HONOR通信技术峰会论坛活动策划方案

忘来时惧前路 新荣耀新征程 2021年荣耀中国区省包峰会 不不 新荣耀 新征程 所以我们 正视前方道路，激发内在潜力 开辟全新荣耀征程之路 [2021年荣耀中国区省包峰会] 主题内核 【凝聚力】 携作+凝聚+并肩+共赢+同行 活动概述 活动出题 [2021年荣耀中国区省包峰会]2021/03/02 三亚海棠湾民生威斯汀度假酒店人数共计170人 关键词：携作/凝聚/并肩/共赢/同行 KEY VISUAL KEYVISUAL：荣耀下发指引KV KEY VISUAL KEYVISUAL：设计 1 Preheatplanning 预热规划 前期预热 微信平台 利用微信平台实现荣耀峰会的 信息传递及互动功能，前期动态H5、现场互动等功能，为活动添彩。 替换图片 通过微信H5提前让所有受邀嘉宾知晓活动重要信息，提前预热，并便于嘉宾提前准备 通过微信H5实现荣耀信息传达 前期预热 朋友圈倒计时 微信群进行转发告知参会人员活动时间信息，及活动地点。 前期邀约 邀请函信封火漆封缄 采用信封的形式用火漆章来封信封 古代重要文件用火漆封缄 既是身份的象征 同时还是一种 古韵风情 的体现 2 Atmosphereplanning 前期规划 PARTONE 外场规划 峰会动线图 紫色线从大厅直接到宴会厅路线 红色线从宴会厅直接到草坪晚宴路线绿色线从早餐厅到宴会厅路线 平面 规划图（一楼） 入住休息区入住前台会议厅 合影区会议指引停车场 停车场 入住休息区 签到 入住前台 大堂 道路 入场指引 平面 规划图（二楼） 早餐区 茶歇区品牌展示会议厅 合影区会议指引早餐区秘密花园 会议厅 合影区 公共区域 公共区域电梯 秘密花园 桁架 导视示意 外场入场指引 主题导视桁架为来宾引导路线 一步一景循序渐进营造氛围感，深入人心 导视效果 外场入场指引 桁架 导视示意 签到入场 整个主题用PVC方块进行组成，方块是画面的一部分，签到嘉宾在方块用金色签到笔进行签到； 并领取LED发光手环； 手环是BBQ晚宴互动重要道具哦！签到入场并领取荣耀伴手礼 桁架 导视示意 签到入场 品牌 通道示意（1） 新荣耀新征程品牌通道 品牌征程通道，充分打造荣耀现场氛围 *最终内容以最终设计为准（需要提供添加内容） 茶歇区域 嘉宾到外场茶歇、休息 峰会会议结束，通知大家移至大厅进行合影拍摄 运营茶歇和冷餐 合影背板 效果图（备选） 合影区 请专业摄影社进行现场的拍摄 PARTTWO 内场规划 舞台 效果示意 舞台 效果示意 峰会 摆台示意 峰会 桌面装饰 桌面装饰 桌面主题雕刻字 前排重量级领导名称及职称桌面主题雕刻字完善 峰会 条幅内容 宴会厅条幅 条幅内容：不忘初心信恒如山 条幅内容：不惧来陆砥砺前行 条幅内容：赢高端抢规模构筑大粮仓 PARTTHREE 晚宴布置 LED大屏 舞台 BBQ烧烤自助 主题落地字 大海 晚宴地点 晚宴地点：2200㎡秘密花园草坪 *草坪环绕热带植被，坐享180°园林及海景。草坪平整，私密性高，适宜人数过百且有保密需求的活动。 打卡点 晚宴效果图 晚宴效果图 晚宴效果图 晚宴效果图 晚宴落地字 晚宴打卡点 3 Processplanning 会议流程规划 14:30-14:55签到入场 14:55-15:05静音提示/启动仪式（开场视频播放/开场倒计时） 15:05-15:10主持人开场（会议介绍） 15:10-15:40“不忘来时不惧前路”主题讲解 15:40-16:10合作伙伴分享（一） 16:10-16:40合作伙伴分享（二） 16:40-17:00领导发言 17:00-17:10颁奖 17:10-17:20总结发言 17:20-18:00合影 18:00-21:00晚宴（秘密花园） 暖场视频 来宾落座期间，大屏幕轮播华为广告片及相关视频，进行暖场。 