新常态要求金融效率新标准

新常态要求金融效率新标准 拥抱消除摩擦的新方法 Workday（按studioID）的自定义内容 伟大的数字加速器 2 在过去的几年中，首席财务官发现他们的许多财务和会计流程没有足够的弹性来支持不断变化的条件和新的工作方式。 数据被困在各种系统中,这些系统被手动组织并记录在电子表格中,引入了潜在的错误, 创造更多的和解工作和延迟获取信息。 对于首席财务官来说，这掩盖了宝贵的见解，并阻碍了他们履行战略领导者角色的能力。 而且这一挑战还在继续。根据埃森哲最新发表的一项研究，27%的高级财务主管认为，不准确或无法访问的数据阻碍了他们充分发挥作为战略变革驱动力的潜力。1展望未来，首席财务官们已经认识到 现在，减少这种摩擦和财务职能的无效性至关重要。 借助RPA和机器学习等新的自动化技术，金融有机会以可观的投资回报率迎来一个有效的新时代。Worday首席会计官PhilippaLawrece说：“这是一个未来，将提供智能和无摩擦的运营，使财务工作更智能，更快，更准确。”“一直阻碍财务领导者的是数据完整性，但在Worday的角色中，我很幸运能够通过我们的技术立即无缝访问准确的数据，”她补充道。 提高审计舒适度 提高报告和分析的灵活性并缩短关闭时间 通过更深入的见解和一个数据源增强决策 能力 增加高附加值工作的时间 提高效率并降低成 本 从先进的金融自动化技术中大获全胜 3 什么是无摩擦金融，它对首席财务官意味着什么？ 无摩擦金融是一个术语，用于描述基于高级会计自动化技术的无缝会计和财务管理生态系统。在这个生态系统中，曾经依赖于纸张或Excel的重复手动流程完全自动化，使公司能够获得巨大的效率收益。 在无摩擦的金融生态系统中，交易和业务流程都是机器学习的，虽然先进技术监控着广泛的财务指标，但CFO和他们的团队可以自由地专注于战略计划。 ButhowdoCFOachieveafrictionlessfinancefunction?Inthisplaybookfinanceleaderswill: 了解智能财务自动化如何在整个组织中扩展优势 了解从自动化各种集成会计流程和任务的公司中学到的关键经验阅读旨在帮助您实现智能和无摩擦融资功能的创新技术的特点 4 财务团队有效性 自动化技术的进步为首席财务官创造了前所未有的机会，以提高其财务职能的效率。就节省时间而言，安永会计师事务所进行的研究表明，拥有自动化手动会计流程的公司能够释放20%至60%的 员工时间。他们总结说，这些释放的资源现在专注于提供更深入的组织见解，以帮助降低风险。2毕马威国家金融服务金融转型负责人AllenNarkiewicz对此表示赞同，他评论说：“自动化不是要被技术取代，而是让财务团队在日常和平凡的任务上花费更少的时间。”3 “自动化不是要被技术取代，而是让财务团队在日常和平凡的任务上花费更少的时间。 AllenNarkiewicz,国家金融服务金融转型主管，毕马威 商业案例研究 5 CapTech的资源效率 作为一家快速增长的IT咨询公司，CapTech希望优化顾问部署，改进绩效管理，并提高对人力资源利用率和财务的可见性。但是CapTech的系统-一些完全断开连接-产生了数据孤岛。数据质量和治理很差，报告困难，许多过程是手动的。总体而言，员工体验需要大幅改善。CapTech首席财务官HeatherLog说：“我们的系统杂乱无章，无法为我们的高增长公司奠定基础 o” ButCapTech’ssystems—somecompletelydisconnected—spawndatasilo.Dataqualityandgovernmentwerepoor,reportingwasdifficult,andmanyoftheprocessesweremanual.Overall,theemployeeexperienceneedtobevularlyimproved. 该公司重视基于云的Workday如何通过高度安全、完全集成Workday财务管理、Workday人力资本管理和Workday来支持其移动性 专业服务自动化。“我们喜欢Worday的云优先，高度集成的架构以及其坚如磐石的安全模型，”首席财务官HeatherLog说。Worday的分析、报告和仪表板功能也很有吸引力。有了这些工具，CapTech的财务团队可以让高管和直线管理层实时了解组织和个人绩效，从而做出更明智的决策。“我们看到了Worday仪表板的潜力，我们真的很重视它是一个一体化系统，”Log补充道 。 通过随时随地访问，领导层和顾问都可以更快速、更安全地访问相关数据 ，而无需手动验证，从而提高了工作效率，并为财务团队节省时间，而财务团队不再需要提供报告。数据孤岛消失了，取而代之的是单一的真相来源。因此，CapTech的财务团队可以促进整个组织的数据驱动决策。 6 财务团队有效性 虽然效率在节省成本和时间方面对财务主管来说是一个巨大的胜利，但自动化带来了额外的好处。例如，Workday专家告诉我们，转向自动化敏捷系统可以实现： 1.数据的无缝处理。 2.改进核心业务流程规划。 3.增加了高级数据分析能力。 在验证交易时，他们还指出了审计审查，得出的结论是，自动化流程使内部审计师能够更少地关注合规机制，而更多地关注维持问责文化。4 先进的自动化技术还允许CFO和跨职能团队更有效地实时预测和应对问题。 所有数据和流程都可以存储在一起-允许财务和其他团队在一个地方进行计划，执行和分析，以提高整个业务的持续盈利能力和效率。 商业案例研究 在PlexSystems增加了洞察力、参与度和审计信心 7 PlexSystems是一家快速增长的基于云的制造系统提供商，在密歇根州，布拉格和印度开展业务，需要一个更强大的财务和人力资源平台，不仅可以促进当前的增长，还可以提供必要的可扩展性 Plex已经意识到，其本土的金融和人力资源（HR）解决方案不再能够跟上其当前的增长轨迹。 