2018西宁联合创新成果发布会方案【发布会】

联合创新成果全球发布会-Smart PV Joint Innovation Achievement Showcase-中国·西宁 01活动概述活动理解 | 主画面&邀约 02空间设计场地信息及指引 | 区域规划 | 外场设计 | 内场设计03流程规划活动流程 | 发布仪式 | 答谢晚宴 | 电站参观CONTENTS04项目管理执行团队 | 管理架构 | 时间推进 | 案例分享 活动概述Part One活动理解 | 主画面&邀约 活动背景活动主题联合创新成果全球发布会时间2018年5月25~26日地点西宁万达嘉华酒店、共和产业园参与单位主办单位：青海省人民政府承办单位：青海省能源局、黄河水电&华为联合创新中心协办单位：中国可再生能源学会 青海省太阳能产业技术创新战略联盟会议形式主会场、晚宴及现场参观客户邀请预计300人与会嘉宾：面向重点客户、政府、能源局、水规院、行业协会、国内外领先投资商、海内外媒体等 主视觉设计光伏电板组成的发光轮盘，如地球的鸟瞰图景，表达了光伏科技创新成果辐射全球的美好寓意；所有的画面最终汇聚到中心光点，喷薄而出，蓄势绽放，寓意联合创新成果即将发布；同时，轮盘的炫丽效果配合蓝紫色的背景使整个画面极具科技感与现代感。 活动邀约H5邀请函则在主画面设计的基础上，加入炫丽的动态效果。以划页的形式传递邀请文字、议程及突出时间地点等重要信息。 空间设计Part Two场地信息及指引 | 区域规划 | 外场设计 | 内场设计 万达嘉华酒店万达嘉华是万达酒店及度假村旗下五星级酒店品牌。万达嘉华酒店旨在将商务旅行与风土人情完美融合，为商务及休闲客人提供自然惬意的下榻体验。场地信息 大堂左侧通往升降/手扶梯通道一层升降梯出入口区域指示路径手扶梯指示路径升降梯指示路径111画报架指引牌右侧休息区升降梯右侧休息区手扶梯酒店入口酒店接待处1酒店墙面LCD指引系统一 通往二层手扶电梯二层手扶梯平台处有酒店餐厅，此处不得做物料展示该手扶梯为双排双向设置，仅可由一排通往二层酒店餐厅出入口指引系统二 二层至三层通道下行手扶梯上行手扶梯2画报架指引牌3画报架指引牌指引系统三 三层至宴会厅通道三层手扶梯平台三层升降梯出入口升降梯共有6个轿厢，都可到达三层宴会厅单个轿厢上限可承载21人一层/三层升降梯出入口处的墙面，皆配置了一块16:9的竖版LCD，可播放电子画面22酒店墙面LCD244画报架指引牌指引系统四 图一：三层公共通道图二：会见室及右侧通道图三：至卫生间通道图四：三层公共空间图五：宴会厅外场入口33酒店墙面LCD5画报架指引牌5图六：三层公共空间22酒店墙面LCD指引系统五 1F2F3F酒店出入口入住签到手扶梯动线图 1F2F3F酒店出入口入住签到升降梯动线图 1F2F3F画报架指引牌酒店墙面LCD立式电子水牌导视系统具体点位 来宾指引物料通往会场的主通道拐角处设置指引画架引导来宾入场，画架画面尺寸：0.6m*0.4m合理利用酒店9:16 电子水牌电子水牌画架 入住签到处大会前一天会在酒店大堂设置入住签到处（大堂进门左侧）使用竖版画架进行指引，配合酒店IBM桌进行入住签到 活动定制房卡套签到花Option 1签到花Option 2 区域规划展示区主舞台主入口签到区 签到处签到背景板尺寸：5*3.2m签到桌：酒店IBM桌*2 签到背景板画面画面尺寸：5*3.2m画面尺寸：4*3.2m 展示区展示区尺寸：5*3.2m 内场规划座位区前排采用课桌式排布后排采用剧院式摆位，中间留出过道可容纳300人座位图 舞台正视图舞台尺寸：长17m*深4.88m*高0.6mLED底座尺寸：长17m*深1m*高0.8m正面台阶长度：7m 侧面台阶长度：2m屏幕尺寸：长14m*高4m屏幕造型：宽1.5m*高4.7m*2 舞台侧视图正面台阶长度：7m 侧面台阶长度：2m VIP休息室桌花Option 1桌花Option 2容纳人数：20人（可加沙发椅子） 流程规划Part Three活动流程 | 发布仪式 | 答谢晚宴 | 电站参观 议程 接送机物料接机牌接机车牌接机立牌 会议签到物料胸卡数量：嘉宾300人、工作人员20人 晚餐券/午餐券数量： 300人/300人 会议分屏方案配合发布会领导发言、主题演讲等议程的不同需要，采用两种分屏方式，助力大会现场呈现更加震撼精彩。