户需求，签订合同 2.活动计划及要求的下发 3.活动情况的反馈 4.活动质量的监督及跟进 5.活动执行数据的提报 6.总部结案及回款 7.突发事件的处理 执行区域经理二大区域 1.分部客户对接 2.活动排期、场地、开档的下发及报备 3.配合场地排期确认事宜 4.活动质量监督 5.执行数据收集汇总 6.分部结案 7.突发事件的处理 执行城市经理2个城市 执行督导2场活动 1.当地客户对接 2.场地排期确认反馈 3.人员招聘及培训 4.物料配送与管理 5.活动现场管理 6.执行周报及数据反馈 7.突发事件的处理 人员分工 场地排期确认要素 场地管理--场地排期确认流程 预期执行场地需在活动开始前二周提供至客户，供其筛选，客户需确认场地信息； 执行场地的场地协议必须在活动开始前一周全部确认； 执行前五天再次确认场地是否可以如期执行活动，是否有特殊情况； 所有场地出现特殊情况无法如期开展活动，必须第一时间和客户报备沟通，协调更换场地或更换时间，避免耽误活动开展。 物料制作 物料管理--物料制作与采购 物料采购 物料制作物确认打样 打样确认制作完成 物料采购物确认特殊物品样品确认整体数量确认 采购完成入库 重点物料制作确认重点物料采购确认 打样材质的确认 材质的确认 打样色值的确认 颜色的确认 打样尺寸的确认 大小的确认 打样工艺的确认 数量的确认 物料管理--物料出库 物料出入库标准 入库物料与采购订单物料数量一致； 入库物料质量过关，无损坏； 物料出库时需提供出库单与运输单，确保物料出库后有人跟踪与验收； 出库物料 打包物料 单场物料清单 仓库调运管理 总仓货物配合至当地货仓时，需当地执行人员按时接收总仓配送货物； 当地执行人员务必按照物料清单核对物料数量和信息，确保无误； 活动执行前，执行人员可提取物料至搭建场地进行活动搭建。 物料管理--物料运输 省际运输：按照活动要求的道具或大件成品做省际运输； 市内运输：组合运输 1、根据活动道具大小转汽运（卡车、面包车、金杯车多种车型可供选择） 2、快递（适用于物体小，时间紧迫的运输) 确认城市流转动线图，确保物料有序在活动举办城市流转； 城市动线图确认后，两个工作日内确认活动举办城市的收件人和具体地址，确保物流运输到达后有人验收； 专业物流公司打包，确保物料运输过程中减少磕碰，保证物料的完整性。 运输管理物料运输重点 物料管理--物料搭建与拆卸 时间 专业人员 专业教程 物料准备到达前再次确认搭建时间，提前办理物料进场手续，确认场地位置 活动结束时，提前确认拆除时间，准备撤离车辆 安排具备两年以上安装资质的施工人员进行安装 安装前办理施工人员安装证明 专业搭建施工人员进行安装搭建完毕以后，进行实地安全性能检查，避免存在安全隐患 物料运输时会随物配上物料安装说明书以及物料清单，同时下发搭建拆卸教程，包含操作手册和教学视频，以便确保搭建和撤场质量 物料管理--物料回收 确认各项物料是否回收 单场物料清单表随方案确认后，即刻确认物料明细中非一次性损耗的物料客户是否回收。 客户回收客户不回收 总部客户回收 分部客户回收 执行人员处理 当地运输至客户回收地点，请客户签署物料验收单，确认物料回收完成。 公司统一物流运输安排运回济南总仓入库，再一并发送物流至客户仓库，请对接客户签收物料验收单，确认物料完好运输。 物料处理时务必注意不要就地处理，以免破坏租用场地环境，造成其他投诉或损失；采用恰当的方式方法将物料进行处理。 城市物料验收单 项目执行阶段--现场管理 活动前日再次确认场地情况，确保可以开展活动； 活动前2日再次确认搭建和撤场时间，提前搭建； 活动当日搭建前巡查场地配套设施， 确保电力等设
