2017努比亚智能手机新品发布会【发布会】【手机】

总 结 报 告 目录•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•扬思所面临的风险及挑战•活动总结 / 解决方案2 活动信息项目背景•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•活动总结 / 解决方案项目目标•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•活动总结 / 解决方案3 活动信息活动时间：2015年3月26日 周四13:00-14:00签到14:00-17:00发布会活动地点：北京国家体育馆副官-北京演艺中心北京市朝阳区天辰东路9号参会人数：1092人嘉宾 300媒体 255牛仔 380讲解员 22工作人员 135北京演艺中心4 5活动信息场地概况：场地总面积3800平米签到区面积400平米体验区面积400平米采访间49平米停车位40左右VIP室+专访间主会场W C采访间签到区体验区 目录•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•扬思所面临的风险及挑战•活动总结 / 解决方案6 户外设计效果图 / 实景图7 会场入口效果图 / 实景图8 签到处效果图 / 实景图9 影展区效果图 / 实景图10 舞台效果图 / 实景图11 体验区通道效果图 / 实景图12 体验区效果图 / 实景图13 新闻发布厅效果图 / 实景图14 延展设计油画架指示牌15 延展设计椅背贴16 延展设计麦克风套17 第三方工作人员18 目录•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•扬思所面临的风险及挑战•活动总结 / 解决方案19 发布会流程时间内容人员13:00-13:58签到all13:58-13:59开场词+介绍来宾及感谢直播媒体、公布微博话题抽奖主持人13:59-14:00倒计时视频14:00-16:00产品讲解倪飞总产品视频产品亮相（TVC视频+TVC模特走秀）模特+倪飞总拍照功能讲解王汇领导发言高通-钱堃领导发言中国摄影家协会副主席，中国新闻摄影协会副会长- 李舸领导发言天音通信高级副总裁-单晓领导发言爱施德助理总裁-杨治发布mini/Max全网通版本价格+发售时间京东集团高级副总裁-徐昕泉 倪飞微博抽奖倪飞结束语倪飞16:00体验区+专访all20 3月26日-户外21 3月26日-签到处22 3月26日-影展区23 3月26日-主会场24 3月26日-暖场25 3月26日-休息（新闻发布厅）26 3月26日-嘉宾演讲27 3月26日-嘉宾演讲28 3月26日-真机展示（模特走秀）29 3月26日-体验区通道30 3月26日-体验区31 3月26日-采访（新闻发布厅）32 目录•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•扬思所面临的风险及挑战•活动总结 / 解决方案33 扬思所面临的风险与挑战•经过30天无休的紧张筹备，1天1宿的搭建彩排，活动现场富有格调，我们付出了最大的努力，在 有限的时间内顺利的完成了任务•外场的挂幅，因场地方在搭建前一天增加设了玻璃没有提前告知扬思，导致挂幅不可以按原计划 搭建，经多次与场地方协调，达成一致，在不毁坏场地设施的情况下，最后决定由吊车将施工人 员吊至空中，来不及增加保护措施的情况下，地面人员及空中作业人员承担着巨大的人身安全的 风险，最终有惊无险的完成了搭建，我们客服了困难，呈现了高标准的效果及高度的专业性•活动的前一天夜里及活动当天上午，按照需求在紧迫的时间里完成签到表、车证、椅背贴、相纸 画面的制作，积极配合了各种变动及临时更改•活动人数的增加，因实际参会人数超出报备时人数略多，积极的与公安等协调，最终没有增加报 备的费用及影响活动的进行•现场执行，灵活应对现场流程的随时更改，在时间有限的前提下，以专业的态度顺利应对流程变 化，在预见到翻页器的人为操作及屏幕显示可能即将不同步的情况下，及时做出了应急调整，在 有限的时间内做到最完备，保证活动的顺利进行34 目录•活动信息 / 场地•活动设计效果图 / 实景图•活动流程•扬思所面临的风险及挑战•活动总结 / 解决方案35 High light•酒店接送，安排专人手持手举牌站在大堂，贴心的指引嘉宾大巴车停放位置，同时每辆车上放置 醒目的车牌，方便嘉宾的辨别，保证了按时按点送达会场，会议结束顺利送回酒店•会场指引牌，类别明确，引导清楚，所到之处均能找到方位•安保安检人员恪尽职守，严格按照制度协助管理现场，达到高规格会议效果•由于办理车证需要提前3天给到相关信息，但最终信息是活动前一天夜里提供，扬思人员协调办 理临时车证快速，使得所有登记在列的车辆顺利进入场地•积极配合临时增加内容，按时完成并保证了最终效果，灵活应变流程的各种变动，体现了丰富的 经验及较高的专业性•模特走秀引起来宾的热议及关注，模特的专业素质高，完成本职工作后，积极配合并并热情对待 现场观众•展区人员分流-合理安排进入体验区的来宾，一直保持良好的秩序，进出都井然有序•展区内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激， 体验者互动积极，气氛热烈•新闻发布厅的翻台及时，服务体贴周到36 Low light•屏幕预估小，扬思连夜调整屏幕尺寸能加设备，保证活动顺利彩排及活动顺利完成•现场人员支持力度不够，导致签到以及各个岗口不能及时应对，后经过人员的调动在有限的时间 内到达岗位。•影展区的画面清晰度不够的情况下，连夜进行补喷处理，在规定的时间呈现出完美的画展•网络的电源没有及时配备，媒体的桌椅摆放不及时，施工人员的临时进出证没有及时提供，场地 网络机房出现问题等，经与接口人核实赶紧与场地方公关，得到场地的允许，网络才顺利进行•礼仪服装提供的选择不够好，模特因为遇到时装周导致选择性比较小，建议我们以后提前确认， 防止人员流失•屏幕出现卡住的情况，现场处理及时，换成备份电脑使用，保证了会议顺利进行•KV前期做的不够满意，前期设计师不能完全理解客户的要求，经过多次沟通，反复修改，最终达 到了客户满意，现场也引起众多来宾的纷纷拍照转发37 解决方案•各方面必须匹配各个岗口对接人，工作不交叉，专人专职，保证活动顺利进行•及时给到各种明细工作表格，包括所有的信息第一时间传递•认真做好各项实际评估（包括风险评估）•提前做好应急预案，以最简单最快捷的方法解决问题•及时沟通，全面了解各方面问题，及时反馈及作出最合理应对方法•加深了解要达到的效果，提出专业实施办法，准备评估•注重细节，合理安排人员及时处理及应对•活动前开会前会，双方各接口人积极主动对接各自负责项，清楚所负责的全部内容及职责38 3399