2019文旅地产武夷分院落户仪式活动策划方案【文旅】【开幕活动】

故宫紫禁书院∙武夷山分院落户仪式活动策划方案 目录CONTENTS场 地 创 设 规 划资 源 配 套 附 件主 题 思 路 推 导壹贰叁伍流 程 规 划 梳 理肆嘉 宾 接 待 方 案 第壹章主题推导思路 武夷山世界双遗.国家名胜（1）清宫贡茶产地，乾隆钟爱大红袍茶种产区（2）保存完好的古闽越文化及古汉城遗址（3）众多文人雅士在此作诗题字，中华古书法艺术宝库（4）中国古代朱子理学兴盛的摇篮 紫禁书院世界级网红.行走的故宫（1）世界五大博物馆之一当代艺术空间（2）至今全国共六家分院（3）引领国潮的故宫文创作品展示（4）弘扬和传承中华传统优秀文化 世茂国风武夷×故宫紫禁书院故宫紫禁书院分院落座武夷山 探寻武夷茶文化皇家血统传承东方传统文化 在武夷遇见故宫 活动概况活动主题：国风武夷 遇见 世界故宫•——故宫紫禁书院∙武夷山分院落户仪式暨紫禁书院大讲堂开讲活动时间：2019年7月8:30-12:00（待定）落户仪式地点：紫禁书院·武夷山分院 故宫文化讲座地点：武夷山太伟风景酒店 参与人数：仪式约130人 、讲座约300人 参与人员：故宫博物院相关单位领导武夷山市相关单位领导 世茂集团相关单位领导 省级媒体单位 第贰章 沿途导视系统及安保点位高尔夫路沿途利用灯杆道旗进行导视，同时在项目的 路口及太伟酒店入口各设置一座导视桁架及各安排一 名安保人员进行道路引导（两座桁架标识内容需有明 显区分） 紫禁书院·武夷山分院场地规划考虑整体场地使用性及整体活动大气恢弘等因素，建议将 仪式主场地移至外广场区域，并将水池整体以木板封闭， 扩大场地使用面积。水 景 绿 化绿 化绿 化观礼区舞台签到处项 目 展 示 区 A项目展示B书院展示该区域封闭 水 景 绿 化绿 化绿 化观礼区舞台项 目 展 示 区 A项目展示B书院展示场地人员点位及参观动线说明（1F）礼仪人员安保人员仪式开始前，礼仪人员于项目正门处引导来宾 至内场参观该区域封闭签到处 水 景 绿 化绿 化绿 化观礼区舞台项 目 展 示 区 A项目展示B书院展示场地人员点位及参观动线说明（2F）礼仪人员安保人员二楼电梯口及茶室门口各安排一名礼仪人员， 来宾需要离场时，由二楼楼梯口专人引导出场。 此处设置一名礼仪及一名安保人员该区域封闭签到处2F奉茶待客离场动线入场动线 水 景 绿 化绿 化绿 化观礼区舞台项 目 展 示 区 A项目展示B书院展示场地人员点位及参观动线说明（3F）礼仪人员安保人员三楼电梯口安排一名礼仪为来宾引导动线及按 乘电梯，引导来宾参观国学礼仪教学该区域封闭签到处3F国学礼仪 红毯铺设台阶入口至书苑门头（及观礼区）沿途 整体铺设红毯，为来宾营造尊贵礼遇。 迎宾花柱外场阶梯通道沿途设置迎宾铁艺花柱，增添活动氛围，营造来宾尊贵体验 仪式主会场效果图观礼区舞台立柱项目展示区书页项目展示区签到处展板项目展示区 仪式主会场效果图 仪式主会场效果图 紫禁书院.武夷分院签到处书院大门左侧设置来宾签到处，以故宫元素结合武夷山水剪影LOGO画面，搭配两侧LOGO展板及古朴案几呈现整体签到质感。 紫禁书院.武夷分院展板项目展示区观礼区右侧，设置紫禁书院.武夷分院项目展示墙。中间以武夷山水元素制作异形板展 示书院LOGO，两侧以国风元素搭配东方禅意软装凸显出项目调性及传统建筑美学文 化 紫禁书院.武夷分院书页项目展示区书院大门右，设置紫禁书院.武夷分院项目木质书页展示区，书页上以立体字及画面搭配花艺软装呈现。书 页前方放置“紫禁书院武夷分院”主题落地立体字，搭配禅意中式软装造景。仪式前模特可在此静态展示。 紫禁书院.武夷分院立柱项目展示区故宫紫禁书院展示区以立体柱造型打造高低错落的视觉效果，其上展示故宫及书院信息，同时搭配中式禅意软装营造雅致格调。 