如何跟踪读者以确保员工合规

用例 跟踪读者以确保员工合规性 确保员工何时阅读并证明您的关键政策和程序。 政策和程序® NAVEXE&C 挑战 组织对员工阅读和签署政策有监管或内部要求并不少见。这些措施包括证明行业，组织或角色特定的政策和准则，以澄清行为守则或工作场所骚扰规则等法规。组织可能需要报告这些证明，检索它们以进行审核或使用它们来帮助HR验证购买。在任何情况下，能够跟踪对策略或程序的证明都会有所帮助。 组织评估哪些员工知道并理解期望。 TheSolution PolicyTech®与HRIS系统同步，以确保最新的数据共享。此外，在需要额外验证的情况下，主题和策略测验可以集成到证明过程中。 Incaseofnewemployeesornewrequirementsofexistingemployees,thishelpsadministratorsmanagedonendingandpolicyandprocedureeducation.UsingPolicyTech,administratorsmay 还跟踪任务完成率，并确定可能需要采取其他措施的地方。 1 NAVEX|信心风险管理 政策和程序® NAVEXE&C 获得员工签字好处 新的和修订的政策都要经过起草、审查、 1 重写和批准过程。一旦完成，系统会自 动将政策分发给所有指定的员工需要阅读它。 员工证明已经阅读并理解了与他们相 2 关的每个文档，并通过可选的测验来 测试理解。自动提醒电子邮件会定期发送，直到证明为止 已收到。 3中央存储库-单一的真理来源-保存 当前版本和以前版本的证明记录，进行 审计- 准备报告容易和无忧无虑。 创建特定于网站或语言的文档PolicyTech允许您以母语创建主文档，然后自动使用语言或 特定于区域的子文档，附加到主文档。 一致的品牌 可以在整个组织中创建、修订和分发文档，同时保留适当的品牌。可以自动更新旧版本的策略。 改进的可访问性 您的员工可以通过简单的浏览和搜索功能访问重要的策略、程序或其他关键文档。 审核就绪认证报告 通过在PolicyTech中集中管理所有这些相关文档，您可以轻松跟踪读者群，以确保整个组织的员工合规性。获得所需的全貌、准确性和信心。 |info@navex.com|+44(0)2089391650 NAVEX是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们管理风险，满足复杂的监管要求，构建企业ESG计划并促进道德工作场所文化。 ©2022NAVEXGLOBAL,INC.保留所有权利。|23.10.22