2017年度咪咕善跑项目发布会执行方案【发布会】

咪咕善跑2017年度项目推介会执行方案 目录1活动介绍3创意设计4流程详解5运营保障2场地介绍 1活动介绍 项目名称：咪咕善跑2017年度项目推介会项目时间：2017年05月26日（星期五） 项目地点：新云南皇冠假日酒店 B厅核心议程：咪咕善跑产品介绍 佳明签约战略合作 咪咕善跑全年赛事公布与招商方案现场来宾：约300人 国家体育总局或者田协相关领导 咪咕领导 合作企业嘉宾、代表 行业媒体基础信息 2场地介绍 场地排场一览场地名称长宽灯下高面积序厅面积场租档期北京新云南皇冠假日酒店26m*23m5.7m488㎡240㎡4万／天5月26-31日北京粤财JW万豪酒店（原珠三角JW万豪酒店）30.8m*17.3m6.7m533㎡604㎡12万／天5月26-31日北京金融街丽思卡尔顿酒店28m*18m4m504㎡200㎡16万／天5月26-31日北京华滨国际大酒店27m*18m3.5m488㎡无具体尺寸3.5万／天5月26-31日北京天健宾馆25m*23m4m550㎡无具体尺寸2万／天无档期北京昆泰酒店29m*23m5.5m660㎡180㎡6万/天5月26-31日北京新世界酒店34m*15m5m520㎡500㎡9.5万／天5月26-31日北京国际饭店19m*34m6.5m625㎡600㎡10万／天无档期北京金茂万丽酒店22m*27.5m6m620㎡300㎡10万／天无档期 新云南皇冠假日酒店签到处推荐酒店（推荐）酒店名称：新云南皇冠假日酒店位置：中国北京朝阳区东北三环七圣中街12号云南大厦推荐理由：地理位置优越，性价比高，有丰富的会议接待经验主舞台 昆泰酒店推荐酒店（备选）酒店名称：昆泰酒店位置：望京启阳路2号推荐理由：近首都国际机场，有丰富的会议接待经验签到处主舞台 推荐酒店（备选）酒店名称：华宾国际酒店位置：北京市西城区宣武门内大街4号推荐理由：近市中心位置，价格较低华宾国际酒店签到处主舞台 场地推荐建议酒店优势劣势新云南皇冠假日酒店（推荐）场地面积大，地理位置优越，有丰富的活动经验场地费用略高昆泰国际酒店场地面积较大，场地配合度较高场地费用较高华宾国际酒店场地费用事宜场地面积较为局促，厅内挑高较低推荐酒店 3创意设计 主推KV 备选KV 人员动线电梯间酒店入口酒店一层 电梯间主会场VIP休息室人员动线酒店三层签到处 签到处效果图 签到处效果图 主会场俯视图 主会场效果图 主会场效果图 主会场效果图 Vip座席嘉宾坐席坐席图 Vip休息室效果图 Vip休息室效果图 Vip休息室效果图 4流程详解 活动流程时间时常项目内容参与嘉宾视频文件13:30-14:0030’暖场嘉宾入场，暖场视频循环播放——暖场视频14:00-14:055’开场主持人开场并介绍到场嘉宾主持人kv14:05-14:105’领导致辞咪咕领导致辞TBDkv14:10-14:3020’品牌介绍咪咕善跑介绍、大事记回顾TBD品牌介绍ppt14:30-14:5020’签约仪式与佳明签约战略合作TBDkv14:50-15:2030’2017项目介绍咪咕善跑全年赛事公布与招商方案TBD项目介绍ppt15:20-15:4020’专访领导专访TBD——流程规划 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：13:30-14:00时常：30’人员：礼仪、工作人员规划：1、礼仪人员在入场口引领活动参与嘉宾入场2、场内大屏，暖场视频循环播放 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:00-14:05时常：5’人员：礼仪、工作人员、主持人规划：1、屏幕切换kv，灯光音响配合主持人登场2、主持人登场至台中，致开场词并介绍到场嘉宾 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:05-14:10时常：5’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人邀请咪咕领导上台至欢迎词、并由礼仪人员引领至台中2、领导至台中，致欢迎辞 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:10-14:30时常：20’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请致辞领导落座休息，串场并请上咪咕xx领导上台进行品牌介绍2、领导由礼仪人员引领至台中，进行品牌介绍 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:30-14:50时常：20’人员：咪咕领导、佳明伙伴、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请品牌介绍领导落座休息，串场并请出咪咕xx领导上台介绍于佳明合作模式2、领导由礼仪人员引领至台中，介绍与佳明合作模式，并请上佳明伙伴完成签约环节3、佳明伙伴由礼仪人员引领至台中，同时礼仪人员呈上签约簿，双方领导签字并交换签约簿完成签约仪式并合影留念 