2023年商业地产及租赁趋势报告

报告 2023年商业房地产及租赁趋势报告 在当今的商业环境中转移房地产优先级 1 Contents 执行摘要3 2023年商业地产分析5 租赁控制如何使您能够优化租赁组合9 吸取的教训：房地产和金融部门是时候锁定武器了11 2023年商业地产及趋势报告：在当今的商业环境中转移房地产优先级 2 执行摘要 如今，企业房地产规划比以往任何时候都更加复杂。所有行业的企业都处于现金保护模式，寻求削减成本并保持敏捷以应对当前的经济气候。 事实上，88%的公司现在只提前一年(或更短)就计划满足物理空间需求，这比2022年增加了151%。1 在这种转变中，企业同时应对持续的租赁会计和管理挑战。 71% 近四分之三(71%)的私营公司他们并不完全有信心，他们知道他们的租约让他们的生意付出了多少代价。 （2022年租赁市场分析） 为什么缺乏可见性是这样一个问题？ 45% 考虑一下：大多数企业都敏锐地意识到他们在与人员相关的成本方面的支出(工资、福利、带薪休假等)，因为这通常是预算中最大的费用项目。他们有足够的系统和流程来控制和报告人员费用以及投资回报。 不幸的是，公司并没有对租赁投资组合的管理进行同样的严格和控制，这是令人惊讶的，因为租赁通常是企业的第二大费用。这种知识差距 归因于这样的事实83％的高级房地产高管报告说，他们的公司没有优先考虑投资于成功管理租赁相关费用所需的专用技术 ，人员和流程他们应该是。 45%的房地产高管分享他们的公司由于租赁控制不足而多付了租金或费用。 这是有问题的，因为如果对这些动态协议的条款没有适当的可见性，租赁组合就会变得不稳定、有风险的商业资产-特别是在新的租赁会计准则(ASC842、GASB87和IFRS16)之后，这要求公司跟踪租赁的所有变化，以便在审计范围内准确地在资产负债表上报告它们。 在这份报告中,来自视觉租赁和其他组织的行业专家，如东芝美国商业解决方案，美国车桥和美国制造和家庭服务将崩溃： 组织在新租约中优先考虑的条款 大流行后的经济和工作场所如何影响企业房地产决策租赁管理不善的影响环境、社会和治理(ESG)优先事项如何影响企业房地产决策优化租赁组合以识别风险和投资中的机会 2023年商业地产分析 2023年，企业面临一系列独特的挑战和环境包括不断变化的经济，数字化转型的连锁反应，工作场所以及采用环境、社会和治理（ESG）计划。 为了解决这些相互竞争的优先事项，公司正在仔细研究他们的房地产需求和现有租赁，以找出潜在的差距和机会，以节省时间和金钱。 因此，出现了以下趋势： 1 公司仍在租赁，但优先考虑保持敏捷的能力。 在经济不确定的情况下，在大流行后的工作场所，企业希望确定他们的租约将允许他们在需要时做出快速决策和调整 。 2022 2023 这与去年的调查结果相当71%的高级会计和财务专业人员据报道，他们的公司正在寻求增加空间，作为其公司2022年房地产战略的一部分。 今天，70%的房地产高管声称他们的公司正在寻求增加空间，作为他们2023年房地产战略的一部分。 71%70% 然而，88%的高级房地产高管表示，他们的公司计划为他们的物理空间只需要提前一年(或更短)，比上一年增加了151%*。 在展望一年的过程中，组织正在保护他们在出现任何不可预见的情况时转向的能力，这是从新冠肺炎大流行中吸取的教训。 70 添加空间 59 删除空间 52 虽然很大一部分公司(70%)正在寻求通过增加新的卫星位置来扩大他们的房地产足迹(52%)并重新定位现有空间(40%),59%那些相同的 公司也在寻找通过关闭来删除空间的方法 (40%)和缩小规模(28%)现有位置。 这种行为表明，随着组织终止旧租约并签订新协议 ，他们正在寻求支持新工作方式的安排。 添加新的卫星位置 40 重新定位现有空间 40 关闭现有位置 28 缩小现有空间 除了优先考虑灵活性之外，企业还在 谨慎的一面，与71%的房地产高管报告说，他们的公司极有可能把关闭所需的升级或移动设施由于经济状况，来年。 尽管企业可能会犹豫签订新的房地产协议，99%的房地产高管表示，他们的公司可能会增加设备租赁以维持运营，这可能是由具有分布式劳动力的组织的设备需求驱动的。 这一转变凸显了自大流行以来，典型的工作空间发生了多大变化，因此，公司如何认识到租赁是一种留下来的方式灵活和发展他们的业务。 2租赁计划展示了新劳动力的优先事项。 这种向卫星位置的转移表明了公司重新构想工作场所的更大趋势。 混合工作安排，完全远程员工和共享工作区在这里作为专业人士所有行业都像他们所从事的业务一样重视灵活性。 38% 事实上，去年，38%的高级会计和财务专业人员据报道，根据需要预订的共享办公桌/办公室为他们的公司创造了最佳的办公室工作环境。 46% 今年,46%的房地产高管报告说，根据需要预订的共享办公桌/办公室为他们的公司创造了最佳的办公室工作环境。 此外，高级房地产高管确定转租，公共建筑设施和灵活性的能力租赁终止是谈判未来租赁以支持当今经济气候的首要因素-所有这些都使组织能够满足其劳动力的需求以及新兴的业务优先事项。 3管理不善的租赁使企业付出了巨大的时间。 从历史上看，公司经营的信念是，一旦各方签署租约，这一过程 已完成。这导致大多数租赁投资组合在很大程度上被忽视和管理不足。 