端到端解决方案降低了差旅成本

成功的故事 新的端到端旅行流程降低了BCD客户的旅行成本 跨国咨询公司在第一个月的在线采用率达到66％，并节省了高达45％的代理成本。 bcdtravel.com ©BCDTravelN.V.保留所有权利。 Results 新创建的在线端到端解决方案包括自动化的管理流程。该公司节省了服务费和办公空间。新的授权和在线环境-ronment增加了在线采用率，并帮助他们监控和控制差旅成本。在一个月内，我们的客户达到了66％的在线采用率，并报告节省了高达45％的代理成本。我们在一年而不是两年内做到了。 客户简介 •Industry:Consultancy •地点: 比利时 挑战 一家领先的跨国咨询公司有一个比利时的特殊挑战。他们复杂的预订和费用流程增加了发票错误和差旅费。繁琐的流程需要通过现场机构进行手动批准和管理setup.Thefirmwantedanend-to-endsolutionto 使从预订到批准和管理的过程更容易，更快，更准确。他们还想减少办公空间，并要求我们在两年的时间内实现他们的目标。 进近 我们与客户合作开发了一种全新的、完全自动化的端到端旅 行流程。 BCD与TripSource®一起安装了在线预订工具，TripSource®是我们为旅行安排者和旅行者提供的总体旅行管理平台。旅行者可以访问他们需要的内容，以快速轻松地计划，比较和预订他们的预订。它还使他们可以轻松地留在在线环境中，而不是走出在线环境有利于他们公司的差旅管理。 为了简化审批流程，我们设置了旅行授权解决方案并集成 了客户的政策。现在，只有现有旅行政策之外的旅行需要 结果简短 •端到端解决方案为客户节省了高达45%的旅行社成本 •新的管理流程包括自动预订、审批和开票，所有这些都减少了错误和不匹配 •新的在线预订流程提高了旅行者的满意度 批准，它们会直接发送给指定的审批人。政策内的旅行是自动批准，并检查所有数据并匹配正确的发票。 Wealsosendadailyfeedofbookedandapproveddatadirectlytoourclient'sserver.TheirSAPsolutionautomatesdataprocessesandcomparentsinvoiceddataandapproveddata.Thisenablesautomaticapprovaloftheinvoicesandintegrationofallexpensesrelatedtothetri与他们的金融解决方案合作伙伴，我们建立了一个电子馈送将发票上传到他们的服务器上。这进一步消除了手动过程，如扫描和键入纸质发票。 TheydevelopedawebapplicationlinkedtotheirSAPsystemandtotheonlinebookingtool.With这样，他们可以将正确的在线和离线计费信息传输到在线预订流中。 我们开发了一个数据库，允许旅行者将他们的项目编号链接到正确的客户计费实体，确保100%的发票准确性。