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：14:50-15:20时常：30’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请签约嘉宾落座休息，串场并请出咪咕xx领导进行2017年项目介绍2、领导由礼仪人员引领至台中，并进行2017年项目介绍 活动流程时间项目13:30-14:00暖场14:00-14:05开场14:05-14:10领导致辞14:10-14:30品牌介绍14:30-14:50签约仪式14:50-15:202017项目介绍15:20-15:40专访流畅详解时间：15:20-15:40时常：20’人员：咪咕领导、礼仪、工作人员、主持人规划：1、主持人请项 目介绍领导落座休息，并至结束语2、主持人同时口播，有请专访环节嘉宾移步专访室进行专访 5运营保障 日程推进表咪咕善跑2017年度项目推介会日程推进表模块事宜和动力负责人咪咕善跑负责人5月15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五商务商务沟通尹铮 提交修改修改确认 活动日议价尹铮 提交修改修改确认 合同尹铮 提交修改修改确认 发票尹铮 预付款尹铮 尾款尹铮 设计KV郑子健 设计设计设计提交确认 延展设计郑子健 设计设计设计提交确认 3D效果图设计郑子健 设计设计设计提交确认 施工图郑子健 制作完成 制作郑子健 打样打样确认制作制作完成协力礼仪张继同 整理整理整理提交确认 面试／培训 pt张继同 整理整理整理提交确认 面试／培训 主持人张继同 整理整理整理提交确认 沟通彩排执行文案场地刘博文 排场整理提交／确认完成确认 执行方案李峥 撰写撰写撰写提交确认 执行台本李峥 撰写撰写撰写完成 人员分工表李峥 撰写撰写撰写完成 串场PPT制作李峥 撰写撰写撰写完成 主持人串词赵阳 撰写撰写撰写完成 物料清单李峥 撰写撰写撰写提交确认 搭建制作搭建小样确认李峥 打样打样确认打样打样确认制作李峥 制作制作制作完成会议项目例会尹铮 项目总控尹铮策划李峥执行尹铮文案赵阳资料收集张继佟设计亚杰3D小光搭建马洪波执行导演尹铮AV张爽物料张继佟协力王思琪人员架构 内容数量I单位I数量II单位II备注签到背景板结构12.5 平1 项尺寸5X2.5m，材质：桁架签到背景画面12.5 平1 项尺寸5X2.5m，材质：写真布专访背景板结构12.5 平1 项尺寸5X2.5m，材质：桁架专访背景画面12.5 平1 项尺寸5X2.5m，材质：写真布木质结构指示系统4 个1 项尺寸1.8X0.8m，材质：木质背板裱写真舞台结构65 平1 项尺寸13x5m，材质钢木结构舞台地板65 项1 项黑色复合地板舞台两侧耳板12.5 平2 项木结构写真布材质物料清单—搭建 物料清单—AV内容数量I单位I数量II单位II备注变色灯20台1天LED PAR灯灯控台1台1天灯光控制台 Lighting Mixer Avolite Pearl 2004 硅箱1台1天硅箱 TL Dimmer Rack 灯架1项1天铝架 Truss 400mm*300mm 线材1条1项线材LED屏幕45平米1块BT LED P4mm LED 500mm*500mm，10X3mLED处理器1台1天BT LED 处理器视频处理器1台1天Barco Folsom Vison Processor视频信号切换器1台1天巴可信号转/切换器提字器1台1天45寸三星液晶电视监视器3台1天监视器 21'' LCD Monitor 视频笔记本2台1天苹果笔记本电脑控台翻页器1套1天CUE LIGHT 翻页器线材1条1项线材全频音箱8只1天MAYER melodie speaker-line array调音台1台1天雅马哈调音台手持麦克2只1天舒尔无线手持麦克 Wireless Handheld Mic SHURE UR4D 头戴麦克4只1天森海塞尔 无线头戴麦克 Wireless headheld Mic 放大器1套1天天线放大器播放器1台1天笔记本播放器处理器1台1天音箱处理器对讲机10台1天对讲机 音频线材1套1天 物料清单—活动用品内容数量I单位I数量II单位II备注签到桌花1个1项订制鲜花VIP桌花3个1项订制鲜花，专访2个，vip1个签到桌卡2个1项雪弗板签到用笔2套1项来宾签到笔，黑色、金色工作证15个1项PVC材质，工作人员人名椅背贴50个1项A4三分之一，250g铜版纸礼品袋100个1项200g铜版纸 磨切制作麦克风套4个1套KT板裱写真矿泉水10箱1项农夫山泉 项目技术标准名称签到背景板规格5m*2.5m材质/工艺桁架宝丽布数量1其他说明延展设计 延展设计项目技术标准名称舞台耳板规格2.5m*4.5m材质/工艺木质结构裱写真数量1其他说明 延展设计项目技术标准名称专访背景板规格2.5m*5m材质/工艺木质结构裱写真数量1其他说明 延展设计项目技术标准名称麦克风logo套规格10cm*10cm*5cm材质/工艺雪弗板磨切数量4其他说明 延展设计项目技术标准名称证件规格90mm*120mm材质/工艺pvc数量15其他说明 延展设计项目技术标准名称礼品袋规格230mm*320mm130mm材质/工艺木质结构裱写真数量100其