学术数据共享 （ RADS ） 倡议公共访问数据管理和共享 （ DMS ） 活动的现实 ， v3

学术数据共享（RADS）倡议公共访问数据的现实管理和共享(DMS)活动，v3 RADS倡议公共访问DMS活动描述了研究人员和管理员在支持研究数据共享的机构在管理和共享数据时可能需要考虑 遵守资助者或其他数据共享和公共访问政策。鉴于每个研究项目 是不同的，数据共享要求会有所不同，下面的列表并不详尽。此外，使用RADSDMS活动时必须考虑以下因素： •广泛的研究或赠款项目管理活动，如风险评估或监测，不 明确地调用，因为这些不是对数据共享的规定，而是对整个项目管理的规定。 •活动可以在研究项目中重现，并且通常在他们应该fi首先要考虑(例如，知识产权和道德方面的考虑在规划和使数据广泛可用的阶段，而不是关闭)。 -一个例外是在每个DMS阶段重复教育和培训，因为教育在每个阶段，培训可能会有显著的fi差异。 •下面“存储库”的使用包括所有类型的数据存储库(机构、通才、数据和纪律)。 •“公共访问”的使用包括数据共享，其中元数据可公开访问，其中对数据的访问可能是开放的、受限制的或受控的。 •出于数据共享的目的，将在数据管理计划中描述的研究结果 （DMP）或数据管理和共享计划（DMSP）（或其他类似计划）被视为“数据” 这包括代码和软件，它们可以彼此相似地对待，并且 此处仅从共享的角度考虑(例如，管理共享、运行代码以确保可再现性，但不完全是有边的可再现性检查)。 -同样，数据相邻的输出，如工作流、虚拟机或操作活动可以 在使用RADSDMS活动时也要考虑，认识到专门的平台，如代码海洋或活页夹，可能需要。 •许多存储库提供数据共享环境and数据保存，但我们的DMS活动区分共享(“使数据广泛可用”)和保存和保留 活动（“数据保留，包括保存、存档和长期访问”），因为并非所有存储库同时提供环境，保存要求可能无法满足共享策略 要求或反之亦然。 ·作者强调使用持久性身份fiers(PID)来fi和连接数据、作者、资助者和机构作为公共访问的基本元数据元素。 DMS阶段研究人员/研究团队DMS活动管理员/研究支持DMS活动 规划、设计和项目启动 准备数据管理计划(DMP)或数据管理和共享计划(DMSP)，其中包括确定谁负责各种研究数据 相关活动，并传达这些研究团队的计划 咨询或准备数据 管理计划(DMP)或数据 管理和共享计划(DMSP)，包括考虑道德和 隐私相关的做法 确定数据管理和共享将列入赠款预算的费用 关于数据管理和共享的咨询将包括在赠款中的成本和费用预算 筹备机构审查委员会(IRB)机构审查委员会的审查 （IRB）协议和知情同意的协议和知情同意语言 数据共享数据共享语言 确定活动的存储解决方案研究数据 选择适当的存储库(或 存储库)用于制作研究数据广泛可用 开发、建造、提供或 推荐用于活动的存储解决方案研究数据 开发、建造、提供或推荐适当的存储库 （或存储库）用于制作研究数据广泛可用(这包括建议， 管理、托管、运行或其他促进对存储库的访问) 评估数据安全需求评估数据安全需求和推荐/提供解决方案 DMS阶段研究人员/研究团队DMS活动管理员/研究支持DMS活动 确定知识产权和版权方面的考虑 支持知识产权和版权方面的考虑 评估和检查是否符合 现有政策和/或联邦要求政策和/或联邦要求(对于(例如，健康保险可移植性 和责任法案[HIPAA]，家庭 例如，健康保险可移植性和责任法案[HIPAA]，家庭 教育权利和隐私法案[FERPA]，教育权利和隐私法案[FERPA]， 数据使用协议[DUAs]、材料转让协议等) 数据使用协议[DUAs]、材料转让协议等) 审查纪律、资助者和机构标准，和/或良好处理、收集、 记录和共享数据 指纪律、资助者和 机构标准，和/或良好处理、收集、 记录和共享数据 参与或参与培训或 与数据共享有关的教育 开发或创建培训或 数据共享的教育材料；实施数据共享训练 数据收集、存储、和管理 开发数据文档(用于 例如，数据字典，协议)，包括版本控制文档 创建或审核已建立的质量- 控制机制或程序 开发或建议数据 文档(例如，数据字典、协议)，包括版本控制文档 创建或审核已建立的质量- 控制机制或程序 DMS阶段研究人员/研究团队DMS活动管理员/研究支持DMS活动 评估数据分析工具和流程评估或推荐数据分析 支持共享和可再现性支持共享和 再现性 在整个项目中管理活动数据支持或提供管理 (例如，存储、安全、备份、实验室笔记本，包括 管理和存储大型或专用数据集) 整个项目中的活动数据(用于例如,存储,安全,备份,实验室笔记本，包括 管理和存储大型或专用数据集) 参与或参与培训或 与数据共享有关的教育 开发或创建培训或 数据共享的教育材料；实施数据共享训练 使数据更广泛可用 确定要共享或托管的数据，咨询要共享或托管的数据，包括解决适当的访问级别，包括解决适当的访问级别 和安全和安全 决定在哪里分享或 让数据可用，以及它应该多久可用 咨询、提供和/或托管用于使数据可用的存储库 DMS阶段研究人员/研究团队DMS活动管理员/研究支持DMS活动 准备要共享的数据（例如，去身份fi阳离子，检查隐私/个人身份信息[PII]/ 受保护的健康信息[PHI]， 