观礼区效果 舞台效果-正视图仪式区舞台采用故宫元素，打造红墙金瓦的造型（宫檐以木质屋檐呈现立体感）；同时舞台台面以故宫汉白玉砖石的地贴呈现，舞台整体以故宫宫栏 围合，中间打造龙雕斜面既视感 舞台效果-侧视图 奉茶待客（2F）2F茶室安排几名茶艺师在此为参观领导展示武夷茶道，并为参观领导奉上武夷特色茶品； 同时安排一名乐师在此弹奏琵琶曲，营造雅致舒适氛围 国风礼学（3F）3F邀请国学班的孩子与老师在此进行国学课堂教学，为参观来宾展示紫禁书院武夷山分院的教学风采 现场降温系统•现场观礼区两侧放置水雾风扇，并在水箱内加入冰块，为现场来宾降温 防雨防晒应急预案现场预备欧式篷房，当天若遇到酷暑或大雨，现场将提前搭建欧式篷房，以确保活动顺利进行 武夷山太伟风景酒店会场动线图u 酒店主路口设置指引桁架u 大堂正前方楼 梯处以木质指 引牌做标识指 引导视桁架 武夷山太伟风景酒店导视系统酒店大堂正前方楼梯口设置木质指示牌，引导来宾进入主会场 酒店会场签到处酒店主入口进门后右侧设置简易签到处，参加讲座的来宾可在此进行签到入场 酒店会场场地效果图武夷学院礼堂会场上空以主题吊旗悬挂装饰会场氛围，画面以宫廷元素及武夷元素为主，内容可软性植入项目信息项目展示A项目展示B 外场展示区整体延续红墙金瓦视觉感，展示区A以介绍国风系品牌为主，展示区B以介绍项目为主酒店会场场地氛围-项目展示区A 仪式区舞台采用故宫元素，打造红墙金瓦的造型（宫檐以木质屋檐呈现立体感），主舞台两侧卫生间以主题桁架遮挡酒店会场场地氛围-项目展示区B 仪式区舞台采用故宫元素，打造红墙金瓦的造型（宫檐以木质屋檐呈现立体感），主舞台两侧卫生间以主题桁架遮挡酒店会场场地氛围-舞美效果 酒店会场第一排增设太师椅作为领导坐席，其后观众区以红色酒店椅呈现酒店会场场地氛围-观众席 第叁章活动流程梳理 活动流程活动时间活动内容备注地点08:30-09:00来宾签到/礼仪迎宾内场参观紫禁书院·武夷山分院09:00-09:02主持人开场介绍活动信息及主要嘉宾09:02-09:05世茂领导致辞——09:05-09:10项目介绍华亚领导介绍紫禁书院·武夷山分院的规划09:10-09:15武夷山市领导致辞——09:15-09:20落户仪式故宫紫禁书院运营总监致辞宣布紫禁书院落 户武夷山09:30-10:00乘车前往武夷山太伟风景酒店10:00-12:00单院长故宫文化讲座——武夷山太伟风景酒店 行之有序，共赴盛典1、领导、特邀嘉宾、媒体人员三类人出席时间不同 分别是媒体人员先到、特邀嘉宾第二、领导最后：进场先后顺序：媒体人员特邀嘉宾领导2：现场布置分为活动现场与讲堂会场，现场活动场 地分外场，内场，活动当天应注意提前安排特邀嘉宾 及领导的休息接待。 活动流程美丽大方的礼仪小姐带着甜美端庄的微笑迎接每一位到访的媒体朋友及嘉宾，并为领导及特邀嘉宾佩戴胸花以示 尊贵深藏东方韵味的古琴在入口迎宾处奏响优美的韵律。每一个音符都是紫禁书院∙武夷分院对传统文化的解读。【有你有礼∙至尊体验】 1.仪式前，引导来宾可至内场参观，2F现场茶艺师将为来宾奉 上武夷茗茶，同时乐师现场演奏营造雅致格调；2.同时3F设置国学礼仪教学情境，来宾可提前感受到书院落成 后的国学教学氛围活动流程【奉茶待客∙等候参观】 特邀贵宾及领导入场，礼仪小姐礼貌迎宾。媒体朋友首先在入场处对诸位嘉宾或领导进行简单的采访活动流程【名仕∙有约】 1、主持人伴随音乐登场，介绍领导嘉宾及活动流程2、邀请世茂领导上台致辞活动流程【名嘴开场】现任《杨海东毕业于北京广播学院播音主持艺术专业，2004年进入福州广电集团工作至今。先后 主持过专题、民生和时政节目，是福州广电集团当家主持人。工作之余，曾参与主 持福建省福州市数十场大型文艺活动，其主持风格稳重大气。现《福建卫视新闻》《福州新闻》《直播福州》首席主播栏目主持，，曾获中国播音主持金话筒提名、福建省播音主持作品一等奖等荣誉担任福州电视台新闻频道《福州新闻》主播5年，拥有丰富各类大型省级晚会、访谈、 开幕启动主持经验。 