2015诛仙游戏发布会活动执行方案【发布会】
发布会方案 01. 02. 03. 活动概况 活动创意 活动安排 –活动概况 –活动理解 –创意思路 –活动主题 –主视觉 –会场平面图 –活动视频 –活动环节 –酒店推荐 –活动管理 –管理团队 活动概况 活动信息 活动名称：《诛仙世界》上市发布会 活动时间：2015年6月15日 活动城市：北京 邀请人员：媒体及完美系核心玩家调性：科技范、技术范、高端时尚特性：突出虚拟与现实世界的结合 活动主题创意 Slogan：逆天改命 活动创意点： 突出虚拟创造世界，完美的世界因虚拟而精彩 平面图 现场风格参考 效果图-开场 效果图-开场视频 效果图-启动魔术 效果图-嘉宾演讲 大会形式 Option1:TEDstyle（TechnologyEntertainmentDesign）优点：简约、时尚；符合高端游戏行业的气质。 形式：由产品经理通过keynote、ventuz、video等视觉表达来介绍产品的特性，更加简单明了地传递产品的内涵 发布会流程 开场＋领导致辞 产品发布 产品讲解 媒体专访 “逆天改命” 开幕式 发布会 13:00-13:45酒店签到 13:45-14:00发布会暖场/签到 14:00-14:03发布会开场 14:03-14:15老板致开幕词 产品环节 14:15-14:20产品发布＋合影 14:20-14:35产品讲解（公司层面、产品技术、游戏特性、合作、细节，例如场景设计，美术原画，音乐） 14:35-14:50与游戏玩家、KOL交流（从玩法，沙箱游戏的未来发展等方面） 14:50-15:00现场Q&A 15:00-15:10合影留念 15:10-15:25媒体专访 15:25-15:30发布会结束 互动环节 签到 签到 方式1 扫描二维码签到 优点 便捷环保。微信的二维码公众号还可以运用到发布会及晚宴的互动环节中。 用法 需要提前设置好微信公众号（用公司现有的，或以活动名义提前申请新的）。签到现场还需要准备一些印有二维码的物料：海报，易拉宝等。所有完成签到的粉丝微信头像与昵称将全部实时显示到粉丝墙上，提升用户参与感，增强现场交流体验。 开场键盘舞 通过虚拟沟通的键盘舞讲述虚拟的世界 开场视频 主题思路：虚拟改变生活，从技术到变革带到虚拟的游戏世界 启动环节 魔术沙箱 嘉宾演讲 通过TED形式，讲解产品的所有特性 会场互动 微信互动投票 在演讲人讲到某个话题时，可以发起投票，并实时展示投票情况或是多话题同时进行投票，并将投票结果可生成统计报表 观众与演讲人话题互动 定制微信功能，让会员与演讲人及座谈人之间进行话题互动，比如：向演讲人或座谈嘉宾提问 其它 来宾礼品 时尚背包 礼仪服装 Option1Option2Option3Option4Option5 通过正装，突出活动的高大上 合作厂商推荐 明基游戏显示器 具体细节需要等确定下来再和厂商进一步确认 场地推荐 壹空间 壹空间场地说明 1.壹空间场地一层可供使用； 2.一层大厅区域：长12M＊宽12M＊高8M，舞台区域尺寸为12M＊5.28M；现场有LED大屏，简单灯光及AV设备，基本 不需要另行搭建，可以满足活动需求； 3.一层有吧台，可提供软饮及茶歇（费用根据需求，另行收取）； 4.场地有小二楼，可供嘉宾和媒体谈话聊天； 5.场租费用，38000元/天（含简单搭建布场费用）； 6.茶歇50元/位起。 场地推荐理由：壹空间独具后现代主义风格架构和装潢，提供了巧妙并且极富创造力的艺术空间。场地内有现成的AV设备及LED大屏幕，不需要复杂的搭建，只用简单布场即成营造很好的现场效果，音频、视频效果都很赞。 