暖场 视频暂定为倒计时视频 主持人开场 【主持人登场】 开场白 +主持人登台 +欢迎参加人员并传达活动意义 嘉宾介绍 +主持人介绍嘉宾时，嘉宾起身向来宾行礼示意 主题讲解 *为领导宣讲实时配特效音乐(上台音乐+会议中轻音乐+背景配乐) 伙伴分享 分享环节 +主持人介绍分享讲解环节 +礼仪引导嘉宾登台 +通过画面出现领导头衔 +发表人介绍相关业务 +发表人发表结束后，退场 +事先领取文稿，讲话时通过转播画面给领导特写画面 领导发言 领导发言环节 +华为领导及客户代表致欢迎词 +礼仪引导领导登台 +通过画面出现领导头衔 +讲话时通过转播画面给领导特写画面 颁奖 致颁奖词-颁奖视频-颁奖音乐-领导授奖-获奖感言 水晶奖杯 大合影 大合影 运营室外集体合影（迎宾台） 会议结束后由主持人组织，工作人员摆放合影道具；（参会的所有人统一移动至外场进行全体合影留念） 礼仪小姐进行引导站位到指定位置拍照 按照每一排55人基准，准备3排，共计170人共同合影 第三 第排 二排 第 合一 影排 条 幅 18:00-18:03人屏互动开场 18:03-18:05主持人串场 18:05-18:10开场节目——乐队《荣耀》歌曲演绎 18:10-18:12主持人上场 18:12-18:22领导晚宴致祝词，切蛋糕仪式 18:22-18:50晚宴互动游戏（一） 18:50-19:20乐队表演K歌互动/现场DJ互动 19:20-19:50地市主官上台敬酒致辞 19:50-20:10晚宴互动游戏（二） 20:10-20:20员工演绎 20:20-21:00自由晚宴/相互敬酒（秘密花园） 晚宴开场秀 人屏互动《筑梦》 用于晚宴开场，筑梦象征着未来，舞蹈意义贴合主题 晚宴 乐队表演 乐队表演《荣耀》 用于晚宴开场，乐队开场演奏荣耀，拉动现场开场高潮气氛，并让在座现场嘉宾挥舞LED手环为晚宴增添浓重的氛围。 晚宴祝酒 祝酒/切蛋糕仪式 领导致祝酒词结束后，礼仪推着蛋糕上台 主持人邀请荣耀高层领导上台一起为新荣耀切下第一刀 互动游戏 互动游戏1-谁是麦霸 看荣耀视频猜机型 游戏规则：全体都可以参与，播放耳熟能详的歌曲的前奏或着高潮部分，猜出歌名或下一句歌词可以起立回答，需唱出其中副歌部分，最先才猜对的得一分，优先猜出的为获胜。 互动游戏2-窃听风云 游戏规则：大屏幕播放以往荣耀每个产品视频，第一时间上台正确答出荣耀产品型号为获胜；回答正确者有相应小礼品一份。 DJ/歌曲氛围营造 DJ/歌曲 DJ与乐队进行配合，并将现场气氛在此达到高潮，并让大家挥舞手中LED手环，使得气氛达到顶点。 荣耀 员工演绎 员工节目演绎 荣耀员工为本次峰会精心编排节目，在本次峰会绽放荣耀风采，并表明荣耀人的态度； 具体节目顺序编排，推荐演绎《大合唱》 *完稿方案中安排细化流程 主官敬酒 主官敬酒 区域地市经理，上台为自己区域客户商敬酒，并阐述自己在新的荣耀中未来的期许与目标；与区域客户达成情感共鸣，拉近彼此之间的关系 4 Materialarrangement 延展物料安排 延展 物料明细 峰会延展物料明细 序号 物料名称 尺寸 数量 1 卫生间指引 0.6x0.8米高 1 2 吸烟区指引 0.6x0.8米高 1 3 路引指引 