Plex需要一个在财务和人力资源方面都很强大的系统，并且能够适应Plex软件即服务业务模型固有的独特会计要求。该公司还希望一个集成系统来简化财务和人力资源职能内部和之间的工作流程。 Plex评估了几个不同的选项，发现Workday 最好地满足了这些要求，并提供了其他所需的功能。这些功能包括特定的工具和资源，以帮助经理更好地参与和管理他们的才能，以及为员工和经理提供轻松访问所需信息以改善决策的能力。 “Workday使我们能够轻松快速地对大量信息进行切分和切分，”PlexSystems副总裁和总监LeslieSears说。“更重要的是，由于Workday的内部控制和批准流程是可靠且可审计的，因此永远不会质疑信息是否完整和可靠。”5 8 缩短关闭时间 完成财务结算所需的时间是公司财务职能效率的关键指标。那些尚未自动化此过程的人继续依赖电子表格，他们的大部分时间都花在从不同的系统收集数据，输入数据，合并数字，对帐和 makingadjustments.Weekslater,afinancialstatementisproduced.Mostcompanieshavecometorecognizethevalueofmaterallyautomatingtheircloseprocessandhavemanagedtoreducetheirtimetoclosesubstantiallyoverthelastseveryears. 例如，VetaaResearch对财务办公室的最新基准研究首次显示该指标有了显着改善：这次约有61％的参与者表示他们的公司在六个工作日内完成了月度结算，而2015年为53％。近一半(46%)在四个工作日内完成，而之前的比率为29%。6 VentanaResearch的最新研究表明61%的参与者表示，他们的公司在六个工作日内完成了月度结算，而53%在2015年。 9 “一个人过去常常花三周的时间手 动准备领导会议的财务包。” OneSource虚拟控制器 商业案例研究 OneSourceVirtual的无摩擦金融 OneSourceVirtual(OSV)是一家战略咨询服务公司，总部位于德克萨斯州达拉斯，员工遍布美国、英国和爱尔兰，已经整合了其后台，现在基于数据驱动的洞察力推动业务发展。 OneSourceVirtual是从系统和应用程序的刚性和不同的网络中运行的。团队在Microsoft（R）Excel中执行了大部分工作，而会计和财务则被手动任务淹没。 自从使用Workday以来，OSV不再需要重新评估其后台环境，并为团队提供了数据驱动的，可操作的见解，以提高业务绩效。 “一个人曾经花费长达三周的时间为领导会议手动准备财务包，”财务总监， OneSourceVirtual。 10 构建无摩擦金融功能 选择合适的技术供应商 对于首席财务官来说，为他们的公司选择合适的先进财务自动化技术可能是一项复杂的任务。但是，要建立真正的无摩擦金融功能，他们应该寻找具有几个关键特征的技术。除了提高生产力之外，该技术还必须提高整个业务的透明度，实时实现相关数据分析，允许即时审计功能，灵活应对全球各地业务流程和报告要求的变化，并易于使用。 同类先进金融自动化技术的特点： 为首席财务官们提供更完整、更准确的业务情况 为高管和业务经理提供相关的，上下文的财务见解-可在他们选择的设备上使用 提供始终在线的审计功能 允许在不中断业务的情况下执行组织、流程和报告更改 为所有用户提供一致且易于使用的界面-员工，经理，高管和审计师 资料来源：从工作日开发。 11 主要经验教训 1 金融技术赋予首席财务官们更多的权力，这些技术可以提供对业务成果的更深入洞察、跨职能的更高透明度、更大的协作能力，并通过基于云的集成解决方案提供一个真相来源。 2 通过先进的自动化和机器学习技术实现的无摩擦金融有望提高您的金融功能的整体效率和有效性。 3 智能自动化使团队的工作效率更高，并帮助他们更快，更智能，更准确地工作，从而 高效运营。 自动化敏捷系统允许无缝处理数据，增强流程规划能力，并提高财务的数据分析能力。 4 5 先进的自动化技术使CFO和跨职能团队能够实时预测和应对风险和机遇。 6 自动化可以加快财务结算流程，并使审计师可以更少地关注合规机制，而更多地关注维持问责制文化。 7 选择供应商应以了解最佳金融自动化技术的特征为指导。 12 Conclusion 由COVID19引起的业务中断强调了对无摩擦财务功能的需求，并由您可以适应需求的系统支持。不再可以接受COVID之前的低效率公司。首席财务官们已经认识到，自动化不再是一件好事，而是必须拥有。 TheROIoffinanceautomationtechnologyisconsiderable.Researchindicatesthatnotonlytherepotentiallyhugetimesavingsgains,butthatthebenefitsextendtoeveryaspectofstrategicfinancialmanagementandcontrol. Companiesthathavesignificantlyimprovedtheedtheirautom 定位比他们的竞争对手，以满足股东对及时财务信息的期望。对于首席财务官来说，无摩擦的财务职能不仅为他们的公司增加了价值，而且使他们能够履行作为关键战略业务合作伙伴的角色。 13 Sources 1.Ibid 2.“金融的未来--首席财务官不断演变的角色”，安永会计师事务所 ，2020年。 3.财务领导者业务连续性指南，https://forms.workday.com/en -us/reports/finance-guide-business-continuity/for