方案一：16：9双屏，左侧进行Keynote或视频展示，右侧呈现主画面。方案二：中间16：9画面，两侧演讲者返送画面。 发布仪式-脚本参考一视频主要表现为实际场景的切换，围绕光能发电的演变历史或者人类发电历史进行阐述，最终定格在发布文字画面。（需提供正确的发展顺序以及相关文字）参考视频链接：https://pan.baidu.com/s/1cCT4EZAnd-9Na8kWe2gbLQ 发布仪式-脚本参考二视频主要表现为虚拟场景的切换，科技感的粒子各种排列布局，融入部分智能光伏元素，画面最终定格在发布文字画面。参考发布视频：https://pan.baidu.com/s/1gVXSpgMuY0jurKps-AciLg 会议物料话筒套主持人手卡嘉宾席卡 讲台物料讲台（外包KT板）讲台花 Option 1讲台花 Option2 鸡尾酒会琴声悠扬在答谢晚宴开始前，将大宴会厅外场长廊布置成鸡尾酒会的氛围。伴着悠扬的琴声，嘉宾进行交流，使得发布会与晚宴紧密的衔接，嘉宾参会体验好。表演人数：3人（1大提琴+2小提琴）表演时长：1小时费用：6000视频链接：https://pan.baidu.com/s/1yo-rszkjr5cRZx53j4ko7w 晚宴KV如果发布会是一场光合之树生发的过程，那答谢晚宴就是开花结果的欢庆盛宴因此，晚宴KV延续华丽绽放的发布故事，用飞散的流光，表达辉煌成果与喜悦的蔓延 晚宴场地规划晚宴圆桌摆放如图，可容纳300人座位图 晚宴效果晚宴为营造更加轻松、愉快的氛围，配合华丽的晚宴画面，加强了灯光的渲染与动感。 晚宴效果 晚宴物料话筒套主持人手卡嘉宾席卡 晚宴开场表演推荐一旗开得胜在热烈的背景视频和音乐烘托下，多人通过击鼓、挥旗等动作进行表演，寄托喜悦和庆祝之情。联合创新成果发布会是智能光伏产业硕果累累的证明，“旗开得胜”寓意吻合。表演人数：8人费用：8000视频链接：https://pan.baidu.com/s/1IW7HkX1ju1lLQKjGoh25QQ 晚宴开场表演推荐二 视频链接：1、藏族舞蹈是藏族民族舞蹈的总括名称。藏族舞蹈文化源远流长并与汉族舞蹈文化相互交流，也与周边民族和国家的舞蹈文化相互影响，形成了独具特色的中国西藏高原地区的藏族文化。较常见的藏族舞蹈有弦子、锅庄、踢踏等。藏族的民间舞蹈种类繁多而各具特色。表演人数：8人（可表演三首曲目）费用：8000https://pan.baidu.com/s/1MYkDGER9TOZ27afj8dWGBw 2、https://pan.baidu.com/s/1wc9H_IVPg9PyWOmPG_kn-Q 3、https://pan.baidu.com/s/1lVDisdh2q9aNVD9VIePqGg 晚宴开场表演推荐三与狮共舞舞狮是我国优秀的民间艺术。每逢佳节或集会庆典，民间都以舞狮来助兴，狮子是由彩布条制作而成的。每头狮子有两个人合作表演，一人舞头，一人舞尾。表演者在锣鼓音乐下，装扮成狮子的样子，做出狮子的各种形态动作。演出部分夹杂着武术等，体现中国的传统表演艺术。表演人数：5人费用：7000视频链接：https://pan.baidu.com/s/1r5_aaWVTgeaJTI1VqAsTjQ 晚宴祝酒环节创意推荐祝酒歌舞唱祝酒歌也是藏族人民最有意义的普遍习俗。藏族有一句笑话:"喝酒不唱祝酒歌，便是驴子喝水"。谁来敬酒，谁就唱歌。祝酒歌词也可由敬酒的人随兴编唱。唱完祝酒歌，喝酒的人必须一饮而尽。