虚拟审计如何提高效率

分析师视角 罗伯特·库格尔高级副总裁和研究总监 持续审计提高了质量和效率 许可人: 外部审计检查组织执行会计任务的情况。它验证了会计制度和政策的健全性以及在编制财务报表时遵守公认的会计原则-主要是损益表，资产负债表以及现金流量和权益表。审计人员证明不存在重大错误或遗漏，财务报表符合要求。技术可以改变这一过程，为审计公司和工人提供多种好处，通过使用持续审计方法，使会计再次变酷。 我最近写了关于虚拟审计的文章，这是在大流行期间必要的远程审计方法的进化步骤。这是一种审计师充分利用先进软件来实现 可靠地以更少的努力提高审计质量。虚拟审计结构还使审计公司能够采用连续审计，其中测试和任务在一个财政年度内分散，以更好地平衡对资源的需求，避免周期性高峰 ，并使审计公司能够支持比传统审计方法更大的客户名单 。审计公司已经在某种程度上做到了这一点，但远程访问扩大了测试和审查日历的结构范围，以更好地平衡一年的工作量。VetaaResearch断言，到2026年，超过一半的组织将采用某种形式的虚拟审计。 虚拟审计与远程版本不同，它为审计公司的团队提供了对所有必要系统的远程访问，例如通用分类账，合并应用程序和关闭管理软件。这可以大大减少，也许几乎消除审计的“客户提供”元素——审计师对信息和支持文件的请求——因为收集信息的过程大多是自助服务。由于审计师可以直接访问系统，因此这种方法可以节省两者的时间。 过程的侧面，特别是在不可避免的来回电子邮件中，要求澄清和跟进。 向审计师提供对文件的只读访问提供了一层安全保护，并防止对非必要和机密信息的访问。许多软件供应商都拥有免费实现这一目标的许可证，随着越来越多的组织采用虚拟审计方法，这很可能成为常态。组织的风险管理软件可以完全记录审计分析审查和签字，以减轻欺诈，确保职责分离并防止访问违规。这种方法可以向外部审计师证明，系统已经到位，可以监控安全性和管理访问工作流。 如今，减少现场检查需求的技术很常见，包括远程电话会议和库存检查。技术无需亲自或通过快递共享物理文档，而是可以使用共享数据存储库在组织之间和组织之间以电子方式共享文件，数据和文档。参与该过程的人员可以远程协作共享、创建和审阅文档。 虽然对组织有显著的好处，但虚拟方法也有利于审计公司，大大提高了效率，腾出时间来支持更多的客户。最近，有证据表明，拥有会计学位的大学生不太愿意进入公共会计，因为工作条件，特别是在路上的时间，以及缺乏IT主导的自动化，这迫使他们执行繁琐的任务，而这些任务可以通过软件更快地完成。通过减少审计师在现场和外出的时间，以及减少工作量的激增和按时完成任务所需的深夜，审计公司可以通过提供更好的工作条件来提高雇用和留住员工的能力。需要财务审计的组织可以获得类似的好处，因为最大限度地减少了员工用于审计的时间。而且，由于在许多情况下，虚拟审计可以实现全面测试而不是抽样，因此可以以较低的成本获得更高质量的审计和财务报表。 Thecontinuousauditenablesauditfollowingthenextstepintransformthisprocess.Ratherthandoafullauditannually, 连续审计分散了一年的工作量，以尽可能地减少为证明组织的财务报表而必须执行的任务。其基本理念类似于我们的连续会计方法，它利用现有技术使会计人员能够每天或每周（而不是每月）执行一些任务，以避免在每月或每季度结算期间工作量激增带来的压力和潜在的额外费用。尽管有些任务必须在财政年度结束时完成。 与每年一次的方法相比，对组织的系统进行持续随机测试更符合审计过程的意图。 采用连续审计的限制因素是，通常，会计师和财务主管对技术视而不见。我们的财务基准研究办公室显示，只有12％的组织处于最高水平的技术能力，而一半处于最低水平。围绕虚拟审计建立的持续审计对双方都有好处：审计师应该为此做好准备，而组织应该采取措施使这成为可能。审计公司应鼓励客户进行必要的投资，以支持围绕虚拟化流程建立的持续审计，因为参与其中的每个人，尤其是审计师，都会受益。 尊敬的罗伯特· 库格尔 高级副总裁和研究总监 要阅读Rob的更多观点，请访问https://robertkugel.ventanaresearch.com/ RobertKugel-VentanaResearch高级副总裁和研究总监 RobertKgel负责财务和业务研究办公室，专注于信息技术与财务组织和业务的交叉。他的研究议程包括将IT应用于财务和业务流程优化，特别关注ERP和连续会计，财务绩效管理，预测计划，价格和收入管理，收入和租赁会计以及机器人财务。