更聪明地关闭以更好地计划。

白皮书 更聪明地关闭以更好地计划 。 FP&A和会计应该从旧的ERP中提升的五个原因。 在首席财务官中，75%的人表示，大流行的最大长期影响将是重新产生紧迫感 向更敏捷的服务交付模式转型。但是，75%的人也表示速度的最大障碍是运营孤岛。 如今，许多组织都被静态系统所困扰，这些系统具有严格的数据模型，不同的体系结构和孤立的信息。当谈到FP&A和会计的合作时，这意味着潜在的数据或有限的洞察力，最坏的情况是两个版本的真相。实现更敏捷的交付模式意味着更紧密地协调会计和FP&A，以便为计划和预测提供及时的数据，并为业务提供真正的价值。这意味着在同一个地方考虑计划、会计和报告工具。以下是结合会计，计划和分析的适应性企业管理系统可以改善会计和FP＆A协同工作的五种方式。 消除摩擦并加快关闭速度。 德勤表示，管制员将70%的时间花在传统任务上，比如结帐，但他们希望将战略制定和推动执行的时间增加一倍。 合并和关闭流程是财务最重要的功能之一。会计如何管理它不仅对报告，审计和合规性产生了下游影响，而且对详细分析，计划和场景建模也产生了影响。瓶颈和错误导致办公室长夜，延迟向执行管理层报告，以及可疑的数据。 这些瓶颈和延迟通常来自建立在传统数据模型（固定会计密钥）上的封闭模型，旨在汇总数据以支持基本财务报告： •子分类帐中的线性批处理延长了周期时间，需要大量的对账 •各国或各职能部门之间脱节的流程造成效率低下和地理孤岛 •风险随着核心记录系统之外的系统而增加，以合并、调节、报告和审计 对于会计，这意味着花费更多的时间来准备数据，而不是批判性地思考如何应用新的会计准则，为业务提供有意义的见解，并与FP＆A合作以推动战略目标的执行。对于FP ＆A，这种线性意味着对会计的密切状态的可见性通常很有限，当收到最终实际值时，他们已经 与其他数据相结合，以发现司机并告知未来的计划。 我们的整体关闭时间下降了30 “ ％，准备关闭过程所需的努力水平显着下降。 在我们旧的ERP系统中，我们会经历三到四次财务报表的迭代 ，然后才能最终确定。在Workday中，我们可以通过两次迭代来完成相同的过程。因此，我们将准备工作的工作量减少了50％。 约瑟夫·法努蒂 首席财务官，BillGosling外包 专为会计和FP&A见解而设计的关闭。 虽然许多工具可以帮助组织成功结帐并巩固结果，但它们通常只提供增量改进效率下降，无法解决数据过度移动、协调和线性处理等关键问题。 在现代数据模型上结合计划，分析和会计的财务系统旨在支持详细分析，从而消除了交易中的摩擦，并提供了整个期间的实际情况和驱动因素的实时视图。 关闭一个系统的主要好处： •自动化流程，如分配和定期日志条目 •基于规则的内存中合并，可随时查看合并结果 •原生维度和向下钻取 一个用于关闭、合并和规划的系统使会计和FP&A能够连续了解业务在关闭过程中的位置，以及 用于在传统会计期间之间进行规划的实时合并数据。 在一个事务处理和报告系统中工作后，内存中的会计、合并和报告可以大大减少生成报告所花费的时间。您不必等待批处理，需要更少的对账，并且可以在期间的任何时间点 （以秒为单位，而不是以小时为单位）查看合并结果。 创造一个单一的真理来源。 在首席财务官中，49%的首席财务官表示，与过去一年相比，最大的差距是为决策做好准备，提供准确、及时的数据，以帮助管理层在快速变化的环境中快速评估、规划和执行。 最近的研究表明，超过76％的高级财务主管表示，数据不准确和数据不一致是他们的痛点。 传统的ERP系统为会计、规划和报告提供了孤立的体验，并迭代了多个版本的类似数据以支持个人需求。这些团队-尤其是在准备计划周期时的FP＆A-通常必须等待获得所需的实际数据，然后必须将它们与单独系统中的其他数据结合起来，以了解发生了什么以及原因的事务上下文。 对附加工具的需求来自传统核心会计系统的设计方式。