壹空间 壹空间 UNIONART联合艺术空间 北京UNIONART联合艺术空间场地说明 1.UNIONART联合艺术空间场地一层大厅和二层小会议厅可供使用； 2.一层大厅区域：长15M＊宽12M＊高6M，大厅中央有小喷水池，不可搭建舞台及AV大型设备；二层有小会议厅可供使用，长20米*宽14米*高4.2米，不建议搭建舞台及AV设备； 3.二层有吧台，可提供软饮及茶歇（费用根据需求，另行收取）； 4.场租费用，25000元/天，简单搭建费用10000元/半天； 5.茶歇68元/位起。 场地推荐理由：与众不同的艺术空间，欧式奢华的装修风格，与高端品牌活动更具融合性。位于798艺术区核心地段，广泛的艺术和文化项目持续推动本土艺术环境的发展与国际交流，展现当下艺术、设计等领域中的先锋力量。UNIONART联合艺术空间文化教育活动引导公众接触前沿艺术和人文思潮，为观众带来多方位的体验。 场地内白墙简捷明朗，便于简单布场搭建，但是因建筑本身高度的原因，不易搭建大型AV设备及舞台，是小型发布会或见面会不错的选择。 UNIONART联合艺术空间 UNIONART联合艺术空间 艺奇798文创基地 艺奇798文创基地场地说明 1.艺奇798文创基地，场地中央展厅可供使用； 2.一层中央展厅，面积400平米，可搭建舞台及AV大型设备； 3.可提供软饮及茶歇（费用根据需求，另行收取）； 4.场租费用，35000元/天，搭建费用20000元； 5.茶歇65元/位起。 场地推荐理由：艺奇文创基地为798艺术区最具特色的代表机构之一，其中artkey白色大鸟笼已成为798最具影响力的地标性建筑，并甫获798园区入选为领导元首参观重要据点。场地面积400-500平米，配套设施齐全。包括：VIP休息室，来宾、媒体休息区、自助餐区、户外休闲区、白石茶馆、明星主持人休息室/化妆间，独立音视频技术操控区域，巨型融合投影仪等。场地可承办各类年会、发布会、展览及聚会，提供高端定制餐饮/KTV等服务。 艺奇798文创基地 艺奇798文创基地 活动管理 成功关键 ●详细周全的活动方案 ●经验丰富充满激情的团队 ●高效的沟通 ●万无一失的危机预案 ●供应商和合作伙伴的良好支持 ●卓越的后勤保障 前期准备 ●沟通协调活动场地事宜，将场地各项情况反馈给客户负责人。 ●根据实际场地情况，调整制作物安排，交由客户负责人确认。 ●确认物料进场时间，安排相关物料制作进度。 ●制订工作人员分工计划，协调第三方安排。 ●制订危机管理条例，应对现场突发事件（雨雪天气、明火控制等）。 物料筹备 ●安排工作专员定期检查物料制作进度，确保制作质量。 ●由工作专员检查租赁商物品质量，与第三方协调运输安排。 ●检查活动场地物料齐备程度，现场准备情况等。 ●检查准备会议所需制作物到位情况。 进撤场安排 ●与场地沟通进撤场事宜，安排工作专员确认撤场进度，确保撤场工作顺利进行。 ●明确撤场车辆管理规范和车辆的停车区域。 ●项目结束后，协调场地撤场事宜。 演员管理 ●安排礼仪彩排、演员彩排。 ●工作专员负责演员候场和出场，确保表演人员候场位置准确，登场时间无误。 ●由工作专员负责演出道具的管理、确保演出顺利。 ●提前由工作专员对演员催场。 AV管理 ●与AV和搭建团队沟通，了解相关信息和要求。 ●负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，避让消防通道。 ●配合客户要求进行调试，彩排。 ●提前测试演示用笔记本及相关AV设备。 ●退场时提醒AV断电。 危机管理 1.