业务驱动的可配置性

业务驱动的可配置性 配置Workday以满足组织的独特需求 业务驱动的可配置性 配置Workday以满足组织的独特需求 Overview 所有打包的应用程序都需要进行初始设置，以支持所支持业务的独特要求。随着业务随着新业务部门、市场、地理位置和法规要求的发展和发展，支持它们的应用程序需要协调一致地适应 维护业务的相关性。系统的灵活性是以初始应用程序部署的难易程度来衡量的。系统的敏捷性是以其 能够轻松适应实施后不断变化的业务需求。 传统的传统ERP系统通常被认为既不灵活也不敏捷，因为它们缺乏 配置选项。在初始实施过程中，无法通过配置选项围绕业务来塑造应用程序，这导致了长期而昂贵的项目实施。上线后，传统的ERP系统无法适应和发展，使得这些应用程序变得僵化，随着时间的推移，它们的价值不断恶化，因为它们不再反映它们所支持的业务不断变化的需求。 作为解决方法，内部专业IT人员或 第三方顾问添加了硬编码的自定义。这不仅对IT来说耗时且昂贵， 它对业务具有高度破坏性，并且还具有破坏未来软件升级的下游影响。最终结果是极其复杂的应用程序，拥有极高的生命周期成本，最终阻碍了业务变更，而不是启用业务变更。 Worday通过将配置作为初始设置和上线后重新配置的核心设计原则来设计我们的应用程序，从而纠正了存在缺陷的交付和所有权模型。配置选项是系统的核心方面，客户可以根据业务需求的变化和发展来更改和发展系统，而不会中断未来的更新-所有这些都以较低的总拥有成本交付。更重要的是，这些变化可以由业务用户驱动，为其他更具战略驱动的项目节省宝贵的IT资源和预算。 Asaresult,WorkdaydeplosinafractionofthetimeandcostoftraditionallegacyERPsystems.Workdayalsocontinuestomaintainitsrelevancytothebusinesspost-implementationbyquicklyandeasilyadaptancetothechangingrequirementsofthebusiness. 本文档重点介绍了Workday业务驱动的可配置性与许多传统 ERP部署所需的硬编码、IT驱动的定制的灵活性和敏捷性。 本文档的范围从初始设置和上线后的角度强调了一些最常见的配置领域。不应将其视为详尽的指南。本文档将特别介绍以下配置功能： •Organizations •业务流程配置 •自定义临时报告 •用户定义的计算字段 •可配置的打包集成 Organizations Workday旨在管理集中式和 分散操作。任何组织结构或员工分组都可以创建，更重要的是，可以在任何时间点轻松修改。组织是任何公司结构的基本组成部分，并且随着人员配置的变化而不断变化。工作日组织结构是专门设计的，以提供最大的灵活性。您可以非常轻松地创建新的组织类型，将它们插入到现有的组织结构中，并更新当前组织结构的特征。组织也可以被划分、组合或删除。Worday的一个强大功能是这些更改不会影响批准的报告层次结构或成本中心组织结构。这对于诸如合并和收购或资产剥离之类的大型复杂活动尤其重要。 Workday中可能使用以下类型的组织： •Supervisory •Company •成本中心 •Region •业务网站层次结构 •矩阵 •团队 •自定义 不同类型的组织跟踪不同的信息。“监督”组织跟踪工人和报告结构。“成本中心”跟踪用于财务报告目的的费用。“公司”为法定报告提供了工具。“地区”跟踪指定的地区。“业务站点层次结构”跟踪地理位置。“矩阵”组织跟踪虚线或矩阵报告结构。“团队”是可以的特设组织。 用于多种用途，如项目团队或委员会。您可以为每种类型的组织配置无限数量，然后将其用于不同类型的报告。最后，Worday允许您定义其他“自定义”组织结构，以跟踪其他类型的组织，如工会会员、董事会成员或卓越中心。您创建和链接到工作人员的组织数量没有限制。 组织设置 组织子类型值是完全可配置的，并允许您反映组织的命名法。 创建组织很容易。只需选择组织类型以及组织的相应角色和权限即可。无需IT人员参与即可配置和维护公司的组织结构。 重组 Workday的独特之处在于能够快速轻松地重新组织公司的组织结构。可以添加或移动整个组织和下属组织，并完成其业务站点汇总。可以在进行或不进行结构更改（如划分或停用组织 ）的情况下，大规模移动或重新分配员工。 Workday的灵活组织还允许您即时重组。无论您是创建新的业务实体或地理部门、重新安排成本中心结构，还是将组织报告关系从一个组移动到另一个组，您都可以在Workday内快速轻松地执行这些操作。 Workday允许您通过以下类型的操作使用新的有效日期重新组织结构： •创建一个新的高级组织 •创建新的下属组织 •划分组织，并将工人转移到适当的组织中 •将工人从一个组织转移到另一个组织 •停用组织，并将工作人员移动到其他组织 Workday的报告工具与报告结构协同工作，允许您使用组织参数创建和运行报告。例如，您可以运行成本中心、区域、公司或报告结构的任何人员配备报告。 重要的是要注意，当员工重组时，报告关系会自动更改，从而减少了您的数据维护量。