以战略采购转变政府采购

政府技术问答 问答：政府采购与战略采购转型 尽管采购组织努力与机构和部门合作，但它们往往以牺牲最佳价值为代价，陷入合规和控制模式。COVID-19大流行给那些在过时的采购流程、政策和工具中苦苦挣扎的敬业政府采购员工带来了更多挑战。哈佛商业评论分析服务公司最近进行的一项调查发现，大多数采购组织，包括州和地方政府的采购组织，早就应该进行现代化改造。 Strategicsourcingbringsanalysis-drivedinsightsandgreatervisibilityintotheprocurementprocesswhilepromotingcollaboriesbetweenstakeholdersandsuppliers.InthisQ&A,斯坦·葛伯，Workday支出管理副总裁，以及罗文·米兰达 ，Workday公共部门的行业负责人，解释了战略采购如何从技术解决方案中驱动更大的 价值，降低成本并创造投资回报（ROI）。 斯坦·葛伯 罗文·米兰达 Q 政府采购组织面临哪些挑战？ 米兰达：采购在技术现代化方面落后于其他管理领域。这是非常手动和纸质的，政府面临许多 采购组织通常不使用分析来衡量他们做了什么以及他们做得有多好。 Q 什么是战略采购，为什么它变得越来越多 对政府重要? Garber：战略采购包括采购，项目管理，储蓄跟踪，合同管理和利益相关者参与。这实际上是与政府利益相关者，监督委员会和承包商合作以确定和服务组织使命的过程的上游部分。 这对公共部门组织尤其重要，因为它们通常缺乏采购和采购的可见性。目前，政府承受着巨大的财政和社会压力。成本节约很重要，但质量 、多样性和公平性也很重要。适当的战略采购流程有助于 平衡成本、质量和承包商多样性要求。 Q 为什么在采购流程? Garber：提高透明度和可见性可确保买家，政府利益相关者，董事会和承包商更有效地进行协作以做出良好的采购决策。战略采购可以通过全面提高可见性，问责制和自动化来帮助管理采购过程中的风险。 Q 如何技术支持战略采购并提高采购团队的工作效率？ Garber：当您考虑战略采购的要素时-从合同数据到RFP流程和供应商生成的信息-这些内容分散在组织和部门中。采购团队需要整合这些信息 ，以便采购经理，利益相关者和政府承包商可以访问他们需要的内容。 集中采购操作和数据后，您可以使用技术 以提高可视性并简化流程。 Q 私营部门在采购中看到了什么类型的ROI 技术? Miranda：最好的采购技术可帮助采购组织为内部采购团队和政府承包商提供更好的用户体验 。私营部门公司 利用直观的基于云的战略采购平台，实现了集成合同和供应商管理、采购、项目跟踪和请求管理功能的好处。 根据HacketGroup关于世界级采购的报告，高绩效的采购组织的运营成本降低了20％，被视为有价值的业务合作伙伴的可能性是其五倍。 Garber：政府组织可以从战略采购中获得巨大的价值，而无需大量的初始投资。 您可以以最佳的方式开始针对采购流程的特定方面 - 专注于你想要解决的一些挑战，然后从那里成长。 Workday是面向财务、人力资源和规划的企业云应用程序的领先提供商。Workday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理和分析应用程序，专为全球最大的公司、 教育机构和政府机构设计。©2021e.Republic。保留所有权利。