会场内观众出现混乱时的应急措施 •通过音响系统进行广播，工作人员按照事先规划好的疏散路线进行人流导向。 •现场出现踩踏、混乱、打架滋事情况发生时立即通知主办方和当地警方，并在第一时间将事故发生现场小范围内维持必要的秩序，进行人流的疏导，防止参观人群的围观。 •立刻停止现场舞台上的会议、活动，必要时组织现场人员撤离。 •安排人力确保展台主体支撑结构周围的人流畅通，必要时需要切断电源，防止结构支撑受人流冲撞坍塌后用电器材的漏电所造成的人身伤害。 •引导现场观众和工作人员从距离会场最近的安全门尽快撤离。 •人流疏导过程中切勿逆着人流行进或抄近路。切勿堵塞安全门，或在安全通道上停留；确保消防设施完备。 危机管理 2.会场内发生火灾的应急措施 •现场工作人员必须在展前自行开展简单的消防知识培训，必须能够使用灭火器，了解如何处理紧急小范围火点。馆内的安全门或出入口都有明显标志，进馆前应加以留心。场馆内严禁吸烟。 •第一时间切断展台电源，防止由于火灾导致的二次人身伤害 •第一时间通知场地及当地消防部门 •尽快疏散所负责展台周边和内部的观众和现场工作人员，从距离展台最近的一个安全门撤离 •安排人力确保展台主体支撑结构周围的人流畅通，避免由于火灾导致人流冲撞展台支撑结构造成展台坍塌致人身伤害。 •火势蔓延时，告知所有观众应用衣服遮掩口鼻，放低身体姿势，浅呼吸，快速、有序地向安全出口撤离。尽量避免大声呼喊，防止有毒烟雾进入呼吸道。 危机管理 3.会场内发生人身意外的应急措施 •第一时间联系当地的医疗机构，并利用之前配备的药品紧急抢救伤员 •采取措施防止事故扩大，减少事故损失。 •在国家规定的时限内，主动及时地向政府安全生产管理部门、公安部门、监察机关、工会、大会主办单位及有关管理单位报告 •配合有关管理部门做好事故情况调查工作，乙方必须支付政府规定的伤亡事故罚款。 危机管理 4.活动当天发生不可抗拒力自然灾害等情况 •第一时间与主办方协调，取消、延缓活动或采取备选方案 •做好所有自然灾害有可能带来或产生的后果的应对措施 •为所有来宾提供自然灾害的防范设备或工具 管理团队 黄科 印刷品管理 平面设计 王洪宇 许静懿 项目执行监控:刘志宇 核心团队 刘杰 视频制作 视频特效 人员管理 流程管理 搭建管理 制作管理 王丽明 演出管理 礼仪安排 人员管理 现场工作人员： •AV控制台：2人 •舞台催场：1人 •现场管理：3人 •跟踪摄像/摄影：1人 •来宾接待：1人 •共计：7人 摄像： •固定机位：1人 •游击机位：1人 •摇臂：1人 •共计：5人 摄影： •全场：1人 •细节拍摄：1人 •共计：2人 费用 费用 项目 描述 费用 备注 搭建 背景板、签到背板 60000 视听设备 LED屏幕、灯光、音响 170000 现场服务 40000 场租 根据不同场地会有浮动 80000 礼品 根据不同项目会有浮动 25000 合计 375000 公司案例 >ChinaJoy开幕式及移动游戏峰会 China >INTEL2012IDF大会 >全球财富论坛 Hongkong 2001 Beijing2005 FGF Chengdu2013Chengdu2013 JPMorgan JPMorgan Deloitte Deloitte Events >摩根大通研讨会&德勤研讨会 视频创意 >OpeningVideo >TVC ChinaJoy开幕式安利 传片 C1三亚大奖赛宣 LandRover宣传片 联系人：刘志宇 电话：+861051142990 传真：+861085918571 手机：+86139-1167-8627 E-mai：liuzhiyu@viewcenter.cn