这些总分类帐中的数据仅限于固定的会计关键字，这些关键字旨在汇总信息，而不是为会计和FP&A提供详细的见解。这些数据受到80年代技术限制的限制，仅限于公司、成本中心和账户等基本维度，而不是企业实际想要报告和计划的方式。这意味着FP&A和会计都在移动和重组数据，为向企业提供信息创造了更长的交付时间。 每当您将数据从其来源转移时，您都会丢失上下文并引入风险，从而需要更多的对账-这只是企业希望避免的工作。导出更多数据并不是解决问题的方法。单独的工具往往会加剧为企业构建有用的财务分析的最基本障碍，例如： •来自记录系统的对账 •快照，数据的时间点视图 •对交易的有限回溯 •为企业用户学习新工具所花费的时间 •分析与决策或行动之间的差距 从你可以信任的真理的单一版本工作。 会计和FP&A的完全一致需要会计的实际数据，包括做出决策和规划未来所需的关键交易细节。这意味着超越传统的细节，如成本中心，帐户和公司，包括关键的财务维度，如工人，供应商，活动，项目，地理，产品，合同，等等。有了所有正确的细节，FP&A和会计可以为同一个数据集工作，直接绑定到源交易。 有了一个数据中心，包括所有实际值，增加了维度和混合的操作细节，FP&A可以在计划和演练时直接报告实际值。这允许FP&A剖析“什么”背后的“为什么”，而不会使组织面临与复制数据相关的浪费和风险。FP&A可以深入到源数据，轻松解决差异并进行更正，并确定基于驱动程序的规划所需的驱动程序。 会计可以花更少的时间试图了解差异,更多的时间为企业提供正确的数据和见解。 根据不仅仅是财务数据创建计划。 GAAP报告并非旨在讲述整个故事，即使它包括交易上下文和无缝回溯。FP&A团队通常不得不等待会计数字的到来，当他们这样做时，需要了解发生了什么，或者缺少支撑结果的驱动因素。再加上传统的计划过程，计划在最终签署之前往往已经过时。有效支持业务的持续协作计划意味着将使用的数据扩展到财务数据之外。 有限的财务数据带来的挑战： •FP&A必须维护与运营和行业工具的集成和映射 •规划系统中的陈旧数据 •不同真相来源的数据不一致 •可能需要进行新的整合和转变来回答问题，从而减慢计划过程-特别是在面临诸如COVID-19大流行之类的前所未有的变化时 通常，会计团队需要相同类型的数据来派生会计，但是许多遗留系统仍然依赖于繁琐的基于规则的引擎和独立的ETL工具来摄取运营数据并将其转换为日记帐分录。但是，由于数据是为财务报告过帐的，因此 汇总视图提供的洞察力有限，无法回溯到源头。 在您的核心记录系统中超越财务数据。 将财务实际值和劳动力数据与通常找不到的数据进行混合 在记录的金融系统中-认为零售商的销售点，保险提供商的索赔细节等等-意味着您可以提供完整的业务故事，担保和分发以及您的财务结果。 通过扩展与财务结果相关的数据广度，会计团队可以按员工、产品和行业特定指标查看盈利能力。FP&A可以无缝访问财务数据和底层运营驱动因素，而无需复制工作或重复对账工作。 FP&A还可以将规划扩展到核心财务之外，以覆盖整个企业的部门，例如销售、运营和其他业务线(LOB)，并在更精细的级别进行规划。这需要一个企业规划平台，使所有部门和职能部门都能创建 他们自己的模型与公司计划联系起来，最终由财务协调。这给了商业领导者一个整体的商业视图，并为企业范围内的持续、全面和协作的计划过程奠定了基础。 适应与控制的变化。 根据毕马威首席执行官展望研究，63%的首席执行官表示，他们需要改善组织的创新流程和执行。 COVID-19大流行带来了令人难以置信的波动性。许多组织立即意识到他们无法获得快速做出运营决策所需的信息。当最终做出决定时，旧的业务流程阻碍了变革。 远程移动业务线意味着更改组织层次结构并调整数据模型以适应新的数字业务线。 在这种不断变化的情况下，业务流程和财务报告落后于销售和运营。