领导人在礼仪引导下登场，为本次活动致辞活动流程【世茂领导致辞】 活动流程【华亚领导项目介绍】华亚集团领导顺势进行紫禁书院∙武夷分院的项目规划介绍 活动流程【武夷山市常务副市长致辞】 part1:邀请国学班的孩子 现场朗诵诗经《吉日》， 朗诵完毕高呼“吉时已 到”part2:主持人邀请领导上 台，共同推动启动台， 书写“紫禁书院.武夷分 院”的卷轴缓缓打开part4：仪式完成两侧 彩虹机效果呈现，随后 故宫紫禁书院领导宣布 书院落成活动流程【紫禁书院分院落户仪式】 1、仪式结束后外场接待车辆随时待命出发，来宾可随车或自驾2、接待车辆车身以主题车贴装饰活动流程【乘车接待】 最具价值和文化推崇意义的声音，会让我们在内心深处更加细腻的感悟到紫禁书院所渴望推崇的优秀传统文化的传承及弘扬。故宫博物馆 单院长将为到场来宾举办第一场紫禁书院大讲堂。谈谈文化，谈谈传承，谈谈寻根。紫禁书院的内涵就这样一点一滴的渗透到心灵。活动流程【单院长故宫文化讲座】 第肆章资源配套附件 接待筹备-分组酒店预订、入住、客房协调等，礼品、餐券；会见、 宴请、临时变更等事项的通知及落实到位提前按预计接待参会代表数量预控车辆 的数量，与组委会车辆组确定路线的行驶方案等提供VIP个性化的接待方案负责全场资料、饮水、礼品等物品的保管 与供应发放负责现场领导车辆引导、秩序维 护、会场内外安全保障工作负责领导的接待、交替、住宿、餐饮、 礼仪、纪念品准备等各项工作的组织与 实施负责检查、督导各小组工作方案的落 实、执行情况。EVIP 接待组D交通组C酒店组B接待组A领导组G质检安保组F后勤组 接待流程 活动期间接待 A.对外联络小组:1.筹备期间派驻到组委会，协助信息收集、核对、汇总参会代表 信息并下发各小组（包含各类参会代表抵离时间、住宿用餐及其他要求），协助组委会资料整 理收集等各项工作。2.负责证件核对、领取及分发工作（参会代表证、工作证、车 辆行驶证等）。3.派团单的审核；1)汇总各小组所需物料，统一报办公室并从办公室处领取。2)与其他各工作小组沟通、协调工作。3)其他各小组工作任务之外的工作。领导小组:负责检查、督导各小组工作方案的落实、执行情况。接待方案-分工 酒店组:1.根据对外联络小组提供的信息，制订酒店工作人员职责和流程。2.熟悉入住参会代表的活动安排，制订接待细案。3.本酒店各团组派团单的制作。4.主动对接相关的工作人员，协助开展各项工作，如根据组委会的排房情 况分发房卡、资料、礼品、餐券；会见、宴请、临时变更等事项的通知及 落实到位。5.做好客人的叫醒、提示出发时间等各项服务。6.协助交通组安排车辆在酒店的停放位置，并协助工作人员组织引导客人 上下车。接待方案-分工 交通组:1.提前按预计接待参会代表数量预控车辆的数量。2.与组委会车辆组确定路线的行驶方案。3.确定各场活动的停车方案。4.与导游部配合提前做好踩线工作。5.提前督促车队做好车辆的检测工作，并将接待要求下发到各车队 及司机。6.以书面形式告知导游员需要了解和配合的相关信息。接待方案-分工 质检安保组:1.安全工作的检查与落实，特别是车辆的安全检查。2.参会代表及工作人员所需物料的供给，如矿泉水、小点 心等。3.接待人员及导游人员制服的配备。4.接待质量的监督检查。VIP 接待组:1.落实VIP 的具体人数、各自详细行程。2.提供个性化的接待方案。3.落实各接待细节。接待方案-分工 H.后勤组:1、相关工作人员的服装统筹。2、矿泉水、湿纸巾等物料的统一采购。3、相关工作人员的后勤保障工作安排。工作要求:1.各工作小组要以高度的责任感和紧迫感投入到工作中。2.各种行程要细化，每个细节要考虑到、每个步骤要安 排好。3.要强化安全保密工作。4.接待工作应做到热情、周到、细致、无误。接待方案-分工 VIP接待用车别克商务车7座媒体接待用车丰田考斯特12座接待筹备-车辆建议 第伍章资源配套附件 主持人推荐刘伟曾主持《开心100》《非常音乐》《海峡传情》《海鸥大搜罗》《娱乐星周刊》《星光故事会》《食在健康》等节目，现主持《食来运转》新疆艺术学院戏剧表演系毕业后，1999年加盟东 南卫视； 主