年会场地搭建方案建议书

搭建建议 华星年会酒店场地 大厅入场处设计方案（可选择） 二楼入口处搭建一个拱形门，可以是气球为主或者是鲜花和气球混合的那种，组合一些挂饰还有新年的灯笼，增加入口的氛围感和层次感。（这个部分也可以选择不做，根据预算和整体装扮需求） 也可使用桁架去搭建一个区域进行装饰，如果选择桁架，排版设计可以增加一些时尚媒体科技风，有种穿梭新年的感觉，气球门的话要注意爆破风险。 大厅入场处设计方案 【入场准备区】的桁架墙可以增加一些红色、虎元素、发光灯管等内容，在两端可堆放气球、拉花、异形卡牌、鲜花等装饰物，桌布如可以可装饰几条灯带增加入场前的仪式感。 上楼后映入眼帘是【入场准备区】，该区域用于到场人员签到、领取伴手礼和基础咨询。搭建一个有桁架背景墙的地方，在背景墙的后面垒放伴手礼，剩余伴手礼放置于对面化妆室内。在背景墙前面放置有桌布的桌子和不少于3把椅子，该区域工作人员不得擅自离开，需在开场前驻守于此，引导到场人员完成“签到→领取伴手礼→拿上填充球→前往logo墙→放置填充球→前往打卡墙拍照。地面可选择用红毯铺路。 靠近电梯口处放置一个大一些的展架，上面内容为“本场活动流程及时间节点、特殊环节和礼品梗概”，并参照样图制作出创意感和趣味性，如需要可在旁边放置如图的异形杆子作为氛围烘托。 大厅入场处设计方案 该区域在正门入口对面，为【签到墙区域】，搭建桁架背景墙和丰富的装饰，引导员工到此处摆拍和拍摄集体照。背景墙以主KV为延伸制作画面，区域内增加发光灯管、凸出异形图案、对联、气球、狮子气球、展示台、鲜花柱、异形摆件、公司logo等各类可增加氛围装饰的东西。该区域还要放置摆拍手持卡牌，可以是一些鼓励的话或者是网络词语等，提供给拍照人员摆拍。该区域配置2个摄影师，给签到墙前人员拍照和录像；安排1-2个引导人员，帮助人员疏散和引导，以防人员堆积。 大厅入场处设计方案 该区域为【品牌形象呈现区】，在该面墙前搭建一个华星集团英文字和中文字组合的立体字logo大型摆设，并做成镂空可填充的，到场人员在【入场区域】拿到填充球后到这个位置将填充球扔到镂空的地方，实现最后用填充球填满摆件的目的，表达一种团结一致，共创新纪元的愿望，也表达了对公司的圆满祝愿。这个摆件在年会现场使用后可以搬到公司园区内摆放装饰，实现了二次使用的需求。 在该区域的摄影师可以为有需要的员工摆拍，也可以将该区域用作一个小型打卡区。 在正门入场处和后门出场的门两侧，进行装饰，由于酒店不允许粘贴和墙上挂东西，所以可以选择立在地上的装饰，如立式气球、新年创意报纸台+报纸、门把手放灯笼、拉花等。 大厅及门口设计方案 靠近后门的地方用于茶点、茶歇区域，放置酒店定的茶歇套餐，在开始前提前到场人员可以在这个区域喝些东西和简单吃点茶点，也可以在这个区域放置点红酒，供大家聊天洽谈。 会场内部装饰方案 关于舞台区和屏幕部分，屏幕区域范围很大，可以不用延伸两侧，但是对于屏幕两侧的地方，还是需要进行装饰。可选择用立式气球、异形气球、立式异形牌、花柱、对联等内容进行装饰，也可以选择搭建两侧的支撑架后将装饰进行填充，屏幕上方可选红布装饰或者设点悬挂。 会场内部装饰方案 室内由于不能进行粘贴和悬挂，所以在桌面部分和椅子上可增加一些装饰，增加内部新年的气氛。比如在桌面放置鲜花、立式小的气球、流程明细台卡、装饰新年鎏金树、虎年摆件等。靠近墙边的位置摆放一些装饰气球和摆件，如图。还可在曝光率最高的墙面处制作下图中可互动的墙，上面是一些公司的小问答、新年小知识问答等，增加氛围同时，促进互动。 针对墙面和顶棚装饰，目前可增加一些氛围灯光的装点，避免没有装饰导致的单调和尴尬，同时在舞台两侧的墙角处可设定礼物展示摆放处、在舞台前面增加舞台效果灯、在空面墙处制作网格墙并装点一些装饰，以此缓解不能装饰的问题。 会场内部装饰方案 奖品呈现区域柜台呈现形式 内部桁架备选方案（解决建议） 备选搭建方案： 与第三方沟通舞台两侧搭建延伸桁架，将聚焦点范围内进行新年份氛围装饰即可，可搭建支柱并在上面装点围绕气球、围绕灯光、围绕拉花等，解决舞台两侧过于朴素的问题。