0.6x0.8米高 10 4 健康吗指引 0.6x0.8米高 1 5 入住指引 0.6x0.8米高 1 6 会场内条幅 10x0.8米高 3 7 合影条幅 15x0.8米高 1 8 人名桌卡 90x210mm高 36 9 主持人手卡 180x100mm高 8 10 麦克风麦标 70x50mm高 4 11 矿泉水瓶贴 220x55mm高 200 12 桌面鲜花 / 根据现场实际情况定制 13 嘉宾证/工作证 90x135mm高 160 *最终以实际产生为主/仅供参考 指引水牌 ■卫生间指引 ■吸烟区指引 ■路引水牌 ■健康码指引 ■入住指引 SIZE：0.6x0.8米 SIZE：0.6x0.8米 SIZE：0.6x0.8米 SIZE：0.6x0.8米 SIZE：0.6x0.8米 数量：1个 数量：1个 数量：10个 数量：1个 数量：1个 材质：冷裱板 材质：冷裱板 材质：冷裱板 材质：冷裱板 材质：冷裱板 会议条幅 ■会场内横幅SIZE：10x0.8米数量：3个材质：写真布 ■合影条幅SIZE：15x0.8米数量：3个材质：写真布 人名签/主持人手卡/麦标/矿泉水瓶贴 ■麦克风麦标SIZE：70mmx50mm数量：4个材质：黑胶车贴/冷裱版 ■人名桌卡 ■主持人手卡 ■矿泉水瓶贴 SIZE：210x90mm SIZE：180x100mm SIZE：220x55mm 数量：36个 数量：8个 数量：200个 材质：铜版纸压痕 材质：冷裱板 材质：黑胶车贴 工作证/嘉宾证 ■工作证 SIZE：90x135mm 数量：10个 材质：3mmpvc胶片 ■嘉宾证 SIZE：90x135mm 数量：150个 材质：3mmpvc胶片 桌摆 鲜花造型 ■根据实际需求，摆放合适的尺寸与花卉种类（签到处、品牌形象、晚宴区域、会议区域、领导胸花） 4 Personnelarrangement 人员安排 人员明细表 峰会人员明细表 序号 名称 数量 备注 1 主持人 1人 控场能力强 2 礼仪 4人 形象符合整体会议内容 3 人屏互动演绎 4人 创意编排人屏互动演绎 4 小提琴 1人 晚宴氛围营造 5 乐队 5人 晚宴氛围营造 6 DJ乐队 2人 晚宴氛围营造 7 摄影师 3人 拍摄峰会照片 8 摄像师 2人 录制现场视频，峰会结束输出15″短视频，线上转发朋友圈 *最终以实际产生为主/仅供参考 演绎人员 ■小提琴演奏 用于晚宴开场，烘托现场气氛 ■乐队表演 歌曲为晚宴增添朝气生动的一面；并将晚宴达到一个小高潮。 摄影摄像 ■摄影摄像 用影视后期制作基本上是初剪-正式剪辑-作曲选曲-特效录入-配音合成这样一个流程。包括素材处理、特效处理、字幕处理、音频处理、包装处理、 成品输出这一系列的幕后工作都是为了呈现出一个完美的视频精减，达成品牌所想要的视频宣传效果 5 LaterPeriod 后期保障 服务支撑 造型服务 职业化妆师 为参加会议领导演员提供化妆服务 根据参与节目和要求提供化妆造型，提高活动整体效果 云端摄影 云端摄影共享精彩 105 秒分 专业摄影极速修片 10秒即可在手机端 获取专业摄影拍摄的照片 拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片 云端摄影 即时获取您的照片从未如此简单（最快3分钟就可以从手机端获得完美大片） 1 2 3 4 人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机 THANKS