组织需要能够调整他们的报告方式，并立即了解他们的立场，然后将这些数据提供给FP&A，以便它可以同时更新预测和计划，并确定其他有助于预测下一个最佳举措的方案。 当涉及到影响业务的更改时，传统和基于云的财务系统通常需要IT项目和资源来促进对报告、工作流或组织结构的更改。当涉及到跟踪和审计更改时，似乎合规性、控制和审计功能通常在单独的解决方案中-或被关闭。 互联流程自然适应变化。 单一的会计和计划系统使您能够安全地配置和可视化业务流程工作流。现代云规划和财务系统提供审批工作流程、交易验证控制和基础安全性，从而大大减少了数据不准确的机会 。你可以对你的数字更有信心，并回到交易中进行证明。因为你没有移动数据，所以你直接看来源。 会计和财务可以： •轻松修改跨越计划和会计的业务流程 •更改层次结构并执行重组，无需下游手动操作 •修改其数据模型以适应快速的业务变化而无需重新实施 添加新的实体，组织或产品线将成为财务所拥有的快速工作，而不是IT和顾问拥有的长达数月的项目。随着更改发生在一个地方并与业务流程相关联，它们将立即在下游报告中进行更新。 会计和FP&A始终具有业务的最新状态，并且以重新设计的状态将实际值提供给FP&A 。 一个数据源和一个连接的，持续的业务流程，跨越计划和会计，允许公司动态地创建计划，然后执行该计划，分析结果，并在条件变化时重新计划。 实现数据和规划的民主化。 麦肯锡公司发现，除了手动报告之外，由于数据质量差，以及数据的采购、汇总、协调和清理过程效率低下，一系列职能部门的员工可能会将大约三分之一的时间花在非增值任务上。 随着不断变化的环境-从全球环境到新的商业模式和并购-由财务来识别机会并利用业务最有价值的数据推动变革。 财务压力越来越大，因为量身定制的报告现在延伸到 C-suite进入组织的各个级别。数据和功能孤岛的激增限制了许多财务组织有效地满足其业务合作伙伴的基本要求，更不用说实现其数据期望了。 简化您的日常运营意味着您将扮演一个新角色，帮助您的团队成为更具战略性、数据素养的顾问。 提供业务已经在哪里的洞察力。 投资于用于规划、核算和分析的单一系统意味着您可以提供自助式报告、仪表板和分析 ，为管理人员提供最重要的信息，并安全地分布在一个系统中。在关闭期间管理数据和响应创建和重新格式化报告和数据的临时请求所花费的时间更少，您可以花更多的时间与业务部门分析和讨论结果。 通过业务监控自己的结果，您可以开始提供故事并为未来提供建议。然后，会计能够与业务并肩工作，提供LOB可以访问的资产负债表指导。这有助于LOB承担更大的责任来管理组织的财务福祉，并允许会计帮助提高整个业务的财务和运营数据素养。 会计和FP的工作日差异&A。 Workday采用与传统的ERP、BI和规划供应商不同的方法，通过使用多维模型和实时会计和报告来提供简化的流程和更深入的分析，这些数据可以丰富运营数据。 一个系统。 Workday的力量在于一个用于交易、合并财务报告、劳动力和管理分析以及规划的单一系统。 您不仅可以整合数据，从报告中提取有意义的上下文，并从一个数据源中及时规划所有数据，还可以从一个安全模型、本机审计能力和无需维护的集成中受益。 一个完整的可见性来源。 Worday中的对象数据模型维护了从交易到财务报表和管理报告的所有业务事件的丰富详细信息。这可以通过对会计密钥之外的业务具有战略意义的可配置维度进行分析。换句话说，您可以分析几乎每个维度的业务和计划：法律实体、成本中心、帐户、活动、地点 、团队、供应商、客户等。该数据模型经过扩展，能够吸收与财务信息混合在一起的大量运营数据，从而为财务和业务提供更丰富，更全面的数据集，以推动更好的决策。 新鲜的见解。 通过将运营数据与财务信息和高度直观的报告功能结合在一起，Workday允许您分析业务 ，并通过混合分析提供的新见解来驱动复杂的模型，这些分析扩展到财务之外的销售、运营和其他业务线。 所有数据都通过与本地Workday数据相同