如何简化监管编辑和审核

用例 简化所需的监管编辑和审核 确保您的政策和程序符合监管义务 ，以便您的员工保持最新 政策和程序® NAVEXE&C 挑战 许多组织在高度规范的环境中运作，该环境受不断变化的法规和法规的约束。这需要内部政策审查，重新调整，编辑，发布和分发政策和程序文件，以影响整个组织的员工。 识别适用的法规变更，并确定需要编辑的相关政策和程序是一个持续的挑战。此外，有关政策和程序作者，编辑 ，批准者和读者的文档可能很困难。记录通常不完整或不准确。 TheSolution PolicyTech®通过多个标准识别单个文档，包括政策类别、监管标准、内部所有者和其他 自定义条件。这允许有效的文档搜索和检索、版本控制、策略对齐和合规性验证。PolicyTech被设计为策略的中央存储库 和程序文档。它为已批准的文档，版本历史记录和更改摘要提供了单一的真实来源，并为内部和外部审计师提供了易于访问的信息。 1 NAVEX|信心风险管理 政策和程序® NAVEXE&C 流程：审核就绪好处 审计就绪报告 认证跟踪 新的和修订的政策都要经过起草、审查、 1 重写和批准过程。一旦完成，系统会自 动将政策分发给所有指定的员工需要阅读它。 2Employeescanreviewdocumentsandattesttohavereadandunderstood them,allwithinthesystem.Automatedrememberemailaresentperiodicallyuntilattestationisreceived.Thesystem管理员可以很容易地看到谁有 审查每一项政策。 3中央存储库-单一的事实来源-保存当前和以前版本的证明记录，使审计就绪 报告容易和无忧无虑。 运行临时报告，以了解谁已经证明阅读了给定的策略，他们阅读了哪个版本，甚至在系统管理的可选理解测验中了解他们的分数。 版本控制 PolicyTech的自动化版本控制确保可以快速找到、审查和验证最新、最准确的政策和程序，从而提高审计过程的效率。 为任何审计做好准备 作为所有关键文档的唯一真实来源，完整的文档历史记录触手可及。您可以在记录中看到法规或其他操作何时需要更新策略，以及更新过程中涉及的流程、人员和时间表。 确保员工对齐 有效地向所有受影响的员工分发相关政策和程序，收集证明 ，并确认您的整个组织符合更新的要求。 |info@navex.com|+44(0)2089391650 NAVEX是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们管理风险，满足复杂的监管要求，构建企业ESG计划并促进道德工作场所文化。 ©2022NAVEXGLOBAL,INC.保留所有权利。|23.10.22