考虑到道德影响，数据选择，数据管理*、数据清理、验证、再现性检查和质量 control) 准备或咨询准备数据 用于共享(例如，去身份fi阳离子，检查隐私/个人身份 信息[PII]/受保护的健康信息[PHI]，考虑道德 影响、数据选择、数据管理*、数据清理,验证,再现性 检查和质量控制) 将数据提交到数据共享平台/提交或支持提交存储库，包括 共享和移动大型或专业 数据集，包括本地和高性能移动大型或专用数据集 数据到数据共享平台/存储库，包括共享和 计算(HPC)资源关于本地和高性能计算 (HPC)资源 为研究数据创建文档创建或审阅文档 (例如，结构化元数据，README研究数据(例如，支持 files)结构化元数据的开发和 自述文件files) 选择或应用数据和软件/代码 咨询、选择或申请许可证数据和软件/代码 将数据file格式转换为更多打开或可接近 推荐或转换数据file 格式为开放或更易于访问 DMS阶段研究人员/研究团队DMS活动管理员/研究支持DMS活动 创建或确保使用持久性创建、推荐和/或确保identifiers(PID)(例如，数字对象使用持久性identifiers(PID)(用于 identifiers[DOIs]、ORCID、ROR等)例如，数字对象标识fiers[DOIs]， ORCID、ROR等) 开发或检查是否符合 DUAs或材料转让协议DUAs或材料转让协议 参与或参与培训或 与数据共享有关的教育 开发或创建培训或 数据共享的教育材料；实施数据共享训练 数据保留，包括保存、存档和 长期访问 将fiLes迁移到新格式或跨格式根据需要系统 咨询或将files迁移到新的格式或根据需要跨系统 监控保存数据的完整性监控保存数据的完整性 关于退出的决策和关于退出的决策 删除研究数据删除研究数据 在适当的时候确保数据安全性 (例如，PHI/HIPAA，出口管制，联邦信息安全管理 行动[FISMA]，学生数据和智力property) 在适当的时候确保数据安全性 (例如，PHI/HIPAA，出口管制，联邦信息安全管理 行动[FISMA]，学生数据和智力property) DMS阶段 研究人员/研究团队DMS活动 参与或参与培训或 与数据共享有关的教育 管理员/研究支持 DMS活动 开发或创建培训或 数据共享的教育材料；实施数据共享训练 项目收尾和 合规性 确保供资机构、机构和/确保供资机构、机构和/ 或出版商对数据共享的要求或出版商对数据共享的要求 和保留已经满足和保留已经满足 完成临时和fiNAL研究 项目报告，如资助者和/或机构报告要求 确保未来的资金 提供合规性支持 研究项目报告和项目结案 参与或参与培训或 与数据共享有关的教育 开发或创建培训或 数据共享的教育材料；实施数据共享训练 *数据策展活动可能包括此活动列表中未描述的特定任务或操作；请参阅数据策展网络的数据固化活动了解更多信息。 Acknowledgements 在2022年RADS调查中使用了RADS公共访问和数据管理活动的版本1 资助研究人员和机构管理人员的工具，并在11月报告 21，2022，报告“学术管理的公共访问数据管理和共享活动” 和研究人员数据。“。此处显示的RADSDMS活动列表的第3版是反馈的结果由利益相关者提供，包括：2023年RADS访谈的参与者，RADS的受访者2022年调查（书面问题），对我们活动第1版提供的公众意见，以及许多 2023年6月21日，研究数据访问与保存（RDAP）协会教育的参与者 andResourceswebinar.DirectfeedbackwasalsoprovidedbyAshleySands,SeniorProgramOšceratthe 博物馆和图书馆服务研究所，莱顿·克里斯蒂安森国家图书馆馆长/数据策展人美国交通部交通统计局交通图书馆。 Authors 康奈尔大学图书馆研究数据和开放奖学金主任WendyKozlowski，康奈尔大学 JoelHerndon，大学图书馆数据和可视化科学中心主任，杜克大学 ShawnaTaylor，研究图书馆协会开放科学项目经理 CynthiaHudsonVitale，研究图书馆协会科学政策和奖学金主任JakeCarlson，大学研究，收藏和外展副图书馆员，布瓦洛大学图书馆，巴鲁大学 AliciaHofelichMohr，研究支持服务协调员，文科技术和创新明尼苏达大学服务 JenniferMoore，大学图书馆数据服务主管，圣路易斯华盛顿大学MikalaNarlock，明尼苏达大学数据固化网络主任 JonathanPetters，大学图书馆数据管理与固化服务助理总监，弗吉尼亚理工大学 更新日期：2023年11月6日 建议引用：科兹洛夫斯基，温迪，乔尔·赫恩登，肖娜·泰勒，辛西娅·哈德森·维塔莱，杰克·卡尔森， AliciaHofelichMohr,JenniferMoore,MikalaNarlock,andJonathanPetters.RealitiesofAcademicData 共享(RADS)倡议公共访问数据管理和共享(DMS)活动,v3.Washington,DC: 研究图书馆协会，23年11月6日。https://doi.org/10.29242/radsdmsactivities2023。