从基于云的财务系统中获得最大收益

CFOWEBCAST简介 从A获得最多基于云的财务系统 当首席财务官决定是否以及如何用基于云的系统代替他们时，没有提出正确问题的CFOS可能会被竞争所困扰。 在最近的Argyle/CFO网络广播中，题为“CFO技术手册：从基于云的财务系统中获得最大收益”，三位专家小组成员讨论了基于云的财务系统。小组成员是：MichaelHeukels 哈克特集团；哈克特集团EPM、ERP和分析负责人GregRobinson；BDOCanadaLLPIT解决方案高级经理DavidMcKellar。 小组成员在网络广播中强调了几个关键点： •迁移到云可以是一种财务战略，也可以是一种技术战略。 •在比较基于云的财务系统和传统的本地财务系统时，深入了解并了解您的实施和长期的真实成本。 •目前，至少有75％的应用程序可能会被移动或已经移动到云部署模型。 •云现在就在这里；机会是真实的、有价值的，技术已经准备好了；接受它，把你的计划放在一起。 •随着云和基于云的软件订阅模式的出现，以及软件的标准化，CFO们有机会重塑他们 在企业中的角色。 为什么要改变？ Robinson认为，公司实施基于云的财务系统有四个主要原因。它们是：降低成本；使用基于云的财务系统配置流程相对于使用本地系统定制流程的便利性；OPEX与CAPEX的决定，并掌握最新的技术进步。 在哈克特集团2017年调查的首席财务官中，91%的人表示数字化转型将 从根本上改变金融服务在未来三到五年内交付的方式。在数字化转型中，哈克特的研究表明，基于云的应用程序将引领 云现在在这里；THE 机会是真实的和值得的，技术已经准备好了。 罗宾逊说，57%的首席财务官希望在两年内采用基于云的解决方案。 Heukels说，越来越多的公司问他们是否通过运行自己的后台系统获得了巨大的利益，答案是“否”。此外，管理和操作这些系统的痛苦分散了这些公司的核心任务。基于云的系统可以将其转移到其他人的数据中心，公司可以访问 不断提供更好、最新的解决方案，而无需自行升级和管理升级。 小组成员表示，随着公司探索将其财务系统迁移到云中，他们最大的担忧之一是安全性。对于在多个国家/地区运营的公司来说，数据驻留和所有权是另一个主要问题。连通性-必须始终连接到Internet-对某些公司来说也是一个问题 ，尽管不像以前那样。 最大的反对意见来自那些可能刚刚安装了一个昂贵的系统，折旧时间表很长的公司。一些公司担心云- 基于系统的系统将没有其本地系统提供的功能。 Heukels说，在安全问题上，首席财务官应延续他们为内部财务系统开发的良好安全实践，涵盖其位置，员工，数据和应用程序的安全。 云解决方案还允许CFO更快地响应法规和标准的变化。 为了告知正在研究基于云的财务系统的首席财务官，小组成员确定了首席财务官最关键的问题。 成本和关注 当谈到比较云的总成本时- McKellar说，基于财务系统到本地系统 ，CFO需要了解所有内部，外部和其他成本。乍一看，云系统可能看起来更昂贵，但公司还需要考虑仅专注于其核心业务的节省：无需基础架构升级，降低实施成本和 花在监督本地应用程序上的管理时间更少 。 Heukels说，一些IT团队会对基于云的系统表示异议，通常关注其边界以外的数据的安全性以及第三方供应商的性能。财务团队担心 他们是否可以通过基于云的配置完成所需的工作，以及他们是否必须更改流程，因为云软件往往不像本地软件那样可定制 。从行业角度来看，一些云 应用程序正在将行业最佳实践构建到他们的系统中。 提问 小组成员详细介绍了在考虑基于云的财务系统时应该影响CFO的几个重要因素。首席财务官们应该建立一个专注于效率 和效益的财务愿景，这应该包括云 考虑。坚持使用较旧技术的公司可以通过云解决方案快速更新，云还允许CFO测试- 格雷格:从云的角度来看，首先，我将讨 论有关供应商生存能力的问题。我们在市场上看到了很多参与者，因此了解长期生存能力，战略方向等很重要 第四。第二，我真的想了解技术如何适合我的整个平台。这很关键。你是从云的角度关注利基解决方案，还是关注解决方案如何适合整个技术平台？他们的云解决方案今天如何交付？该供应商拥有自己的 第三，我想了解市场上有哪些资源知道并理解软件。如果你要雇佣那些支持特定软件的人，确保有足够的库存。 第四，如果有顾虑 关于安全性，我想了解我所在行业的哪些组织采用了这项技术，我想从参考的角度与他们交谈。第五，如何 无论是主数据集成报告，当您查看任何类型的云解决方案或本地解决方案时，它们如何交互以及我们将如何向业务交付信息 ？显然，您希望了解云解决方案和本地解决方案之间的许可有何不同；以及升级等事情是如何发生的。 迈克尔:我想详细说明一下格雷格的一个评论，这个问题有多好 这符合你的其他环境。如果你是CFO,你想看看你的整个应用程序架构,看看它如何适合你正在做的一切。 用户体验。如果我是最终用户，我将如何与此接口，以及它如何与我的工作流程配合使用？作为财务专业人员，我将成为MicrosoftOffice套件的重度用户， 很可能，Excel是我花费大部分时间的地方。这些解决方案如何适应？它如何允许我进行我所做的工作 今天？这将是任何评估的关键组成部分。 大卫:我认为巧妙的部分是，现在比以往 任何时候都更加如此，我们看到金融方面和技术方面之间的对话被迫进行，这通常是独立的孤岛。理解这一点很重要， 对于我们评估的对象，他们如何应对变化。如果我们的业务模式发生变化，或者有新的法规遵从性或其他 环境，那是什么样子？如何以及在哪里可以 我要考虑的另一件关键的事情是理解许可模式的细微差别，尤其是当我们从更多的一次性转变 CAPEXtoOPEX。了解趋势很重要。在某些方面，因为我们要更多的是消费模型，几乎就像公用事业一样，所以了解什么很重要 不仅是您今天的成本，而且从长远来看。供应商的定价模型趋势如何？他们会随着时间的推移而调整和调整吗？ 当我成长的时候，它是否会成长、调整和规模，仅仅从财务的角度来看。它是否会在我期望的时间和地点以什么方式进行规模？ Conclusion 首席财务官们应该将转向基于云的财务系统视为不可避免的，但这一举措也为重塑其财务战略带来了机会。他们将能够在该战略上花费更多的时间和资源，而不是在管理正在成为财务系统的实用程序上花费更多的时间和资源。基于云的系统还允许财务系统轻松而不断更新。 “如果真正，真正擅长运行财务系统并不是竞争优势，那么您就不必再这样做了，”Heukels说。``您可以购买它们。它们现在是您的实用工具 ，就像您付钱给人们做任何其他非核心事情一样。” 关于工作日 Workday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Workday成立于2005年，提供财务管理，人力资本管理和分析应用程序。 对于世界上最大的公司，教育机构和政府机构。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Workday。