表演形式：在领导祝酒环节前，演出祝酒歌舞，歌手引出祝酒领导，4名舞蹈演员下到台下赠予前排领导哈达以示欢迎，营造热烈喜悦的祝酒氛围。表演人数：5人（1歌手+4舞蹈演员）费用：5000（可表演三首歌曲，如开场选用藏族舞蹈，舞蹈演员可以复用，此环节只产生歌手费用1500）视频链接：https://pan.baidu.com/s/1Lk2waSW7QMgdikVf0lMPsQ 电站参观路线 图一：入口处图三：设备特写图二：内景图四：设备特写该处为光伏产业园区第一站，嘉宾大巴车辆行驶至电站内，参观光伏设备，由于电站面积过于庞大，无法精准测量尺寸物料需求：2m*100m红毯 2组移动厕所2台指引立牌6块餐厅指引立牌1块该处也是前期视频拍摄地点电站参观地点一---共和光伏产业园区晨阳共和光伏电站 红框区域为红色地毯铺设区域，嘉宾在红毯区参观设备，现场并有专业解说电站参观地点一物料分布 图一：鸟瞰图二：设备特写该处为光伏产业园区第三站，距离观光塔5分钟路程，沿途设置指引立牌物料需求：指引立牌：6个（暂定）全景图电站参观地点二---黄河水电公司共和光伏产业园区 电站参观物料接驳巴士车牌指引立牌 参观嘉宾帽子Option 2尺寸：帽檐7.5cm，帽深12cm彩色logo费用：25元/个 Option 3尺寸：帽檐9cm，帽深12cm彩色logo费用：20元/个 Option 1尺寸：帽檐7cm，帽深13cm彩色logo费用：40元/个 双语主持人推荐一徐子海180cm 四川成都美国加州大学工作经验：美国洛杉矶KTLA电视台主播成都电视台双语主持人/双语说创始人双语主持经验：中美中小学国际教育论坛世界联合国旅游组织香格里拉之夜等视频链接：http://v.youku.com/v_show/id_XMzI3NTM4MzY2NA==.html?sharefrom=iphone费用：7000元+四川成都往返差旅费用 http://v.youku.com/v_show/id_XMzQzMDQwNzEyOA==.html?sharefrom=iphonehttp://v.youku.com/v_show/id_XMzEwNzQ0ODM1Ng==.html?sharefrom=iphone 双语主持人推荐二赵瑞174cm 甘肃兰州双语主持经验：乒乓球世界冠军施拉格明星见面会，第二届丝绸之路国际房车博览会欢迎晚宴，博世家电全国创意巡展兰州站等视频链接：https://pan.baidu.com/s/1P2HevEhrDQv6KZve0l9rOg费用：6000元+甘肃兰州往返差旅费用 双语主持人推荐三陈雨176cm 新疆乌鲁木齐工作经验：教育电视台新闻节目主持人 949交通广播《美食每刻》美食节目主持人双语主持经验：梅赛德斯奔驰年终答谢晚宴 保时捷全新卡宴上市发布会等视频链接：http://v.youku.com/v_show/id_XMTMwNzMxOTA4OA==.html?from=s1.8-1-1.2费用：8000元+新疆乌鲁木齐往返差旅费用 https://m.youku.com/video/id_XMzI3Nzk0NjI3Ng==.html?spm=a2h0k.8191393.bodydiv.5%212~5%214~A&from=s7.8- 双语主持人推荐四叶桐180cm 四川成都美国加州大学工作经验：山东卫视、四川电视台、CCTV-IPTV、湖南娱乐频道主持人双语主持经验：2017成都全球创新创业交易会2017中华旅游小姐环球大赛 全球大数据峰会等视频链接：http://v.youku.com/v_show/id_XMzM4OTEzOTMzNg==.html?sharefrom=iphone&sharekey=9dc3152703030cabdd46cc577c95eb454费用：12000元+四川成都往返差旅费用 http://v.youku.com/v_show/id_XMjUxNDQ4NzU3Ng==.html