云舍松涛·海南中国村开业仪式提报方案

云舍松涛·海南中国村开业仪式提报方案 DRAFTRESOLUTIONOFSETTINGUP 目CONT录ENT 01活动概况 活动流程02 03现场规划 活动报价04 01活动概况 PART EVENTOVERVIEW EVENTOVERVIEW 活动概况 活动主题活动时间活动地点活动人数 云舍松涛·海南中国村开业仪式 2021年9月30日云舍松涛·海南中国村约100人 02活动流程 PART ACTIVITYFLOW 活动流程 AM9:00——9:20 开幕仪式 ACTIVITY FLOW 参观品鉴 迎宾候场 AM8:00——9:00 AM9:20——10:00 时间（拟定） 环节 内容 备注 8:00—8:30 前期准备就绪 1、各功能区工作人员到位2、检查现场各项物料情况3、摄影摄像现场拍摄沟通 摄影摄像前期取景 8:30—8:55 迎宾环境 1、嘉宾陆续抵达现场2、工作人员负责引导签到3、签到完后引导活动现场休息，静候开业仪式开始 1、现场播放热烈、喜庆的音乐2、摄影摄像拍摄嘉宾签到场景 8:55—9:00 入席环节 引导嘉宾入座 1、现场播放迎宾曲目2、摄影摄像取景嘉宾入席画面 9:00—9:05 主持人开场 主持人介绍开场白，介绍本次活动 主持人上场音乐 9:05—9:10 嘉宾致辞 嘉宾致辞 1、现场播放嘉宾上场音乐2、摄影摄像取景嘉宾致辞画面 9:10—9:15 启动仪式 各个嘉宾上台开启启动仪式 1、引导上台2、现场音乐配合3、摄影摄像拍摄 9:15—9:20 合影留念 嘉宾合影留念，主持人引导前往体验区参观体验 摄影摄像拍摄 9:20—10:00 参观品鉴 讲解员引导嘉宾参观园区、介绍讲解，开展产品品鉴 参观路线引导；摄影摄像拍摄 活动流程 ACTIVITY FLOW 03现场规划 PART SITEPLANNING 布置规划示意图 LAYOUTPLANDIAGRAM 开业仪式区 通道迎宾氛围区 入口迎宾氛围区 入口 入口迎宾氛围 在入口处设置迎宾展板，并布置迎宾氛围装饰、空飘等，打造入口氛围，增强活动气氛。 迎宾墙尺寸为：长6m×高3m 并配置相应氛围道具 【实际尺寸以最终确定为准】 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示布置形式案例示意图 通道迎宾氛围 入口到主会场通道上，布置道旗，打造通道氛围，增强活动气氛。 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示布置形式案例示意图 打卡点 布置规划示意图 LAYOUTPLANDIAGRAM 产品陈列 开业仪式区域 茶歇 体验区 演艺助兴 企业展示墙 花篮花篮 签到墙 活动签到墙 在现场入口处设置签到墙，并安排摄影师现场拍摄来宾签到合影环节 签到墙尺寸为：长6m×高3m 并配置相应签到道具 【实际尺寸以最终确定为准】 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示布置形式案例示意图 活动花篮 在会场门口处放置开业庆典花篮 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 花篮推荐二选一 展示 企业展示墙 根据仪式规划动线，在动线经过之处，设置现场项目展示墙或企业相关形象墙，展示项目概况等情况 项目展示墙尺寸为：长8m×高3m（两块） 【实际尺寸以最终确定为准】 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示布置形式案例示意图 产品陈列体验区 在主会场内，摆放茶歇及体验产品，供嘉宾享用,同时配备海南本土民谣乐队现场助兴演唱 布置形式案例示意图 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示 主会场区域 根据项目调性及相关元素开展设计主题形象画面，并于活动现场搭建舞台及主题形象墙，展示本次启动仪式主题 舞台背景尺寸为：长7m×高4m 舞台配套来宾就坐桌椅、线阵音箱、铺设红地毯并放置相应绿植等相关配套设施营造热烈浓厚的氛围 【实际尺寸以最终确定为准】 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 展示布置形式案例示意图 启动仪式及形式 根据项目调性及相关元素开展设计启动仪式主画面，展示本次启动仪式主题 推荐1：气球投放启动形式 推荐2：道具填充启动形式 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 推荐3：倒金沙道具启动形式推荐4：推杆卷轴启动形式 展示 主会场打卡点 在主会场延伸观景台设置创意打卡点，供出席仪式嘉宾打卡留影 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 布置形式案例示意图 展示 现场周边氛围 在主会场门口及周边插立或放置5米注水道旗及空飘挂幅 INSTRUCTIONOF示意 THEEXHIBITION 布置形式案例示意图 展示 04活动报价 PART ACTIVITYQUOTATION 云舍松涛·海南中国村开业仪式 序号 类别 项目 规格 单价 数量 小计 备注 1 制作搭建 舞台 7*4 65 28 1820 2 舞台地毯 7*4 0 28 0 舞台价格含地毯 3 舞台背景 7*4 65 28 1820 4 椅子 100人 20 100 2000 宴会椅 5 摆放桌 白色桌布 60 12 720 含签到桌 6 启动仪式 气球投放启动形式 5500 1 5500 4选1 7 道具填充启动形式 6500 1 6500 8 倒金沙道具启动形式 5000 1 5000 9 推杆卷轴启动形式-四米长 5000 1 5000 10 签到背景墙 6*3 65 18 1170 11 入口迎宾背景墙 6*3 100 18 1800 含装饰 12 拍照打卡点 2个 800 2 1600 13 开业花篮 金色包纸 280 10 2800 14 注水道旗 5米 300 12 3600 15 空飘 带横幅 500 8 4000 16 展示背景墙 8*3，三块 65 72 4680 18 横幅 8m 150 6 900 19 音响设备 线阵音箱 音箱、功放、控台、均衡器、麦克风等 8500 1 8500 20 氛围制造 高空彩烟 开幕仪式氛围 600 8 4800 21 执行人员 民谣乐队 3人，半天 3000 1 3000 22 主持人 3000 1 3000 23 摄影摄像团队 2名 1600 2 3200 24 安装撤场 搭建工人 搭建6人，撤场6人 600 12 7200 25 物料运输 八米货车往返 2000 2 4000 合计 64940 税点3% 1948.2 总计 66888.2 THINKS 云舍松涛·海南中国村开业仪式提报方案 DRAFTRESOLUTIONOFSETTINGUP