例如，如果工资单部门从人力资源转移到财务部，这个新的命令链将反映在员工记录上，并且任何需要向上移动命令链的业务流程工作流或事件将自动转到正确的经理。 业务流程配置 工作流是在20世纪80年代引入的，并固定在今天仍在使用的现有遗留ERP系统的架构上。结果，工作流对任何组织结构或员工报告更改都视而不见。为了确保工作流路由反映公司当前的结构和业务流程，需要定期进行IT维护。随着业务的增长和发展，工作流业务规则发生了变化，需要大量的IT工作来重新编程工作流。 从过去学习，Worday将其工作流（称为业务流程框架）设计为应用程序的核心，并将其直接与组织结构和基于角色的安全性相关联。对这些结构的任何更改都会自动反映在工作流路由中。对于业务规则更改，WordayBsiessProcessFramewor是为非技术用户设计的，允许具有适当安全访问权限的用户轻松地进行业务规则更新。所有变更均为生效日期和审核日期。 “我们现在已经两年多一点了，我们在更新上花费了零美元，零。我们每年花费3-5天测试产品3次 。三周对九个月，零美元对数百个 thousandsofdollars.Thatsaysforitself.There’syourROI.” -MarkNewsome，McKeeFoods高级人力资源经理 最后，Workday提供了200多种预配置的最佳实践业务流程 ，可供客户根据业务性质的变化轻松配置和重新配置。例如 ，您可以添加或更改： •规则和条件 •指定批准人 •修订步骤 •待办事项清单和清单 •通知 •自定义帮助文本 •相关策略Web链接 •重新分配“我的任务” •对第三方系统的更新 •报告附件 Workday还具有取消已完成工作流的独特能力，在更新所有相关方的同时将系统恢复到以前的状态。 报告 自定义临时报告 在报告中标记员工。筛 选。导出到Excel或PDF 。 单击“操作”链接可直接 对报告中的员工或其他数据采取行动！ Workday的ReportWriter允许您配置复杂的交互式可钻取报告，这些报告可以导出到MicrosoftExcel®或AdobeAcrobat®。共享给其他用户的在线报告将通过收件人安全配置文件自动过滤，确保仅显示授权信息。 支持特定部门、业务部门、国家等的独特流程。 轻松配置所有步骤以及参与者和通知。 轻松配置复杂的规则，无需自定义编码。 用户定义的计算字段 客户可以定义可用于业务规则或动态报告的唯一计算字段。 计算字段允许您执行算术、日期计算、文本操作、逻辑表达式 、相关数据的检索以及现有数据的转换。您可以在Workday中的报告、业务流程、集成、计划重复流程和其他区域中使用计算字段。 所有报告都是本地可钻取的，因此您可以轻松地单击，钻 取和分析数据以满足您的要求。 由于Workday中的许多页面只是报表，因此您可以使用这些计算字段创建可操作的页面。 分析和图形报告 Workday的ReportWriter可以创建多种类型的内容，包括分析 、图表、链接等，允许公司配置有价值的报告并定制在 Click动作链接钻取 to细节。 轻松单击以选择用于 分析数据的属性。 单击图表以按其他属性对数据进行切片。 Workday仪表板上显示的内容，而无需自定义。 可导出的动态报告 由于Workday对RESTWeb服务标准的支持，Workday报告可以动态嵌入到第三方工具（如MicrosoftExcel）中。报告安全性得到维护，并且可以根据需要进行刷新，以确保数据与Workday系统同步。 可配置的打包集成 Worday为许多流行的应用程序提供和维护打包配置，扩展了Worday的功能，并消除了传统ERP客户经常进行的常见自定义。这些集成包括与第三方工资处理系统，第三方福利提供者，时间和出勤，CRM，招聘和学习管理系统的集成。ClodCoectforBeefits提供了一个简单的框架，用于设置与第三方福利提供商的集成，允许Worday更新这些集成。 具有人员配备和福利选举变化的福利提供者。 Summary 在传统的ERP世界中，定制及其下游的高拥有成本是常态。现在你有了另一种选择。工作日的设计考虑到了配置——不仅是初始设置，而且还考虑了上线后需要的所有重要的未知更改。灵活性让你在竞争中领先，但上线后的灵活性确保你留在那里 。 关于工作日 Workday是用于管理全球的企业级软件即服务(SaaS)解决方案的领导者 业务，将较低的拥有成本与创新的业务应用程序方法相结合。Worday由PeopleSoft资深人士DaveDffield和AeelBhsri创立，为当今的组织和人们的工作方式提供统一的人力资本管理，工资单和财务管理解决方案。Worday利用现代技术平台在云中交付 ，为传统ERP提供了新的替代方案。从中型组织到财富500强企业的200多家客户选择了Worday。 Workday,Inc.|StoneridgeMallRoad6230|Pleasanton,CA94588|美国1.925.951.9000|1.877.WORKDAY(1.877.967.5329)|传真:1.925.951.9001|www.workday.com ©2012.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有者的商标或注册商标。CONFIGURABILITY-09052012