近四分之三(71%)的私营公司他们并不完全有信心，他们知道他们的租约让他们的生意付出了多少代价 。 事实上,45%的房地产高管分享他们的公司有 由于租赁控制不足，多付了租金或费用。 这一知识差距归因于83%的高级房地产高管报告称，他们的公司没有投资于成功管理租赁相关费用所需的专用技术、人员和流程。这是有问题的，因为如果对这些协议的条款没有适当的可见性，公司将不可避免地超支。 4ESG不仅仅是一个流行语，它已经在影响房地产决策。 除了预测当前经济的持续影响外，企业还在考虑环境，社会和治理（ESG）计划-不仅是他们已经或计划实施的举措，而且还包括他们将如何报告他们的努力。 ESG的采用受到其在内部和外部利益相关者的认知中日益重要的作用的推动。 根据Marsh＆McLennan的数据，员工满意度最高的组织的ESG得分比全球平均水平高14 ％，这可能是由于其出色的环境表现。 标准普尔全球发现，美国500家最大公司的收入中有53％，全球1200家最大公司的收入中有49％来自支持可持续发展目标的商业活动。 如果执行正确，公司的ESG计划可以对社会和财务健康产生强大的影响。 因此，ESG的优先事项对公司如何评估具有重大影响。 andenternewleaseagreements.However,theseexecutivesarefacingchallengesinbeingsuccessfulastheyarenotthroughlyintegratedintotheESGreportingprocess. 99%高级房地产高管相信减少碳足迹对他们公司未来的租约很重要。 55%的房地产高管几乎没有参与他们公司的ESG报告。 这可能是一个大问题，因为房地产团队了解组织租赁组合中的所有细节。如果这些数据不完整和准确，它不仅会扭曲财务报告，并可能导致费用和罚款，但同时，也阻止组织在这方面做出明智决策的能力，以及阻碍投资者评估组织ESG数据的能力。 租赁控制如何使您能够优化租赁组合 让房地产团队能够有效地协商租赁，以适应和预测其公司的需要，他们需要全面了解现有租赁的细节。通过了解其中的差距和机会 ，他们将对未来租赁的要求做出更好的决策。 但是，优化公司租赁组合的能力取决于其租赁控制生态系统的强度，该生态系统包括管理层在组织内建立的政策，程序，标准和流程。对于许多人来说，在这方面还有很大的改进空间和实施途径强大的租赁控制始于可以有效执行组织策略的技术。 83%的房地产高管 相信他们的公司没有优先考虑成功管理与租赁相关的费用所需的专用技术、人员和流程的投资。 强有力的租赁管理不仅仅是进入新租赁时难题的关键部分。 100% 高级房地产高管认为如果没有适当的租赁管理做法，就不可能维持租赁会计合规性(例如，ASC842、IFRS16、GASB87)到位。 房地产团队和财务团队的这种共同需求为双方提供了独特的机会进一步加强他们的工作关系，因为还有改进的空间。 68% 房地产高管不相信他们 目前与他们公司的财务团队非常合作。 吸取的教训：房地产和金融部门是时候锁定武器了 除了负责采购，执行和管理租赁的房地产团队外，财务团队还积极参与这些高风险业务资产的会计和报告。 考虑到当今的业务挑战，很明显，金融和房地产团队从未承受过更大的压力-除了执行日常活动之外，他们的任务是为公司增加更多的战略价值，并且可能会减少资源。 除了确保公司保持预算范围外，财务专业人员还负责识别机会为了储蓄。 高级房地产高管被要求按以下方式对支出进行排名 在签订新租约时，他们非常担心： 33% 24% 23% 22% 1)租金义务 2)CAM/营业费用 3)Utilities 4)税收 预计房地产团队将帮助他们的公司签订灵活的租赁协议，这将为他们提供应对不断变化的环境所需的敏捷性。 这两个功能区也感受数字化转型的影响，因为他们需要迅速采用新技术来帮助促进他们扩大职责的不同方面-虽然这项技术是必不可少的，但它可以如果没有正确评估、选择和实施，会产生额外的压力和延迟。 关于视觉租赁数据研究所： VisualLeaseDataInstitute是由排名第一的租赁优化提供商VisualLease创建和策划的关于租赁会计，管理和优化的市场领先数据，趋势和见解的集合软件。该研究所成立于35年管理租赁数据和财务的经验，并且是创建以武装组织实现和保持租赁会计合规性所需的知识，并利用其租赁作为战略业务资产。 方法说明： 视觉租赁调查由WakefieldResearch（www.wakefieldresearch.com）在200美国 高级房地产高管，资历为董事+，在1000多名员工的公司工作，他们管理他们的组织在2022年12月14日至2022年12月22日之间使用电子邮件邀请进行租赁 和在线调查。私人，公共和政府组织有资格参加调查。 脚注: 13 1在视觉租赁数据研究所的“2022年商业房地产：复苏行业展望”研究中，35%的美国高级会计和财务专业人士报告说，他们的公司计划提前一年或更短的时间满足物理空间需求。在为“视觉租赁数据研究所2023年商业房地产和租赁趋势报告”进行的研究中，88%的美国高级房地产高管报告说，他们的公司正在提前一年或更短的时间规划物理空间需求。 2023年商业地产及趋势报告：在当今的商业环境中转移房地产优先级